شفٹ آپ کے عملے کے کام کے اوقات، گریس ٹائم اور ہفتہ وار چھٹیاں سیٹ کرتی ہے۔ روسٹر بتاتا ہے کہ کون کس دن کس شفٹ میں کام کرتا ہے، اور اوور ٹائم کے اصول طے کرتے ہیں کہ اضافی گھنٹوں کی ادائیگی کیسے ہو۔

شفٹ ترتیب دیں

آپ کا ورک اسپیس ایک General Shift (عام شفٹ) اور ایک Night Shift (رات کی شفٹ) سے شروع ہوتا ہے۔ انہیں اپنے اوقات کے مطابق ترمیم کریں، یا نئی شفٹ بنانے کے لیے Add shift (شفٹ شامل کریں) پر کلک کریں۔

Organization (تنظیم) → Shift Details (شفٹ کی تفصیلات) پر کلک کریں۔
کسی شفٹ کی قطار کا مینو (⋯) کھولیں اور Edit (ترمیم) پر کلک کریں۔
Shift name (شفٹ کا نام) چیک کریں، اور ایک مختصر Code (کوڈ، مثلاً GS) شامل کریں۔
Starts (شروع) اور Ends (ختم) سیٹ کریں۔ آدھی رات کے بعد ختم ہونے والی رات کی شفٹ پر "ends the next day" (اگلے دن ختم ہوتی ہے) لکھا آتا ہے۔
Late punch-in allowed (دیر سے پنچ ان کی اجازت) اور Early punch-out allowed (جلد پنچ آؤٹ کی اجازت) منٹوں میں سیٹ کریں۔ مثلاً ہر ایک کے لیے 15 منٹ۔

ہفتہ وار چھٹیاں شامل کریں

Weekly off (ہفتہ وار چھٹی) کے نیچے Add off day (چھٹی کا دن شامل کریں) پر کلک کریں۔
Day (دن)، Type (قسم: Full day پورا دن یا Half day آدھا دن) اور Which weeks (کون سے ہفتے) چنیں: Every week (ہر ہفتے)، یا مہینے کا پہلا، دوسرا، تیسرا، چوتھا یا آخری ہفتہ۔
ہر چھٹی کے دن کے لیے دہرائیں۔ مثلاً ہر ہفتے اتوار اور دوسرے و چوتھے ہفتے میں ہفتہ (سنیچر) رکھنے سے عملے کو مہینے میں دو ہفتے (سنیچر) کی چھٹی ملتی ہے۔
Save Changes (تبدیلیاں محفوظ کریں) پر کلک کریں۔

سیٹنگ	یہ کیا کرتی ہے
Late punch-in allowed	اس شفٹ میں عملہ لیٹ مارک کے بغیر کتنے منٹ دیر سے آ سکتا ہے۔
Early punch-out allowed	عملہ جلد روانگی مارک کے بغیر کتنے منٹ پہلے جا سکتا ہے۔
Weekly off	اس شفٹ کے چھٹی کے دن۔ آدھے دن پھر بھی کام کے دن گنے جاتے ہیں۔
Sandwich rule (سینڈوچ اصول)	دو چھٹی کے دنوں کے درمیان آنے والی ہفتہ وار چھٹیاں اور تعطیلات بھی چھٹی میں گنی جاتی ہیں۔

اسے ڈیفالٹ شفٹ بنائیں

شفٹ کی قطار کا مینو کھولیں اور Make default (ڈیفالٹ بنائیں) پر کلک کریں۔ پھر ہر نیا ملازم اسی شفٹ سے شروع ہوتا ہے۔ فہرست ڈیفالٹ شفٹ کو Default بیج، اس کے اوقات، گریس اور ہفتہ وار چھٹیوں کے ساتھ دکھاتی ہے۔

پلان درکار: نچلے پلانز میں ایک شفٹ کی اجازت ہے۔ آپ پھر بھی اسے ترمیم اور مقرر کر سکتے ہیں۔ مزید شفٹیں بنانے کے لیے اونچا پلان درکار ہو سکتا ہے؛ Billing & Plan (بلنگ اور پلان) دیکھیں۔

روسٹر سے شفٹیں مقرر کریں

Shift Roster (شفٹ روسٹر) ایک کیلنڈر ہے جو دن بہ دن دکھاتا ہے کہ کون کس شفٹ میں کام کرتا ہے۔

