Pro HRMS (ایڈ آن)
پلان: Pro HRMS ایڈ آن
Pro HRMS حاضری سے آگے کے وہ HR ٹولز شامل کرتا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے: کمپنی فیڈ، آپ کا رپورٹنگ ڈھانچہ، حوالے، اثاثوں کا حساب، پالیسیاں اور سپورٹ ڈیسک۔ یہ Manager (مینیجر) رول بھی شامل کرتا ہے، تاکہ ٹیم لیڈ اپنے لوگوں کی دیکھ بھال کر سکیں۔
پلان درکار: Pro HRMS ایک ادا شدہ ایڈ آن ہے۔ اس کے مینو صرف تب نظر آتے ہیں جب یہ آپ کے اکاؤنٹ پر فعال ہو۔ موجودہ قیمتوں کے لیے Billing & Plan (بلنگ اور پلان) دیکھیں۔
Pro HRMS مینو تلاش کریں
ایڈ آن فعال ہونے کے بعد ایڈمنز اور مینیجرز کے لیے اوپر کی پٹی میں، اور ملازم پینل میں، ایک Pro HRMS مینو نظر آتا ہے۔ نیچے کی ہر چیز اسی مینو میں ہے۔
تنظیمی فیڈ
اعلانات، خوش آمدید اور تقریبات کے لیے ایک مشترکہ دیوار۔
- Pro HRMS → Organization Feed (تنظیمی فیڈ) پر کلک کریں۔
- پوسٹ باکس میں لکھیں۔ میڈیا منسلک کرنے کے لیے Photo / Video (تصویر / ویڈیو) پر کلک کریں۔
- چنیں کہ اسے کون دیکھے: Everyone (سب) یا Specific Department (مخصوص شعبہ)۔
- Post (پوسٹ کریں) پر کلک کریں۔
ملازمین پوسٹس کو لائک، تبصرہ اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ Celebrations (تقریبات) کارڈ آج کی اور آنے والی سالگرہیں اور ملازمت کی سالگرہیں دکھاتا ہے۔
آرگ ٹری
آرگ ٹری دکھاتا ہے کہ کون کس کو رپورٹ کرتا ہے۔
- Pro HRMS → Org Tree (آرگ ٹری) پر کلک کریں۔
- Create First Position (پہلا عہدہ بنائیں) پر کلک کریں (بعد میں Create Root Position (بنیادی عہدہ بنائیں))۔
- Link to Employee (ملازم سے جوڑیں) کے نیچے ملازم چنیں، پھر Position Name (عہدے کا نام)، Department (شعبہ) اور Designation (عہدہ) بھریں۔ Responsibilities (ذمہ داریاں) اور تصویر اختیاری ہیں۔
- Create Position (عہدہ بنائیں) پر کلک کریں۔ ٹری کو نیچے کی طرف بنانے کے لیے کسی عہدے پر Add Direct Report (براہ راست ماتحت شامل کریں) استعمال کریں۔
کوئی عہدہ اس وقت تک خالی رہ سکتا ہے جب تک آپ اس کے لیے بھرتی نہ کریں۔ ملازمین ٹری کو My Org Tree (میرا آرگ ٹری) کے نیچے دیکھتے ہیں۔
ملازمت کے حوالے
- Pro HRMS → Job Referrals (ملازمت کے حوالے) → Add Job Opening (ملازمت کی آسامی شامل کریں) پر کلک کریں۔
- Job Title (ملازمت کا عنوان)، Description (تفصیل)، Location (مقام) اور Department درج کریں، پھر محفوظ کریں۔
ملازمین اپنے Job Referrals صفحے پر کھلی آسامیاں دیکھتے ہیں اور کسی جاننے والے کا نام پیش کرنے کے لیے Refer Now (ابھی حوالہ دیں) پر کلک کرتے ہیں۔ آپ View Referrals (حوالے دیکھیں) کے نیچے امیدواروں کا جائزہ لیتے ہیں اور ہر ایک کو Pending (زیرِ التوا)، Hired (بھرتی) یا Rejected (مسترد) میں منتقل کرتے ہیں۔
روزانہ کام کی اپ ڈیٹس
ملازمین Submit Today's Work Update (آج کے کام کی اپ ڈیٹ جمع کریں) پر کلک کرتے ہیں اور بتاتے ہیں کہ انہوں نے کس چیز پر کام کیا۔ ایڈمن اور مینیجر سب کی اپ ڈیٹس Pro HRMS → Daily Work Updates (روزانہ کام کی اپ ڈیٹس) کے نیچے، تاریخ یا ملازم کے لحاظ سے فلٹر کر کے دیکھتے ہیں، اور انہیں Export (ایکسپورٹ) کر سکتے ہیں۔
اثاثے
کمپنی کے لیپ ٹاپ، فون اور دیگر املاک کا حساب رکھیں۔
