Journey Tracker (ایڈ آن)
پلان: Journey Tracker ایڈ آن
Journey Tracker سڑک پر کام کرنے والے عملے کے لیے ہے: سیلز کے دورے، ڈیلیوریاں، سروس کالز۔ ملازمین Staff Khata موبائل ایپ پر اپنے سفر ریکارڈ کرتے ہیں، اور آپ ویب ایپ سے دیکھتے ہیں کہ وہ کہاں ہیں، کہاں رکے اور کیا خرچ کیا۔
پلان درکار: Journey Tracker ایک ادا شدہ ایڈ آن ہے۔ Journey Tracker مینو اور سیٹنگز ٹیب صرف تب نظر آتے ہیں جب آپ کے اکاؤنٹ پر ایڈ آن فعال ہو۔ موجودہ قیمتوں کے لیے Billing & Plan (بلنگ اور پلان) دیکھیں۔
Journey Tracker آن کریں
اپنی ٹیم کے استعمال شروع کرنے سے پہلے سیٹ کریں کہ فون کتنی بار اپنا مقام بھیجیں۔
- Organization (تنظیم) → Company (کمپنی) پر کلک کریں۔
- Company Settings (کمپنی سیٹنگز) میں Journey Tracker ٹیب کھولیں۔
- Enable Live Location Feed (لائیو لوکیشن فیڈ فعال کریں) آن کریں۔
- Location Update Interval (لوکیشن اپ ڈیٹ کا وقفہ) سیکنڈوں میں درج کریں۔ زیادہ تر ٹیموں کے لیے دس سیکنڈ اچھا رہتا ہے۔
- Save Changes (تبدیلیاں محفوظ کریں) پر کلک کریں۔ آپ کو "Journey settings saved" (سفر کی سیٹنگز محفوظ ہو گئیں) نظر آئے گا۔
| سیٹنگ | یہ کیا کرتی ہے |
|---|---|
| Enable Live Location Feed | ملازم کا سفر چلتے وقت لوکیشن اپ ڈیٹس بھیجتا ہے۔ |
| Location Update Interval | فون کتنی بار اپنا مقام بھیجتا ہے، 1 سے 60 سیکنڈ تک۔ کم وقفے زیادہ بیٹری اور موبائل ڈیٹا استعمال کرتے ہیں۔ |
| Start Journey on Punch-In (پنچ ان پر سفر شروع کریں) | جب ملازم موبائل ایپ پر پنچ ان کرے تو خود بخود سفر شروع کرتا ہے۔ |
| Automatic Start Applies To (خودکار آغاز کس پر لاگو) | All departments (تمام شعبے)، یا صرف Selected departments (منتخب شعبے)۔ ملازمین پھر بھی ہاتھ سے سفر شروع کر سکتے ہیں۔ |
سفر شروع کریں (ملازم، موبائل ایپ)
- Staff Khata ایپ کی Home (ہوم) اسکرین پر Journeys (سفر) پر ٹیپ کریں۔ آپ More (مزید) → Journey Tracker پر بھی جا سکتے ہیں۔
- Start Journey (سفر شروع کریں) پر ٹیپ کریں، پھر تصدیق پر Done (ہو گیا) پر ٹیپ کریں۔
اسکرین اب اب تک کی دوری، دورانیے اور چیک پوائنٹس کے ساتھ On Trip (سفر پر) دکھاتی ہے۔ ایپ پس منظر میں ہو تب بھی فون اپنا مقام بھیجتا رہتا ہے۔
مشورہ: اگر ایپ "Battery optimization is on — tracking may stop" (بیٹری آپٹیمائزیشن آن ہے — ٹریکنگ رک سکتی ہے) کی تنبیہ دے تو Fix (درست کریں) پر ٹیپ کریں اور اجازت دیں۔ کچھ فون بیٹری بچانے کے لیے پس منظر کی ایپس روک دیتے ہیں، جس سے راستے میں خلا رہ جاتے ہیں۔
گاہک کے پاس چیک پوائنٹ شامل کریں
چیک پوائنٹ ایک پڑاؤ ریکارڈ کرتا ہے: یہ کہاں تھا، کیا ہوا اور کوئی بھی بل۔
- سفر کی اسکرین پر Add Checkpoint (چیک پوائنٹ شامل کریں) پر ٹیپ کریں۔ Log a Stop (پڑاؤ درج کریں) شیٹ کھلتی ہے۔ آپ کا مقام خود بخود منسلک ہو جاتا ہے۔
- Add a Note (Optional) (نوٹ شامل کریں، اختیاری) کے نیچے لکھیں کہ کیا ہوا، مثلاً آپ نے کون سا آرڈر بک کیا۔
