شروع کرنے سے پہلے
پلان: تمام پلان
یہ باب بتاتا ہے کہ Staff Khata کیا ہے، سائن اپ سے پہلے آپ کو کیا چاہیے، اور کون کیا دیکھتا ہے۔ اسے ایک بار پڑھیں، پھر اپنی کمپنی ترتیب دینے کے لیے ابواب کو ترتیب سے دیکھیں۔
Staff Khata کیا کرتا ہے
Staff Khata آپ کی پوری ٹیم کی حاضری، چھٹی، تنخواہ اور HR کو ایک جگہ رکھتا ہے۔ ملازمین اپنے فون سے سیلفی اور اپنے مقام کے ساتھ پنچ ان کرتے ہیں، یا دروازے پر لگی Realtime بائیو میٹرک مشین پر۔ پھر Staff Khata آپ کے دفتر کے اصول لاگو کرتا ہے، جیسے گریس ٹائم، آدھا دن اور لیٹ مارک، تاکہ آپ فوراً دیکھ سکیں کہ کون موجود ہے، کون دیر سے آیا اور کون غیر حاضر ہے۔ اسی حاضری سے یہ چھٹی کا بیلنس، تنخواہیں اور پے سلپس بناتا ہے، اور تیس سے زیادہ رپورٹیں، جن میں سرکاری رجسٹر بھی شامل ہیں۔ آپ ایپ کھولے بغیر WhatsApp پر روزانہ کا خلاصہ بھی حاصل کر سکتے ہیں۔
آپ کو کیا چاہیے
- موجودہ ویب براؤزر والا کمپیوٹر۔ Chrome، Edge یا Safari کا تازہ ترین ورژن استعمال کریں۔ ویب ایپ https://attendance.staffkhata.com پر ہے۔ آپ یہیں اپنی کمپنی ترتیب دیتے ہیں اور تنخواہ اور رپورٹیں چلاتے ہیں۔
- انٹرنیٹ کنکشن کمپیوٹر پر، اور ہر اس فون یا مشین پر جو پنچ بھیجتی ہے۔
- Staff Khata موبائل ایپ Android یا iOS پر، ان ملازمین کے لیے جو اپنے فون سے پنچ ان کرتے ہیں۔ ان کا لوکیشن آن ہونا چاہیے اور سیلفی کے لیے کیمرہ کام کرتا ہو۔
- Realtime بائیو میٹرک ڈیوائسز، اگر آپ چاہتے ہیں کہ عملہ فنگر پرنٹ یا کارڈ مشین پر پنچ کرے۔ Staff Khata صرف Realtime بائیو میٹرک ڈیوائسز کے ساتھ کام کرتا ہے۔
- ایک دفتری ای میل اور موبائل نمبر جن پر کوڈ آ سکیں۔ سائن اپ کرتے وقت آپ دونوں سے اپنا اکاؤنٹ تصدیق کرتے ہیں۔
چار رولز
Staff Khata میں ہر شخص کا ایک رول ہوتا ہے۔ رول طے کرتا ہے کہ سائن ان کے بعد وہ کون سی اسکرینیں دیکھے گا۔
| رول | کس کے لیے | وہ کیا دیکھتے ہیں |
|---|---|---|
| Admin (ایڈمن) | مالک یا دفتر کا سربراہ | سب کچھ: کمپنی کی ترتیب، ملازمین، ڈیوائسز، حاضری، چھٹی، تنخواہ، رپورٹیں، بلنگ اور انٹیگریشنز۔ |
| HR | آپ کا HR یا اکاؤنٹس کا شخص | ایڈمن جیسی ہی ایڈمن اسکرینیں، ملازمین، حاضری، چھٹی اور تنخواہ کے روزمرہ کام کے لیے۔ صرف ایڈمن پلان بیج اور اپ گریڈ دیکھتا ہے۔ |
| Manager (مینیجر) | ٹیم لیڈ | My Team (میری ٹیم)، Team Attendance (ٹیم کی حاضری) اور Team Leaves (ٹیم کی چھٹیاں)، اپنی ٹیم کی درخواستیں منظور کرنے کے لیے۔ اس کے لیے Pro HRMS ایڈ آن چاہیے۔ |