- Pro HRMS → Assets (اثاثے) → Add Asset (اثاثہ شامل کریں) پر کلک کریں۔
- قسم چنیں (مثلاً Laptop لیپ ٹاپ)، Asset Name (اثاثے کا نام) اور Serial Number (سیریل نمبر) درج کریں، اور محفوظ کریں۔
- Inventory (انوینٹری) فہرست میں اثاثے پر Assign (سونپیں) پر کلک کریں، Select Employee (ملازم چنیں) کے نیچے ملازم چنیں، اور Assign Asset (اثاثہ سونپیں) پر کلک کریں۔
ہر اثاثہ ایک Assignment History (سونپنے کی تاریخ) رکھتا ہے۔ ملازمین My Assets (میرے اثاثے) کے نیچے دیکھتے ہیں کہ ان کے پاس کیا ہے۔
پالیسی دستاویزات
Pro HRMS → Policy Documents (پالیسی دستاویزات) → Upload Document (دستاویز اپ لوڈ کریں) پر کلک کریں۔ Policy Name (پالیسی کا نام) اور Policy Category (پالیسی کا زمرہ) درج کریں، اور فائل چنیں (PDF، Word، Excel، PowerPoint یا تصویر، 2 MB تک)۔ ملازمین پالیسی کھولتے ہیں اور Acknowledge (تسلیم کریں) پر کلک کرتے ہیں، اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے اسے تسلیم کیا ہے۔
HR سپورٹ
حاضری، چھٹی، تنخواہ اور دیگر HR معاملات کے سوالات کے لیے ہیلپ ڈیسک۔ ملازمین Raise Ticket (ٹکٹ بنائیں) پر کلک کرتے ہیں، موضوع، تفصیل اور زیادہ سے زیادہ 5 فائلیں شامل کرتے ہیں۔ HR اور ایڈمن تمام ٹکٹ Pro HRMS → HR Support (HR سپورٹ) کے نیچے دیکھتے ہیں اور Update Status (حالت اپ ڈیٹ کریں) سے انہیں Open (کھلا)، In Progress (جاری)، Resolved (حل شدہ) اور Closed (بند) میں آگے بڑھاتے ہیں۔
کسی کو مینیجر بنائیں
- Organization (تنظیم) → Employee List (ملازمین کی فہرست) پر کلک کریں اور ملازم میں ترمیم کریں۔
- Employment (ملازمت) مرحلہ کھولیں اور System Role (سسٹم رول) کو Manager پر سیٹ کریں۔
- Save Changes (تبدیلیاں محفوظ کریں) پر کلک کریں۔
مینیجر کی ٹیم وہ سب لوگ ہیں جن کا Reporting Manager (رپورٹنگ مینیجر) وہ شخص ہے۔ اسے ٹیم کے ہر رکن کے Employment مرحلے پر سیٹ کریں۔
نوٹ: System Role میں Manager کا آپشن صرف تب نظر آتا ہے جب Pro HRMS فعال ہو۔
مینیجر پینل
جب کوئی مینیجر سائن ان کرتا ہے تو وہ Manager Dashboard (مینیجر ڈیش بورڈ) پر پہنچتا ہے۔ مینو میں یہ ہیں:
| صفحہ | مینیجر وہاں کیا کرتے ہیں |
|---|---|
| My Team (میری ٹیم) | انہیں رپورٹ کرنے والے سب لوگ دیکھیں، عہدے، شمولیت کی تاریخ اور حالت کے ساتھ۔ |
| Team Attendance (ٹیم کی حاضری) | ٹیم کی روزانہ حاضری اور پنچ چیک کریں، اور حاضری کی درستگی کی درخواستوں کا جائزہ لیں۔ |
| Team Leaves (ٹیم کی چھٹیاں) | ٹیم کی چھٹی کی درخواستوں کا جائزہ لیں اور انہیں منظور یا مسترد کریں۔ |
چھٹی کی درخواست منظور کریں
- Team Leaves پر کلک کریں۔
- Leave Request Details (چھٹی کی درخواست کی تفصیلات) کھولنے کے لیے کسی درخواست پر آنکھ کے آئیکن پر کلک کریں۔
- Approve (منظور کریں) پر کلک کریں، یا وجہ کے ساتھ Reject (مسترد کریں)۔
چھٹی کو مینیجر اور HR دونوں کی منظوری چاہیے۔ مینیجر کے منظور کرنے کے بعد درخواست پر "Approval Pending from HR" (HR کی منظوری زیرِ التوا) دکھائی دیتا ہے جب تک HR حتمی منظوری نہ دے۔ اگر ان میں سے کوئی بھی مسترد کر دے تو چھٹی مسترد ہو جاتی ہے۔
اب بھی مشکل ہے؟ ایپ کے اندر Help & Support سے ٹکٹ بنائیں، یا staffkhata.com/contact پر ہم سے رابطہ کریں۔