Time & Leave (وقت اور چھٹی) → Shift Roster پر کلک کریں۔ Calendar (کیلنڈر)، Week (ہفتہ) اور Month table (ماہانہ جدول) منظر کے درمیان بدلیں، اور ملازم، شعبے یا شفٹ کے حساب سے فلٹر کریں۔
Assign Shift (شفٹ مقرر کریں) پر کلک کریں۔
Who (کون) کے نیچے ایک ایک کر کے Employees (ملازمین) چنیں، یا پوری ٹیم لینے کے لیے Departments (شعبے) چنیں۔
Shift (شفٹ) چنیں۔
When (کب) کے نیچے One day (ایک دن)، Date range (تاریخوں کی حد) یا Pick dates (تاریخیں چنیں) چنیں، اور تاریخ سیٹ کریں۔
Assign Shifts (شفٹیں مقرر کریں) پر کلک کریں۔

آپ جو شفٹ مقرر کرتے ہیں وہ اس تاریخ سے آگے لاگو رہتی ہے، جب تک آپ کوئی دوسری مقرر نہ کریں۔ Time & Leave → Shift Assignment (شفٹ کی تقرری) وہی پینل سیدھا کھولتا ہے۔

شفٹ پلانر سے پہلے سے منصوبہ بنائیں

بہت سے لوگوں کے لیے ایک ساتھ ہفتہ یا مہینہ بھرنے کے لیے پلانر زیادہ تیز ہے۔

Time & Leave → Shift Planner (شفٹ پلانر) پر کلک کریں۔
Departments یا Employees چنیں، پھر From (سے) اور To (تک) تاریخ، یا This week (یہ ہفتہ)، Next week (اگلا ہفتہ)، This month (یہ مہینہ) یا Next month (اگلا مہینہ) پر کلک کریں۔
Pick a shift, then click days (شفٹ چنیں، پھر دنوں پر کلک کریں) کے نیچے کسی شفٹ پر کلک کریں۔
الگ الگ دنوں پر کلک کریں، یا تمام کام کے دن ایک ساتھ بھرنے کے لیے Fill range (skip weekly offs) (حد بھریں، ہفتہ وار چھٹیاں چھوڑ کر) پر کلک کریں۔ Fill every day (ہر دن بھریں) میں ہفتہ وار چھٹیاں بھی شامل ہوتی ہیں۔
نیچے کی پٹی میں Save (محفوظ کریں) پر کلک کریں۔

روسٹر پر واپس آئیں تو ہر منصوبہ بند دن اب اپنی شفٹ دکھاتا ہے۔

اوور ٹائم کے اصول سیٹ کریں

اوور ٹائم کے اصول طے کرتے ہیں کہ تنخواہ میں اضافی گھنٹوں کی ادائیگی کیسے ہو۔ پہلے Enable Overtime Tracking (اوور ٹائم ٹریکنگ) آن کریں؛ دیکھیں حاضری کے اصول۔

Organization → Over Time (اوور ٹائم) پر کلک کریں، پھر Add Rule (اصول شامل کریں) پر کلک کریں۔
Rule name (اصول کا نام) درج کریں، جیسے "Weekday overtime"۔
Applies to (کس پر لاگو) کے نیچے All employees (تمام ملازمین) یا Some departments (کچھ شعبے) چنیں۔
Pay as (ادائیگی بطور) کے نیچے چنیں کہ ہر اوور ٹائم گھنٹے کی ادائیگی کیسے ہو اور شرح درج کریں:
- Multiple of pay (تنخواہ کا گنا): مثلاً 1.5 × فی گھنٹہ تنخواہ۔
- Percent of pay (تنخواہ کا فیصد): مثلاً فی گھنٹہ تنخواہ کا 150%۔
- Fixed amount (مقررہ رقم): سب کے لیے فی گھنٹہ ایک ہی رقم۔
Minimum overtime (h) (کم از کم اوور ٹائم، گھنٹے) اور Maximum overtime (h) (زیادہ سے زیادہ اوور ٹائم، گھنٹے) سیٹ کریں۔ صرف اسی حد کے اندر کے اضافی گھنٹے گنے جاتے ہیں، مثلاً 1 سے 4 گھنٹے۔
Effective from (کب سے نافذ) سیٹ کریں، پھر Add Rule پر کلک کریں۔

پلان درکار: اوور ٹائم کے لیے اونچا پلان درکار ہو سکتا ہے۔ Billing & Plan دیکھیں۔

اس کے بعد دیکھیں کہ ملازمین موبائل ایپ پر کیسے پنچ ان کرتے ہیں۔

اب بھی مشکل ہے؟ ایپ کے اندر Help & Support سے ٹکٹ بنائیں، یا staffkhata.com/contact پر ہم سے رابطہ کریں۔

شفٹیں، روسٹر اور اوور ٹائم