Звіти про відвідуваність і державні реєстри
Тариф: Усі тарифи
Staff Khata має понад тридцять звітів — від сьогоднішньої відвідуваності до обов'язкових реєстрів, які запитує інспектор. Кожен звіт можна фільтрувати, переглядати як готовий до друку аркуш та експортувати.
Потрібен тариф: Щоденний звіт працює на всіх тарифах. Тижневі, місячні й річні звіти, Attendance Calendar, AI Analysis та інші детальні звіти потребують платного тарифу з розширеними звітами. Government Reports також потребують зарплати. Актуальні тарифи дивіться в Billing & Plan (Оплата й тариф).
Пошук звіту
- Натисніть Reports (Звіти) → All reports (Усі звіти). Звіти згруповано за тим, що ви хочете дізнатися: щоденні й періодичні, відвідуваність, проблеми з часом, особливі дні, команди, відпустки, пристрої та відповідність вимогам.
- Вводьте текст у поле пошуку, щоб звузити список. Наприклад, введіть late, щоб побачити всі звіти про запізнення.
Щоденний звіт
- Натисніть Reports (Звіти) → Daily (Щоденний).
- Оберіть тип звіту (наприклад, Performance — показники, Late Arrival — запізнення, Absent — відсутні або Missing Punch — пропущені відмітки), дату й кого включити: філії, відділи, посади чи окремих працівників.
- Натисніть View Report (Переглянути звіт).
У результаті:
- Стрілками поруч із датою переходьте на день назад або вперед.
- Натисніть All (Усі), Present (Присутні), Late (Запізнилися) або Absent (Відсутні), щоб відфільтрувати.
- Натисніть Sheet (Аркуш) для макета, готового до друку, з назвою компанії, датою, часом приходу, виходу й відпрацьованими годинами кожного працівника. Натисніть Table (Таблиця), щоб повернутися.
- Змінюйте тип звіту в розкривному списку вгорі ліворуч, не повертаючись назад.
Тижневі, місячні й річні звіти
Вони працюють однаково: оберіть період, виберіть, кого включити, і застосуйте фільтр.
- Натисніть Reports (Звіти) → Monthly (Місячний).
- Оберіть місяць, виберіть, кого включити, і натисніть Apply Filter (Застосувати фільтр).
- Змініть звіт у розкривному списку вгорі. Корисні звіти:
| Звіт | Що показує |
|---|---|
| Performance (Показники) | Дні присутності, свята, щотижневі вихідні, відсутності, години запізнень і оплачувані дні кожного працівника день за днем. |
| Attendance With Status (Відвідуваність зі статусом) | Місяць кожної людини, по одному статусу на день. |
| Muster Book (Табельна книга) | Готовий реєстр відвідуваності в обов'язковому форматі. |
| OT Summary (Зведення понаднормових) | Понаднормові години за місяць. |
| Leave Details (Деталі відпусток) | Відпустки, узяті за місяць. |
Attendance Calendar
Натисніть Reports (Звіти) → Attendance Calendar (Календар відвідуваності), щоб побачити місяць у вигляді календаря. Перемикайтеся між поданнями Cards (Картки), Matrix (Матриця) і Sheet (Аркуш) та фільтруйте за відділом чи працівником. Календар показує, хто запізнювався, був відсутній або брав відпустку.
Government Reports
- Натисніть Reports (Звіти) → Government Reports (Державні звіти).
- Змініть дати вгорі. Кожен реєстр оновиться за цей період.
- Оберіть реєстр зі списку.
| Реєстр | Форма | Закон |
|---|---|---|
| Muster Roll (Табель відвідуваності) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Реєстр дорослих працівників) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Реєстр оплачуваних відпусток) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Реєстр заробітної плати) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Реєстр робітників) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Реєстр ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll показує час приходу, відсутності, відпустки й щотижневі вихідні за кожен день періоду.
AI Analysis
Натисніть Reports (Звіти) → AI Analysis (Аналіз за допомогою ШІ), щоб побачити, що виділяється за період: рівень відвідуваності, дні присутності й відсутності, запізнення та понаднормові. Нижче наведено Key findings (Основні висновки) простою мовою, щоденну діаграму, Attendance by department (Відвідуваність за відділами) та Absences by day of week (Відсутності за днями тижня).
Примітка: Для AI Analysis ваш тариф також має включати керування відпустками.
Інші звіти
З All reports (Усі звіти) також можна відкрити:
- Late comers (Ті, хто запізнюється) і Present / absent (Присутні / відсутні) за діапазон дат.
- Overtime (Понаднормова робота; потрібна понаднормова робота у вашому тарифі).
- Manual attendance (Ручна відвідуваність), щоб переглянути відмітки, додані вручну.
- Leave report (Звіт про відпустки), Device punches (Відмітки з пристроїв) і Easy access (Швидкий доступ).
Експорт, друк і надсилання
Натисніть Export (Експорт) у будь-якому звіті й оберіть Excel (.xlsx), PDF (.pdf) або Sheet view / Print (Подання аркуша / друк). У поданні аркуша використовуйте кнопки Excel, PDF і Print (Друк) над аркушем.
Не вдалося розв'язати проблему? Створіть звернення в розділі Help & Support у застосунку або зв'яжіться з нами на staffkhata.com/contact.