| Employee (ملازم) | عملے کا ہر رکن | اپنا ڈیش بورڈ، حاضری، چھٹی، پے سلپس اور پروفائل، ویب اور موبائل ایپ دونوں پر۔ |
کسی کو Add Employee (ملازم شامل کریں) میں شامل کرتے وقت آپ رول چنتے ہیں۔ ایک Branch Admin (برانچ ایڈمن) رول بھی ہے۔ برانچ ایڈمن ایڈمن اسکرینوں میں کام کرتا ہے لیکن برانچیں نہیں سنبھال سکتا، اور صرف Employee رول والے لوگ شامل کر سکتا ہے۔
پلان، ٹرائل اور ایڈ آنز
ہر نئی کمپنی 15 دن کے ٹرائل سے شروع ہوتی ہے جس میں ہر فیچر کھلا ہوتا ہے۔ ٹرائل ختم ہونے پر آپ کا اکاؤنٹ خود بخود ابتدائی پلان پر چلا جاتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔
- پلان اس میں مختلف ہیں کہ آپ کتنے صارف اور بائیو میٹرک ڈیوائسز رکھ سکتے ہیں، اور کون سے فیچر شامل ہیں۔ چھٹی، تعطیلات، اوور ٹائم، تنخواہ، ملازم لاگ ان، ایڈوانس رپورٹیں اور متعدد شفٹیں نچلے پلانز پر بند ہو سکتی ہیں۔
- ایڈ آنز اضافی ماڈیول ہیں جو آپ پلان کے اوپر خریدتے ہیں: Pro HRMS (مینیجر منظوریاں، کمپنی فیڈ، آرگ ٹری، اثاثے اور مزید) اور Journey Tracker (فیلڈ اسٹاف کی لائیو ٹریکنگ)۔ ان کے مینو صرف ایڈ آن فعال ہونے کے بعد نظر آتے ہیں۔
بند فیچر مینو میں تالے کا آئیکن دکھاتا ہے۔ موجودہ قیمتوں اور ہر پلان میں کیا شامل ہے، یہ جاننے کے لیے Billing & Plan (بلنگ اور پلان) دیکھیں۔
پلان درکار: اگر اس رہنما کا کوئی فیچر آپ کے اکاؤنٹ پر تالا دکھاتا ہے تو اس کے لیے اونچا پلان یا ایڈ آن چاہیے۔ دیکھیں پلان، بلنگ اور سپورٹ۔
یہ رہنما کیسے ترتیب دی گئی ہے
ابواب اسی ترتیب میں ہیں جس میں آپ چیزیں ترتیب دیتے ہیں۔ اوپر سے شروع کریں اور نیچے کی طرف بڑھیں۔
- سائن اپ اور پہلا لاگ ان
- کمپنی کی ترتیب
- حاضری کے اصول
- ملازمین
- شفٹیں اور اوور ٹائم
- موبائل پنچ
- بائیو میٹرک ڈیوائسز
- روزانہ حاضری
- چھٹی اور تعطیلات
- تنخواہ
- رپورٹیں
- WhatsApp اور انٹیگریشنز
- ملازم سیلف سروس
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- پلان، بلنگ اور سپورٹ
- عام سوالات اور مسائل کا حل
مشورہ: اس رہنما کے اسکرین شاٹس ایک فرضی مثالی کمپنی، Sharma Textiles Pvt Ltd، دکھاتے ہیں۔ آپ کی اسکرینیں آپ کی اپنی کمپنی کے نام اور اعداد دکھائیں گی۔
اب بھی مشکل ہے؟ ایپ کے اندر Help & Support سے ٹکٹ بنائیں، یا staffkhata.com/contact پر ہم سے رابطہ کریں۔