Підключення біометричного термінала Realtime

Персонал, який відмічається біля входу, може користуватися біометричним терміналом Realtime. Після підключення кожна відмітка відбитком пальця чи карткою надходить у Staff Khata за кілька секунд.

Спрямуйте термінал на Staff Khata

Термінал надсилає відмітки через інтернет, тому спершу йому потрібна адреса сервера.

1. Натисніть Device Setup (Налаштування пристроїв) → Manage Devices (Керування пристроями).
2. Натисніть How to connect (Як підключити). У вікні перелічено кроки й адреси серверів.
3. Підключіть термінал до інтернету (LAN або Wi-Fi) й увімкніть його.
4. На терміналі відкрийте Menu (Меню) → Comm. (Зв'язок) або Cloud Service (Хмарний сервіс). Може знадобитися PIN-код адміністратора.
5. Введіть адресу сервера для вашого типу термінала, збережіть і перезапустіть термінал:

Додайте термінал за серійним номером

1. На сторінці Manage Devices (Керування пристроями) натисніть Add device (Додати пристрій).
2. Введіть Serial Number (Серійний номер) з наліпки на терміналі або з Menu (Меню) → System Info (Відомості про систему) на самому терміналі.
3. Введіть Device Name (Назва пристрою), наприклад «Головний вхід». Залиште поле порожнім, щоб використовувати назву, яку повідомляє термінал.
4. Натисніть Add device (Додати пристрій).

Термінал з'явиться в списку. Його статус Online (Онлайн), якщо Staff Khata отримував від нього дані за останні 5 хвилин, інакше — Offline (Офлайн).

Якщо серійний номер не приймається, термінал або вже додано, або він ще не зв'язався із сервером. Завершіть кроки підключення й спробуйте ще раз.

У меню ⋯ термінала можна вибрати Manage Device (Керувати пристроєм: його користувачі, налаштування й віддалені дії), Edit (Редагувати назву) або Delete (Видалити).

Передайте працівників на термінал

Термінал дозволяє відмічатися лише тим, хто на ньому збережений.

1. Натисніть Device Setup (Налаштування пристроїв) → Users Synchronization (Синхронізація користувачів). Якщо терміналів кілька, оберіть потрібний угорі.
2. Відкрийте Send to device (Надіслати на пристрій). Оберіть Missing on this device (Відсутні на цьому пристрої), щоб побачити всіх, кого ще немає на терміналі, або Never synced anywhere (Ніде не синхронізовані) для працівників, яких ще не надсилали на жоден термінал.
3. Натисніть Send to device (Надіслати на пристрій) і підтвердьте.

Інші вкладки знадобляться, якщо ви починаєте з терміналом, на якому вже є користувачі. Import from device (Імпорт із пристрою) переносить його користувачів у Staff Khata, а Copy to other devices (Копіювати на інші пристрої) копіює їх на інший термінал, що в мережі.

Щоб перевірити, хто може відмічатися на терміналі, відкрийте Manage Devices (Керування пристроями), натисніть ⋯ → Manage Device (Керувати пристроєм) і відкрийте вкладку Users (Користувачі). Кожен користувач термінала пов'язаний зі своїм працівником у Staff Khata.

Зареєструйте відбиток пальця або картку

Для цього термінал має бути в мережі.

1. Натисніть Organization (Організація) → Employee List (Список працівників).
2. Натисніть ⋯ у рядку працівника й оберіть Biometric enrollment (Біометрична реєстрація).
3. Оберіть Biometric Device (Біометричний пристрій). На Step 1 (Крок 1) працівника зареєстровано на терміналі з Machine User ID (ID користувача на терміналі). Якщо його там ще немає, натисніть Sync Employee to Device (Синхронізувати працівника з пристроєм).
4. На Step 2 (Крок 2) оберіть Fingerprint (Відбиток пальця) або RFID Card (Картка RFID).
5. Натисніть Start Live Fingerprint Scan (Почати сканування відбитка) і попросіть працівника тричі прикласти той самий палець до термінала (або прикласти картку).

Коли термінал підтвердить, працівник зможе відмічатися. Кожна відмітка з'являється як сповіщення в реальному часі на вашій панелі.

Завантажте відмітки, збережені на терміналі

Якщо термінал якийсь час був офлайн, він зберігає відмітки. Завантажте їх, коли він знову буде в мережі.

1. Натисніть Data Download (Завантаження даних) → Download data from Devices (Завантажити дані з пристроїв).
2. Оберіть пристрій у полі Device (Пристрій).
3. Оберіть дати: Today (Сьогодні), Yesterday (Учора), Last 7 days (Останні 7 днів), This month (Цей місяць) або задайте From (З) і To (По). За один раз можна завантажити до 90 днів.
4. Залиште ввімкненим Add to attendance automatically (Автоматично додати до відвідуваності) або вимкніть, щоб спочатку переглянути відмітки.
5. Натисніть Download punches (Завантажити відмітки).

Імпортуйте файл журналу термінала

Якщо термінал не може вийти в мережу, експортуйте журнал відміток через USB й імпортуйте його.

1. Натисніть Data Download (Завантаження даних) → Import Biometric Machine Logs (Імпорт журналів біометричного термінала).
2. У розділі Select Machine Log File (Виберіть файл журналу) оберіть файл (.txt, .csv або .tsv) і натисніть Upload & Preview Logs (Завантажити й переглянути журнали).
3. Перевірте попередній перегляд. Користувачі Mapped (Зіставлені) пов'язані з працівниками; ID Unmapped (Незіставлені) ще ні з ким не пов'язані.
4. Задайте From date (Дата з) і To date (Дата по), за які слід розрахувати відвідуваність.
5. Натисніть Confirm & Import Attendance (Підтвердити й імпортувати відвідуваність).