Зміни, графік і понаднормова робота

Зміна задає робочі години персоналу, пільговий час і щотижневі вихідні. Графік визначає, хто в яку зміну працює в який день, а правила понаднормової роботи — як оплачуються додаткові години.

Налаштуйте зміну

У вашому робочому просторі вже є General Shift (Загальна зміна) і Night Shift (Нічна зміна). Відредагуйте їх відповідно до свого розкладу або натисніть Add shift (Додати зміну), щоб створити нову.

1. Натисніть Organization (Організація) → Shift Details (Дані змін).
2. Відкрийте меню рядка зміни (⋯) і натисніть Edit (Редагувати).
3. Перевірте Shift name (Назва зміни) і додайте короткий Code (Код, наприклад GS).
4. Задайте Starts (Початок) і Ends (Кінець). Нічна зміна, що закінчується після опівночі, позначається як «закінчується наступного дня».
5. Задайте у хвилинах Late punch-in allowed (Допустиме запізнення) та Early punch-out allowed (Допустимий ранній вихід). Наприклад, по 15 хвилин.

Додайте щотижневі вихідні

1. У розділі Weekly off (Щотижневий вихідний) натисніть Add off day (Додати вихідний).
2. Оберіть Day (День), Type (Тип: Full day — повний день або Half day — половина дня) і Which weeks (Які тижні): Every week (Щотижня) або 1-й, 2-й, 3-й, 4-й чи останній тиждень місяця.
3. Повторіть для кожного вихідного. Наприклад, неділя щотижня плюс субота 2-го й 4-го тижнів дає персоналу дві вихідні суботи на місяць.
4. Натисніть Save Changes (Зберегти зміни).

Зробіть зміну типовою

Відкрийте меню рядка зміни й натисніть Make default (Зробити типовою). Тоді кожен новий працівник починатиме з цієї зміни. У списку типова зміна має значок Default (Типова), а також показано її години, пільговий час і вихідні.

Призначайте зміни через графік

Shift Roster (Графік змін) — це календар того, хто в яку зміну працює день за днем.

1. Натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Shift Roster (Графік змін). Перемикайтеся між поданнями Calendar (Календар), Week (Тиждень) і Month table (Таблиця за місяць) та фільтруйте за працівником, відділом або зміною.
2. Натисніть Assign Shift (Призначити зміну).
3. У розділі Who (Хто) оберіть Employees (Працівники) по одному або Departments (Відділи), щоб узяти всю команду.
4. Оберіть Shift (Зміна).
5. У розділі When (Коли) оберіть One day (Один день), Date range (Діапазон дат) або Pick dates (Вибрати дати) і задайте дату.
6. Натисніть Assign Shifts (Призначити зміни).

Призначена зміна діє з цієї дати й далі, доки ви не призначите іншу. Time & Leave (Час і відпустки) → Shift Assignment (Призначення змін) відкриває цю саму панель напряму.

Плануйте наперед у планувальнику змін

Планувальником швидше заповнити тиждень або місяць для багатьох людей одразу.

1. Натисніть Time & Leave (Час і відпустки) → Shift Planner (Планувальник змін).
2. Оберіть Departments (Відділи) або Employees (Працівники), потім дати From (З) і To (По) або натисніть This week (Цей тиждень), Next week (Наступний тиждень), This month (Цей місяць) чи Next month (Наступний місяць).
3. Натисніть зміну в розділі Pick a shift, then click days (Оберіть зміну, потім натисніть дні).
4. Натискайте окремі дні або натисніть Fill range (skip weekly offs) (Заповнити діапазон, пропускаючи вихідні), щоб заповнити всі робочі дні одразу. Fill every day (Заповнити кожен день) включає й вихідні.
5. Натисніть Save (Зберегти) на панелі внизу.

Повернувшись до графіка, ви побачите зміну на кожному запланованому дні.

Налаштуйте правила понаднормової роботи

Правила понаднормової роботи визначають, як додаткові години оплачуються в зарплаті. Спочатку ввімкніть Enable Overtime Tracking (Облік понаднормової роботи); див. Правила обліку часу.

1. Натисніть Organization (Організація) → Over Time (Понаднормова робота), потім Add Rule (Додати правило).
2. Введіть Rule name (Назва правила), наприклад «Понаднормові в будні».
3. У розділі Applies to (Застосовується до) оберіть All employees (Усі працівники) або Some departments (Окремі відділи).
4. У розділі Pay as (Оплата як) оберіть, як оплачується кожна понаднормова година, і введіть ставку:
   • Multiple of pay (Кратне ставці): наприклад, 1.5 × погодинна ставка.
   • Percent of pay (Відсоток від ставки): наприклад, 150% погодинної ставки.
   • Fixed amount (Фіксована сума): однакова сума за годину для всіх.
5. Задайте Minimum overtime (h) (Мінімум понаднормових, год) і Maximum overtime (h) (Максимум понаднормових, год). Зараховуються лише додаткові години в цих межах, наприклад від 1 до 4 годин.
6. Задайте Effective from (Діє з) і натисніть Add Rule (Додати правило).

Далі дізнайтеся, як працівники відмічаються в мобільному застосунку.