У цьому розділі пояснено, що таке Staff Khata, що вам потрібно перед реєстрацією і хто що бачить. Прочитайте його один раз, а потім проходьте розділи по черзі, щоб налаштувати свою компанію.

Що робить Staff Khata

Staff Khata зберігає облік робочого часу, відпусток, зарплати й кадрові дані всієї вашої команди в одному місці. Працівники відмічаються з телефона із селфі та своїм місцезнаходженням або на біометричному терміналі Realtime біля входу. Потім Staff Khata застосовує правила вашого офісу, як-от пільговий час, половину робочого дня та позначки про запізнення, тож ви в реальному часі бачите, хто на місці, хто запізнився, а хто відсутній. На основі цих даних система розраховує залишки відпусток, зарплати й розрахункові листи, а також формує понад тридцять звітів, зокрема державні реєстри. Ви також можете отримувати щоденне зведення у WhatsApp, не відкриваючи застосунок.

Що вам потрібно

Комп'ютер із сучасним веббраузером. Використовуйте останню версію Chrome, Edge або Safari. Вебзастосунок розміщено за адресою https://attendance.staffkhata.com. Тут ви налаштовуєте компанію, нараховуєте зарплату й переглядаєте звіти.
Підключення до інтернету на комп'ютері, а також на кожному телефоні чи терміналі, що надсилає відмітки.
Мобільний застосунок Staff Khata на Android або iOS для працівників, які відмічаються з телефона. На телефоні має бути ввімкнено геолокацію та має працювати камера для селфі.
Біометричні пристрої Realtime, якщо ви хочете, щоб персонал відмічався на терміналі з відбитком пальця або карткою. Staff Khata працює лише з біометричними пристроями Realtime.
Робоча електронна пошта й номер мобільного телефону, на які можна отримувати коди. Обидва потрібні для підтвердження облікового запису під час реєстрації.

Чотири ролі

Кожна людина в Staff Khata має роль. Роль визначає, які екрани людина бачить після входу.

Роль	Для кого	Що бачить
Admin (Адміністратор)	Власник або керівник офісу	Усе: налаштування компанії, працівників, пристрої, облік часу, відпустки, зарплату, звіти, оплату й інтеграції.
HR (Кадровик)	Ваш фахівець із кадрів або бухгалтер	Ті самі екрани адміністрування, що й Admin, для щоденної роботи з працівниками, обліком часу, відпустками й зарплатою. Значок тарифу й підвищення тарифу бачить лише Admin.
Manager (Менеджер)	Керівник команди	My Team (Моя команда), Team Attendance (Відвідуваність команди) і Team Leaves (Відпустки команди), щоб погоджувати запити своєї команди. Потрібен додатковий модуль Pro HRMS.
Employee (Працівник)	Кожен співробітник	Власна панель, облік часу, відпустки, розрахункові листи й профіль у вебверсії та мобільному застосунку.

Роль ви обираєте, коли додаєте людину в Add Employee (Додати працівника). Існує також роль Branch Admin (Адміністратор філії). Branch Admin працює в екранах адміністрування, але не може керувати філіями й може додавати лише людей із роллю Employee.

Тарифи, пробний період і додаткові модулі

Кожна нова компанія починає з 15-денного пробного періоду, у якому відкрито всі функції. Коли пробний період закінчується, ваш обліковий запис автоматично переходить на початковий тариф. Підвищити тариф можна будь-коли.

Тарифи відрізняються кількістю користувачів і біометричних пристроїв, які ви можете мати, а також набором функцій. На нижчих тарифах можуть бути заблоковані відпустки, свята, понаднормова робота, зарплата, вхід для працівників, розширені звіти й кілька змін.
Додаткові модулі — це окремі модулі, які ви купуєте на додачу до тарифу: Pro HRMS (погодження менеджерами, стрічка компанії, організаційна структура, майно та інше) і Journey Tracker (відстеження виїзних працівників у реальному часі). Їхні меню з'являються лише після активації модуля.

Біля заблокованої функції в меню видно значок замка. Актуальні ціни та склад кожного тарифу дивіться в Billing & Plan (Оплата й тариф).

Потрібен тариф: Якщо функція з цього посібника у вашому обліковому записі позначена замком, для неї потрібен вищий тариф або додатковий модуль. Див. Тарифи, оплата й підтримка.

Як побудовано цей посібник

Розділи йдуть у тому порядку, у якому ви все налаштовуєте. Почніть з першого й рухайтеся далі.

Порада: На знімках екрана в цьому посібнику показано вигадану прикладну компанію Sharma Textiles Pvt Ltd. На ваших екранах будуть назви й дані вашої компанії.

Не вдалося розв'язати проблему? Створіть звернення в розділі Help & Support у застосунку або зв'яжіться з нами на staffkhata.com/contact.

Перш ніж почати

Що робить Staff Khata

Що вам потрібно

Чотири ролі

Тарифи, пробний період і додаткові модулі

Як побудовано цей посібник