Самообслуговування працівників у вебверсії та застосунку

Із входом для працівників кожен працівник отримує власний обліковий запис Staff Khata у вебверсії та в застосунку Staff Khata для Android та iOS. Працівники можуть перевіряти свою відвідуваність, виправляти неправильні відмітки, подавати заяви на відпустку й переглядати розрахункові листи, тож до вас надходить менше запитань.

Надайте працівникам доступ

1. Натисніть Organization (Організація) → Employee List (Список працівників).
2. Відкрийте стрілку поруч з Add Employee (Додати працівника) й натисніть Invite Employee (Запросити працівника) або додайте працівника з його поштою й номером мобільного. Див. Додавання працівників і керування ними.
3. Щоб установити або скинути пароль, відкрийте меню рядка й натисніть Update Password (Оновити пароль).
4. Щоб дозволити людині відмічатися із селфі в застосунку Staff Khata, відкрийте меню рядка й натисніть Enable Mobile Punch (Увімкнути мобільну відмітку).

Працівники входять на https://attendance.staffkhata.com або в застосунку Staff Khata з тими самими поштою й паролем.

My Dashboard

Після входу працівник потрапляє на My Dashboard (Моя панель). Тут показано його години за цей місяць, залишок відпусток, усе, що потребує уваги (наприклад, пропущений вихід), і кількість робочих днів на цей момент. Вкладки нижче деталізують його відвідуваність і відпустки за місяць.

My Attendance

My Attendance (Моя відвідуваність) показує години за сьогодні, цей тиждень, цей місяць і понаднормові.

Відмітка приходу з браузера

1. Натисніть Punch In (Відмітити прихід) угорі праворуч або на сторінці.
2. Дозвольте доступ до камери й геолокації, коли браузер попросить.
3. Зробіть селфі й підтвердьте.

Відмітку буде збережено із селфі й місцезнаходженням. Наприкінці дня натисніть Punch Out (Відмітити вихід).

Перегляд історії

Вкладка Attendance History (Історія відвідуваності) містить кожен день. Натисніть значок ока біля дня, щоб побачити час відміток, використаний пристрій і місцезнаходження на карті.

Виправлення неправильної відмітки

1. Натисніть значок редагування біля дня.
2. У вікні Request Correction (Запит на виправлення) задайте Punch In Time (Час приходу) і Punch Out Time (Час виходу).
3. Введіть Reason (Причина) й натисніть Submit Request (Надіслати запит).

Запит надходить вам на погодження. Працівники відстежують його на вкладці Regularization (Коригування). Дні без відмітки виходу перелічено в Missing Punch Outs (Пропущені виходи), а Request Missing Attendance (Запит на пропущену відвідуваність) охоплює дні зовсім без відміток.

Apply Leave

У розділі Apply Leave (Подати заяву на відпустку) працівники бачать залишки відпусток і статус кожного запиту. Вони натискають Apply Leave, обирають Leave Type (Вид відпустки), дати (або Half Day — половина дня), додають причину й надсилають. Ви погоджуєте чи відхиляєте запит як зазвичай.

My Payslips

У розділі My Payslips (Мої розрахункові листи) працівник обирає місяць і рік, щоб побачити кожну виплачену зарплату з нарахуваннями, утриманнями й відпрацьованими днями. Натисніть View (Переглянути), щоб відкрити повний розрахунковий лист із відвідуваністю, нарахуваннями, утриманнями й сумою до виплати прописом, і завантажте його як PDF.

My Profile

My Profile (Мій профіль) показує особисті дані, історію кар'єри й банківські реквізити в одному місці.

У застосунку Staff Khata

Мобільний застосунок дає працівникам ті самі функції в кишені:

• Mark Attendance (Відмітити присутність): відмітка приходу й виходу із селфі та місцезнаходженням. Якщо мобільну відмітку для них вимкнено, вони використовують призначений біометричний пристрій Realtime.
• Attendance (Відвідуваність): календар місяця. Торкніться дня, щоб побачити хронологію відміток і місце приходу, і торкніться Request Regularisation (Запросити коригування), щоб виправити його.
• Leave (Відпустки): заява на повний день, половину дня чи діапазон дат і статус запитів.
• Payslip (Розрахунковий лист): перегляд будь-якого місяця й кнопка Download PDF (Завантажити PDF).
• Claims & Reimbursement (Заявки й відшкодування): надсилання заявки на аванс або витрати з фото чи PDF рахунку. Вона надходить вам в Advances & Reimbursements (Аванси й відшкодування) на погодження.
• Profile (Профіль): особисті й робочі дані.