Мобільний застосунок: відмітка приходу

Із застосунком Staff Khata працівники відмічають свою присутність з власного телефона. Кожна відмітка зберігає час, місцезнаходження телефона й селфі, а геозона вашої філії визначає, де відмічатися дозволено.

Для працівників: установіть застосунок і увійдіть

Ваш адміністратор створює вам обліковий запис. Вам потрібні пошта (або номер телефону) і пароль, які він для вас установив.

1. Установіть Staff Khata з Google Play Store (Android) або App Store (iPhone).
2. Відкрийте застосунок. На екрані Sign in to your account (Увійдіть в обліковий запис) введіть Email or Phone Number (Пошта або номер телефону) і Password (Пароль).
3. Торкніться Sign In (Увійти). Відкриється екран Today (Сьогодні).

Ви бачите лише власний облік часу. Внизу є вкладки Today (Сьогодні), Attendance (Відвідуваність), Leave (Відпустки) і Company (Компанія).

Дозвольте доступ до камери й геолокації

Застосункові потрібне ваше місцезнаходження, щоб перевірити, що ви на роботі, і камера для селфі під час відмітки.

1. Коли ви відмічаєтеся вперше, телефон запитує доступ до геолокації. Торкніться Allow (Дозволити) й оберіть «Під час використання застосунку».
2. Коли відкриється камера, дозвольте доступ і до неї.

Якщо ви помилково відмовили, застосунок покаже Location required (Потрібна геолокація) або Camera access required (Потрібен доступ до камери). Торкніться Enable Camera (Увімкнути камеру) або відкрийте на телефоні Settings (Налаштування) → Apps (Застосунки) → Staff Khata → Permissions (Дозволи) й увімкніть їх.

Відмічайте присутність із селфі та GPS

1. На екрані Today (Сьогодні) торкніться Punch in (Відмітити прихід). (Також можна відкрити вкладку Attendance (Відвідуваність) і торкнутися Mark Attendance (Відмітити присутність).)
2. Екран Attendance показує вашу Assigned Shift (Призначена зміна) і Current Location (Поточне місцезнаходження). Якщо адреса виглядає неправильною, торкніться Tap to refresh location (Торкніться, щоб оновити місцезнаходження).
3. Торкніться Tap to take a selfie (Торкніться, щоб зробити селфі) і зробіть чітке фото свого обличчя. Воно з'явиться в розділі Verification Photo (Фото для перевірки).
4. Торкніться Punch in (Відмітити прихід).

Ви побачите Punched In Successfully! (Прихід успішно відмічено!) із часом. Адміністратор бачить відмітку на своїй панелі за кілька секунд.

Що відбувається поза геозоною

Якщо у вашій філії ввімкнено геозону, відмітитися можна лише в межах її радіуса, наприклад 200 метрів навколо офісу. Поза ним відмітку буде заблоковано з повідомленням Outside Allowed Radius (Поза дозволеним радіусом): «Ви перебуваєте поза дозволеним радіусом відмітки. Підійдіть ближче й спробуйте ще раз».

Зайдіть в офіс, торкніться Tap to refresh location (Торкніться, щоб оновити місцезнаходження) і відмітьтеся знову. Адміністратори задають радіус для кожної філії. Див. Налаштування компанії, філій і відділів.

Відмітка виходу

1. Наприкінці дня торкніться Punch out (Відмітити вихід) на екрані Today (Сьогодні).
2. Зробіть ще одне селфі й торкніться Punch out.

Ви побачите Punched Out Successfully! (Вихід успішно відмічено!). Staff Khata зіставляє ваші години зі зміною, тож запізнення, ранні виходи й понаднормові розраховуються автоматично.

Перегляд історії відвідуваності

1. Відкрийте вкладку Attendance (Відвідуваність). Перемикайтеся між Day (День) і Month (Місяць), а стрілками переходьте між періодами.
2. Торкніться дня, щоб побачити час Punched In At (Прихід о) і Punched Out At (Вихід о), місцезнаходження та фото.
3. Відмітка неправильна чи відсутня? Для цього дня торкніться Request Regularisation (Запросити коригування), введіть правильний час і причину, а потім торкніться Submit Request (Надіслати запит). Адміністратор погодить його у вебверсії.

Для адміністраторів: увімкнення та вимкнення мобільної відмітки для працівника

Для нових працівників мобільну відмітку ввімкнено за замовчуванням. Вимкніть її для тих, хто має відмічатися лише на біометричному терміналі.

1. Натисніть Organization (Організація) → Employee List (Список працівників).
2. Натисніть меню ⋯ у рядку працівника.
3. Натисніть Disable Mobile Punch (Вимкнути мобільну відмітку) або Enable Mobile Punch (Увімкнути мобільну відмітку), щоб увімкнути її знову.

Коли функцію вимкнено, застосунок повідомляє працівникові «Мобільну відмітку вимкнено» і просить користуватися призначеним терміналом. Щоб установити або скинути пароль працівника, скористайтеся пунктом Update Password (Оновити пароль) у тому самому меню.

Для адміністраторів: звідки надійшли відмітки

Кожна мобільна відмітка з'являється в Recent Punches (Останні відмітки) і на карті вашої панелі. Для повного списку:

1. Натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Attendance Process (Обробка відвідуваності).
2. Натисніть GPS punches (GPS-відмітки). Буде показано лише відмітки із застосунку, кожна з позначкою GPS.
3. Натисніть значок ока в рядку, щоб побачити на карті місце приходу й виходу та фото відмітки. Натисніть Map view (Подання на карті), щоб побачити всі сьогоднішні мобільні відмітки на одній карті.