Усі відмітки — з біометричних терміналів і мобільного застосунку — потрапляють на одну сторінку. Звідти ви перевіряєте день, погоджуєте відмітки й виправляєте помилки до нарахування зарплати.

Сьогоднішній день з одного погляду

Ваша Dashboard (Панель) показує, хто сьогодні присутній, відсутній і запізнився. Recent Punches (Останні відмітки) показує кожен прихід у момент відмітки, а запізнення позначено. Карта показує, звідки надійшли мобільні відмітки.

Для повного списку натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Attendance Process (Обробка відвідуваності).

Фільтри на сторінці відвідуваності

Сторінка Attendance (Відвідуваність) відкривається на сьогоднішньому дні. Картки вгорі (Present — присутні, Absent — відсутні, Late — запізнилися, On leave — у відпустці) показують підсумки. Натисніть картку, щоб показати лише цих людей.

Над таблицею є дві групи фільтрів:

Фільтр	Що показує
All (Усі) / Present (Присутні) / Late (Запізнилися) / Absent (Відсутні)	Працівників за статусом відвідуваності
Pending (Очікують)	Відмітки, що чекають на ваше погодження
Approved (Погоджені)	Відмітки, які ви вже погодили
GPS punches (GPS-відмітки)	Лише відмітки з мобільного застосунку з місцезнаходженням

Натисніть Filters (Фільтри), щоб вибрати працівника чи інший період, а потім Apply (Застосувати). Використовуйте All Branches (Усі філії) на верхній панелі, щоб переглянути одну філію. Використовуйте Search by name or ID… (Пошук за іменем або ID…), щоб знайти людину, і Export (Експорт), щоб завантажити список.

Натисніть значок ока в будь-якому рядку, щоб відкрити Attendance Details (Деталі відвідуваності): час приходу й виходу, використаний пристрій чи місцезнаходження, зміну й години, а для мобільних відміток — фото.

Потрібен тариф: На нижчих тарифах фільтр періоду обмежено одним днем. Для перегляду цілого місяця, року чи довільного періоду потрібен тариф із розширеними звітами.

Погодження відміток

Натисніть Filters (Фільтри), оберіть This Month (Цей місяць) у Quick Select (Швидкий вибір) і натисніть Apply (Застосувати).
Натисніть Pending (Очікують).
Натисніть Review (Переглянути) в рядку. Перевірте час, місцезнаходження й фото.
Натисніть Approve (Погодити) й підтвердьте. Щоб відхилити відмітку, натисніть Reject (Відхилити) і коротко вкажіть причину.

Виправлення пропущеного виходу

Якщо хтось забув відмітити вихід, його години не можна розрахувати. Додайте час самостійно.

Знайдіть потрібний день. Знайдіть працівника за іменем і задайте період через Filters (Фільтри), якщо це не сьогодні.
Натисніть значок олівця (Edit — Редагувати) у цьому рядку. Відкриється Update Manual Attendance (Оновити ручну відмітку).
Задайте Punch Out Time (Час виходу). Позначте Next day (Наступного дня), якщо людина працювала після опівночі.
Натисніть Update Attendance (Оновити відвідуваність). Тепер години розраховано.

Порада: Вкладка Missing punches (Пропущені відмітки) показує всіх, хто має прихід без виходу (або навпаки). Натисніть Add missing check-out (Додати пропущений вихід), введіть час і натисніть Save attendance (Зберегти відвідуваність).

Додавання відвідуваності вручну (Manual Punch)

Використовуйте це, коли людина взагалі не змогла відмітитися, наприклад під час виїзду на об'єкт.

Натисніть Add Manual Attendance (Додати відвідуваність вручну) або Time & Leave (Час і відпустки) → Manual Punch (Ручна відмітка). Залиште вибраним Single Punch (Одна відмітка).
Оберіть Employee (Працівник), Date (Дата) і Shift (Зміна).
Введіть Punch In Time (Час приходу) і, якщо відомо, Punch Out Time (Час виходу).
Оберіть Status (Статус): Present (Присутній), Absent (Відсутній), Half Day (Половина дня) або Leave (Відпустка). Для Absent і Leave час не потрібен.
За бажанням додайте Remark (Примітка) і натисніть Submit Attendance (Надіслати відвідуваність).

Відмітка кількох людей одразу (Bulk Manual Punch)

Натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Bulk Manual Punch (Масова ручна відмітка) або перейдіть на Bulk Manual Punch у формі ручної відвідуваності.
У розділі Select Employees (Виберіть працівників) позначте кожну людину або натисніть Select All (Вибрати всіх).
Задайте Date (Дата), Punch In Time (Час приходу) і Status (Статус). Залиште Shift (Зміна) на Auto / Profile Default (Авто / за профілем), щоб використовувати власну зміну кожної людини.
Перевірте підсумок і натисніть Record Bulk Punch (Записати масову відмітку).

Погодження запитів на коригування

Працівники можуть попросити виправити власні відмітки із застосунку чи вебверсії, вказавши фактично відпрацьований час і причину.

Натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Regularization (Коригування) або відкрийте вкладку Regularization на сторінці відвідуваності. Коли є запити, що очікують, на вкладці показано їхню кількість.
Перевірте запитаний час і причину.
Натисніть Approve (Погодити) або Reject (Відхилити). Щоб обробити багато запитів одразу, позначте їх і застосуйте ту саму дію до всіх.

Після погодження відвідуваність працівника оновлюється на запитаний час.

Не вдалося розв'язати проблему? Створіть звернення в розділі Help & Support у застосунку або зв'яжіться з нами на staffkhata.com/contact.

Щоденний облік відвідуваності