ویب اور موبائل پر ملازم سیلف سروس

ملازم لاگ ان کے ساتھ ہر ملازم کو ویب پر اور Android اور iOS کے لیے Staff Khata ایپ میں اپنا Staff Khata اکاؤنٹ ملتا ہے۔ وہ اپنی حاضری دیکھ سکتے ہیں، غلط پنچ درست کروا سکتے ہیں، چھٹی کی درخواست دے سکتے ہیں اور اپنی پے سلپس دیکھ سکتے ہیں، اس لیے آپ کے پاس کم سوالات آتے ہیں۔

ملازمین کو لاگ ان دیں

1. Organization (تنظیم) → Employee List (ملازمین کی فہرست) پر کلک کریں۔
2. Add Employee (ملازم شامل کریں) کے ساتھ والا تیر کھولیں اور Invite Employee (ملازم کو دعوت دیں) پر کلک کریں، یا ملازم کو اس کے ای میل اور موبائل نمبر کے ساتھ شامل کریں۔ دیکھیں ملازمین شامل کریں اور سنبھالیں۔
3. کسی کا پاس ورڈ سیٹ یا ری سیٹ کرنے کے لیے قطار کا مینو کھولیں اور Update Password (پاس ورڈ اپ ڈیٹ کریں) پر کلک کریں۔
4. کسی کو Staff Khata ایپ سے سیلفی کے ساتھ پنچ ان کرنے دینے کے لیے قطار کا مینو کھولیں اور Enable Mobile Punch (موبائل پنچ چالو کریں) پر کلک کریں۔

ملازمین اسی ای میل اور پاس ورڈ سے https://attendance.staffkhata.com پر یا Staff Khata ایپ میں سائن ان کرتے ہیں۔

My Dashboard (میرا ڈیش بورڈ)

جب کوئی ملازم سائن ان کرتا ہے تو وہ My Dashboard پر پہنچتا ہے۔ یہ اس مہینے کے اس کے گھنٹے، چھٹی کا بیلنس، کوئی بھی بات جس پر اس کی توجہ درکار ہو (جیسے چھوٹا ہوا پنچ آؤٹ)، اور اب تک کے کام کے دن دکھاتا ہے۔ نیچے کے ٹیب مہینے کی حاضری اور چھٹی کی تفصیل دیتے ہیں۔

My Attendance (میری حاضری)

My Attendance آج کے گھنٹے، یہ ہفتہ، یہ مہینہ اور کوئی بھی اوور ٹائم دکھاتا ہے۔

براؤزر سے پنچ ان کریں

1. Punch In (پنچ ان) پر کلک کریں (اوپر دائیں یا صفحے پر)۔
2. جب براؤزر پوچھے تو کیمرے اور لوکیشن کی اجازت دیں۔
3. سیلفی لیں اور تصدیق کریں۔

پنچ سیلفی اور مقام کے ساتھ محفوظ ہو جاتا ہے۔ دن کے آخر میں Punch Out (پنچ آؤٹ) پر کلک کریں۔

تاریخ دیکھیں

Attendance History (حاضری کی تاریخ) ٹیب ہر دن کی فہرست دکھاتا ہے۔ پنچ کے اوقات، استعمال شدہ ڈیوائس، اور نقشے پر مقام دیکھنے کے لیے کسی دن پر آنکھ کے آئیکن پر کلک کریں۔

غلط پنچ درست کریں

1. اس دن پر ترمیم کے آئیکن پر کلک کریں۔
2. Request Correction (درستگی کی درخواست) میں Punch In Time (پنچ ان کا وقت) اور Punch Out Time (پنچ آؤٹ کا وقت) سیٹ کریں۔
3. Reason (وجہ) درج کریں اور Submit Request (درخواست جمع کریں) پر کلک کریں۔

درخواست منظوری کے لیے آپ کے پاس آتی ہے۔ ملازمین اسے Regularization (درستگی) ٹیب پر دیکھتے رہتے ہیں۔ بغیر پنچ آؤٹ والے دن Missing Punch Outs (چھوٹے ہوئے پنچ آؤٹ) کے نیچے درج ہوتے ہیں، اور Request Missing Attendance (چھوٹی ہوئی حاضری کی درخواست) ان دنوں کے لیے ہے جن میں کوئی پنچ ہی نہیں۔

Apply Leave (چھٹی کی درخواست)

Apply Leave کے نیچے ملازمین اپنے چھٹی کے بیلنس اور ہر درخواست کی حالت دیکھتے ہیں۔ وہ Apply Leave پر کلک کرتے ہیں، Leave Type (چھٹی کی قسم)، تاریخیں (یا Half Day آدھا دن) چنتے ہیں، وجہ لکھتے ہیں اور جمع کرتے ہیں۔ آپ معمول کے مطابق اسے منظور یا مسترد کرتے ہیں۔

My Payslips (میری پے سلپس)

My Payslips کے نیچے ملازم ہر ادا شدہ تنخواہ دیکھنے کے لیے مہینہ اور سال چنتا ہے، آمدنی، کٹوتیوں اور کام کے دنوں کے ساتھ۔ حاضری، آمدنی، کٹوتیوں اور الفاظ میں خالص تنخواہ والی پوری پے سلپ کھولنے کے لیے View (دیکھیں) پر کلک کریں، اور اسے PDF کی شکل میں ڈاؤن لوڈ کریں۔

My Profile (میرا پروفائل)

My Profile ذاتی تفصیلات، ملازمت کی تاریخ اور بینک کی معلومات ایک جگہ دکھاتا ہے۔

Staff Khata ایپ پر

موبائل ایپ ملازمین کو یہی فیچر ان کی جیب میں دیتی ہے:

• Mark Attendance (حاضری لگائیں): سیلفی اور مقام کے ساتھ پنچ ان اور آؤٹ کریں۔ اگر ان کے لیے موبائل پنچنگ بند ہے تو وہ اس کی بجائے اپنی مقرر Realtime بائیو میٹرک ڈیوائس استعمال کرتے ہیں۔
• Attendance (حاضری): مہینے کا کیلنڈر۔ پنچ کی ٹائم لائن اور چیک ان کا مقام دیکھنے کے لیے کسی دن پر ٹیپ کریں، اور اسے درست کرنے کے لیے Request Regularisation (درستگی کی درخواست) پر ٹیپ کریں۔
• Leave (چھٹی): پورے دن، آدھے دن یا تاریخوں کی حد کے لیے درخواست دیں، اور درخواست کی حالت دیکھیں۔
• Payslip (پے سلپ): کوئی بھی مہینہ دیکھیں اور Download PDF (PDF ڈاؤن لوڈ کریں) پر ٹیپ کریں۔
• Claims & Reimbursement (دعوے اور اخراجات کی واپسی): بل کی تصویر یا PDF کے ساتھ ایڈوانس یا خرچ کا دعویٰ بھیجیں۔ یہ آپ کی منظوری کے لیے Advances & Reimbursements (ایڈوانس اور اخراجات کی واپسی) میں پہنچتا ہے۔
• Profile (پروفائل): ذاتی اور ملازمت کی تفصیلات۔