Pro HRMS (додатковий модуль)

Pro HRMS додає кадрові інструменти, потрібні понад облік часу: стрічку компанії, структуру підпорядкування, рекомендації, облік майна, політики й службу підтримки. Він також додає роль Manager (Менеджер), щоб керівники команд могли опікуватися своїми людьми.

Знайдіть меню Pro HRMS

Після активації модуля меню Pro HRMS з'являється на верхній панелі для адміністраторів і менеджерів, а також на панелі працівника. Усе описане нижче розміщено в цьому меню.

Organisation Feed

Спільна стіна для оголошень, привітань нових колег і святкувань.

1. Натисніть Pro HRMS → Organization Feed (Стрічка організації).
2. Введіть текст у поле допису. Натисніть Photo / Video (Фото / відео), щоб прикріпити медіафайли.
3. Оберіть, хто бачитиме допис: Everyone (Усі) або Specific Department (Певний відділ).
4. Натисніть Post (Опублікувати).

Працівники можуть уподобати, коментувати й зберігати дописи. Картка Celebrations (Святкування) показує сьогоднішні й найближчі дні народження та річниці роботи.

Org Tree

Org Tree (Організаційна структура) показує, хто кому підпорядковується.

1. Натисніть Pro HRMS → Org Tree (Організаційна структура).
2. Натисніть Create First Position (Створити першу посаду; згодом — Create Root Position, Створити кореневу посаду).
3. Оберіть працівника в Link to Employee (Прив'язати до працівника), потім заповніть Position Name (Назва позиції), Department (Відділ) і Designation (Посада). Responsibilities (Обов'язки) й фото необов'язкові.
4. Натисніть Create Position (Створити позицію). Використовуйте Add Direct Report (Додати прямого підлеглого) на позиції, щоб будувати структуру донизу.

Позиція може залишатися вакантною, доки ви когось не наймете. Працівники бачать структуру в My Org Tree (Моя організаційна структура).

Job Referrals

1. Натисніть Pro HRMS → Job Referrals (Рекомендації на вакансії) → Add Job Opening (Додати вакансію).
2. Введіть Job Title (Назва вакансії), Description (Опис), Location (Місце) і Department (Відділ), потім збережіть.

Працівники бачать відкриті вакансії на своїй сторінці Job Referrals (Рекомендації на вакансії) і натискають Refer Now (Рекомендувати), щоб запропонувати знайому людину. Ви переглядаєте кандидатів у View Referrals (Переглянути рекомендації) і переводите кожного в статус Pending (Розглядається), Hired (Найнято) або Rejected (Відхилено).

Daily Work Updates

Працівники натискають Submit Today's Work Update (Надіслати звіт про сьогоднішню роботу) й описують, над чим працювали. Адміністратори й менеджери бачать звіти всіх у Pro HRMS → Daily Work Updates (Щоденні звіти про роботу) з фільтром за датою чи працівником і можуть Export (Експортувати) їх.

Assets

Ведіть облік корпоративних ноутбуків, телефонів та іншого майна.

1. Натисніть Pro HRMS → Assets (Майно) → Add Asset (Додати майно).
2. Оберіть тип (наприклад, Laptop — ноутбук), введіть Asset Name (Назва майна) і Serial Number (Серійний номер), потім збережіть.
3. У списку Inventory (Інвентар) натисніть Assign (Видати) біля майна, оберіть працівника в Select Employee (Виберіть працівника) і натисніть Assign Asset (Видати майно).

Для кожного майна зберігається Assignment History (Історія видачі). Працівники бачать, що за ними закріплено, у My Assets (Моє майно).

Policy Documents

Натисніть Pro HRMS → Policy Documents (Документи політик) → Upload Document (Завантажити документ). Введіть Policy Name (Назва політики) і Policy Category (Категорія політики) й оберіть файл (PDF, Word, Excel, PowerPoint або зображення до 2 МБ). Працівники відкривають політику й натискають Acknowledge (Ознайомлений), а ви бачите, хто вже ознайомився.

HR Support

Служба підтримки для запитань про облік часу, відпустки, зарплату та інші кадрові питання. Працівники натискають Raise Ticket (Створити звернення), додають тему, опис і до 5 файлів. HR і адміністратори бачать усі звернення в Pro HRMS → HR Support (HR-підтримка) і переводять їх через статуси Open (Відкрито), In Progress (У роботі), Resolved (Вирішено) і Closed (Закрито) кнопкою Update Status (Оновити статус).

Призначте людину менеджером

1. Натисніть Organization (Організація) → Employee List (Список працівників) і відредагуйте працівника.
2. Відкрийте крок Employment (Працевлаштування) і встановіть System Role (Роль у системі) на Manager (Менеджер).
3. Натисніть Save Changes (Зберегти зміни).

Команда менеджера — це всі, у кого Reporting Manager (Безпосередній керівник) — ця людина. Задайте це на кроці Employment (Працевлаштування) кожного члена команди.

Панель менеджера

Після входу менеджер потрапляє на Manager Dashboard (Панель менеджера). У меню є:

Погодження запиту на відпустку

1. Натисніть Team Leaves (Відпустки команди).
2. Натисніть значок ока біля запиту, щоб відкрити Leave Request Details (Деталі запиту на відпустку).
3. Натисніть Approve (Погодити) або Reject (Відхилити) із зазначенням причини.

Відпустку мають погодити і менеджер, і HR. Після погодження менеджером запит має статус «Approval Pending from HR» (Очікує погодження HR), доки HR не дасть остаточного погодження. Якщо хтось із них відхиляє запит, відпустку відхилено.