- بل، رسیدیں یا تصاویر شامل کرنے کے لیے Attach Documents (دستاویزات منسلک کریں) پر ٹیپ کریں۔ Take Photo (تصویر لیں) یا Browse Files (فائلیں براؤز کریں) چنیں۔
- Save Stop (پڑاؤ محفوظ کریں) پر ٹیپ کریں۔
سفر ختم کریں
- کام مکمل ہونے پر End Trip (سفر ختم کریں) پر ٹیپ کریں۔
- End trip سے تصدیق کریں۔ ختم کرنے کے بعد سفر دوبارہ شروع نہیں کیا جا سکتا۔
سفر اپنے راستے، کل دوری اور ہر پڑاؤ کے ساتھ بند ہو جاتا ہے۔ ملازمین پرانے سفر More → Journey History (سفر کی تاریخ) کے نیچے دیکھ سکتے ہیں۔
اپنی ٹیم کو لائیو دیکھیں (ایڈمن)
- اوپر کے مینو میں Journey Tracker پر کلک کریں۔
- Refresh (تازہ کریں) پر کلک کریں۔ سفر پر موجود ہر شخص Live now (ابھی لائیو) کے نیچے نظر آتا ہے۔
- Journeys List (سفر کی فہرست) میں کسی فعال سفر کا لائیو نقشہ کھولنے کے لیے اس پر نقشے کے آئیکن پر کلک کریں۔ نئے مقامات آنے پر نقشہ ملازم کے ساتھ چلتا ہے، اور بائیں طرف Activity Timeline (سرگرمی کی ٹائم لائن) ہوتی ہے۔
سب کو ایک ساتھ دیکھنے کے لیے اوپر دائیں Live Locations (لائیو مقامات) پر کلک کریں۔ یہ سفر پر موجود ہر ملازم کو ایک نقشے پر دکھاتا ہے۔
سفر کی تاریخ کا جائزہ لیں
- Filters (فلٹرز) کے نیچے Today (آج)، Yesterday (کل)، Last 7 days (پچھلے 7 دن) یا This month (یہ مہینہ) چنیں، یا اپنی From (سے) اور To (تک) تاریخیں سیٹ کریں۔ آپ کوئی ایک ملازم بھی چن سکتے ہیں۔
- اوپر کے کارڈ Total (کل) سفر، Active now (ابھی فعال)، Ended (ختم شدہ)، Distance covered (طے شدہ فاصلہ) اور Avg. duration (اوسط دورانیہ) دکھاتے ہیں۔
- فہرست فلٹر کرنے کے لیے All (سب)، Active (فعال)، Ended اور Auto Ended (خودکار ختم) ٹیب، اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے Export (ایکسپورٹ) استعمال کریں۔
- کسی بھی سفر پر آنکھ کے آئیکن پر کلک کریں۔ پینل شروع اور ختم ہونے کا وقت، کل پڑاؤ، فاصلہ اور Journey Timeline (سفر کی ٹائم لائن) دکھاتا ہے: ہر ڈرائیو اور ہر پڑاؤ، اور وہ کتنی دیر رہا۔ چیک پوائنٹس ملازم کا نوٹ دکھاتے ہیں، اور بل کھولنے کے لیے آپ attachment (منسلکہ) پر کلک کر سکتے ہیں۔
راستہ دوبارہ چلائیں
- سفر کے پینل میں View route (راستہ دیکھیں) پر کلک کریں۔ پورا سفر نقشے پر ہر پڑاؤ کے نمبر کے ساتھ بنا دیا جاتا ہے۔
- دن دوبارہ چلانے کے لیے پلے دبائیں۔ 1×، 2×، 4× یا 8× رفتار چنیں۔
- گلیوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے 3D Mode (3D موڈ) پر، اور سیٹلائٹ منظر کے لیے Satellite (سیٹلائٹ) پر کلک کریں۔ Reset View (منظر ری سیٹ کریں) نقشے کو واپس لاتا ہے۔
نوٹ: اگر کوئی سفر ختم کرنا بھول جائے تو آپ اسے سفر کے پینل سے ختم کر سکتے ہیں۔ چلتے چھوڑے گئے سفر خود بھی بند ہو سکتے ہیں اور Auto Ended کے طور پر دکھائی دیتے ہیں۔
اب بھی مشکل ہے؟ ایپ کے اندر Help & Support سے ٹکٹ بنائیں، یا staffkhata.com/contact پر ہم سے رابطہ کریں۔