Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Завантажити PDF

Реєстрація та перший вхід

Тариф: Усі тарифи

Реєстрація займає кілька хвилин. Ви підтверджуєте електронну пошту й телефон, вводите дані компанії та встановлюєте пароль адміністратора — і ваш робочий простір готовий.

Зареєструйте свою компанію

Реєстрація складається з трьох кроків. Мову сторінки можна будь-коли змінити кнопкою мови у верхньому куті.

  1. Відкрийте https://attendance.staffkhata.com і натисніть Register Your Business (Зареєструвати компанію).
  2. На кроці Verify Your Account (Підтвердження облікового запису) введіть Work Email Address (Робоча електронна адреса) і Phone Number (Номер телефону). Вказуйте ті, які можете перевірити просто зараз, бо на кожен надійде код.
  3. Натисніть Send Verification Code (Надіслати код підтвердження).
  4. Ви отримаєте 6-значний код електронною поштою й ще один у SMS. Введіть код із пошти в перший ряд полів, а код із телефона — у другий.
  5. Натисніть Verify Code (Підтвердити код).

Крок Verify Your Account із введеними робочою поштою, номером телефону й обома 6-значними кодами

Порада: Код не надійшов? Дочекайтеся, поки закінчиться таймер, і натисніть Resend Code (Надіслати код ще раз). Коди дійсні 10 хвилин.

Введіть дані компанії

  1. На кроці Company Details (Дані компанії) введіть Company Name (Назва компанії, від 3 до 50 символів). Це єдине обов'язкове поле компанії.
  2. Official Reg Number (Офіційний реєстраційний номер, наприклад GST або CIN), Website (Вебсайт) і Street Address (Адреса) необов'язкові. Їх можна додати пізніше в розділі Налаштування компанії.
  3. Введіть 6-значний Postal Pin Code (Поштовий індекс). Поля City Region (Місто/регіон), State (Штат) і Country (Країна) заповняться автоматично.
  4. Якщо вам допоміг партнер Staff Khata, введіть його Partner Referral Code (Реферальний код партнера). Інакше залиште поле порожнім.
  5. Встановіть Admin Password (Пароль адміністратора, щонайменше 8 символів) і введіть його ще раз у Confirm Password (Підтвердьте пароль).
  6. Натисніть Register Business (Зареєструвати компанію).

Крок Company Details, заповнений для прикладної компанії, з курсором на кнопці Register Business

Ваш робочий простір готовий

Екран Workspace Ready (Робочий простір готовий) показує ваш Enrolled Plan (Підключений тариф), 15-денний пробний період і тариф, на який перейде обліковий запис після його завершення. Під час пробного періоду відкрито всі функції. Натисніть Go To Workspace (Перейти до робочого простору), щоб увійти.

Екран Workspace Ready з підключеним тарифом, 15-денним пробним періодом і кнопкою Go To Workspace

Вхід

  1. Перейдіть на https://attendance.staffkhata.com.
  2. Оберіть Email (Електронна пошта) або Phone (Телефон) і введіть робочу пошту чи номер мобільного.
  3. Введіть пароль.
  4. Позначайте Remember me (Запам'ятати мене) лише на власному комп'ютері.
  5. Натисніть Sign in to Staff Khata (Увійти в Staff Khata).

Сторінка входу із заповненими поштою й паролем, позначеним Remember me і курсором на Sign in to Staff Khata

Спочатку ваша панель порожня. Коли ви додасте працівників і вони почнуть відмічатися, на ній з одного погляду буде видно облік часу, запізнення, відпустки й зарплату. Ви також можете побачити банер про те, що автоплатіж неактивний. Це стосується оплати; див. Тарифи, оплата й підтримка.

Орієнтування в системі

Панель угорі кожної сторінки містить такі елементи:

ЕлементЩо робить
Menus (Меню)Dashboard (Панель), Device Setup (Налаштування пристроїв), Organization (Організація), Time & Leave (Час і відпустки), Reports (Звіти), Payroll (Зарплата) та інші. Наведіть курсор на меню, щоб побачити його сторінки.
Search features... (Пошук функцій...)Натисніть ⌘K на Mac або Ctrl+K у Windows, введіть потрібне (наприклад, «company») і натисніть Enter.
Branch switcher (Перемикач філій)Показує All Branches (Усі філії). Коли у вас більше одного офісу, оберіть одну філію або переглядайте всі разом.
Plan badge (Значок тарифу)Назва вашого тарифу й кількість днів пробного періоду, що лишилися. Натисніть, щоб керувати тарифом.
Bell (Дзвіночок)Сповіщення: погодження, запити на відпустку та сповіщення пристроїв.
Help & Support (Довідка й підтримка)Відкриває сторінку підтримки з контактними номерами й зверненнями.

Мова, вигляд і доступність

Натисніть своє ім'я або фото профілю вгорі праворуч. У меню є Settings (Налаштування), Help & Support (Довідка й підтримка) і розділ Preferences (Уподобання).

  • Мова: Staff Khata працює 55 мовами, зокрема гінді, маратхі, тамільською та бенгальською. Натисніть Language (Мова), введіть кілька літер для пошуку й оберіть свою.
  • Навігація: Оберіть Top bar (Верхня панель, меню вгорі) або Sidebar (Бічна панель, меню ліворуч).
  • Доступність: Відкриває вікно, де можна встановити Text size (Розмір тексту: Standard — стандартний, Large — великий або Larger — більший) і ввімкнути Higher contrast (Вищий контраст), Reduce motion (Менше анімації) або Underline links (Підкреслювати посилання). Натисніть Reset to defaults (Скинути до типових), щоб скасувати зміни, або Done (Готово), щоб закрити.

Відкрите меню профілю зі списком Language, де можна вибрати мову

Вікно Accessibility з розміром тексту Large і перемикачами вищого контрасту, меншої анімації та підкреслення посилань

Примітка: Ці налаштування діють одразу й зберігаються лише в цьому браузері. На іншому комп'ютері встановіть їх знову.

Скидання забутого пароля

  1. На сторінці входу натисніть Forgot password? (Забули пароль?).
  2. Введіть Work Email Address (Робоча електронна адреса) і натисніть Send Reset OTP (Надіслати код для скидання).
  3. Введіть 6-значний код із листа й натисніть Verify OTP (Підтвердити код). Якщо лист не надійшов, натисніть Resend OTP (Надіслати код ще раз).
  4. Введіть New Password (Новий пароль), повторіть його в Confirm Password (Підтвердьте пароль) і натисніть Reset Password (Скинути пароль).
  5. На екрані Password reset! (Пароль скинуто!) натисніть Sign in now (Увійти зараз).

Далі налаштуйте свою компанію в розділі Налаштування компанії.

Не вдалося розв'язати проблему? Створіть звернення в розділі Help & Support у застосунку або зв'яжіться з нами на staffkhata.com/contact.