موبائل ایپ: پنچ ان کرنا

Staff Khata ایپ کے ساتھ ملازمین اپنے فون سے حاضری لگاتے ہیں۔ ہر پنچ وقت، فون کا مقام اور ایک سیلفی محفوظ کرتا ہے، اور آپ کی برانچ کی جیو فینس طے کرتی ہے کہ پنچ کہاں سے کیا جا سکتا ہے۔

ملازمین کے لیے: ایپ انسٹال کریں اور سائن ان کریں

آپ کا ایڈمن آپ کا لاگ ان بناتا ہے۔ آپ کو وہ ای میل (یا فون نمبر) اور پاس ورڈ چاہیے جو انہوں نے آپ کے لیے سیٹ کیا ہے۔

1. Google Play Store (Android) یا App Store (iPhone) سے Staff Khata انسٹال کریں۔
2. ایپ کھولیں۔ Sign in to your account (اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں) پر اپنا Email or Phone Number (ای میل یا فون نمبر) اور Password (پاس ورڈ) درج کریں۔
3. Sign In (سائن ان) پر ٹیپ کریں۔ Today (آج) اسکرین کھلتی ہے۔

آپ ہمیشہ صرف اپنی حاضری دیکھتے ہیں۔ نیچے کے ٹیب Today (آج)، Attendance (حاضری)، Leave (چھٹی) اور Company (کمپنی) ہیں۔

کیمرہ اور لوکیشن کی اجازت دیں

ایپ کو یہ جانچنے کے لیے آپ کا مقام چاہیے کہ آپ کام پر ہیں، اور پنچ سیلفی کے لیے کیمرہ چاہیے۔

1. پہلی بار پنچ کرتے وقت آپ کا فون لوکیشن تک رسائی مانگتا ہے۔ Allow (اجازت دیں) پر ٹیپ کریں ("While using the app" یعنی ایپ استعمال کرتے وقت چنیں)۔
2. جب کیمرہ کھلے تو کیمرے کی رسائی کی بھی اجازت دیں۔

اگر آپ نے غلطی سے انکار کر دیا تو ایپ Location required (لوکیشن درکار) یا Camera access required (کیمرے کی رسائی درکار) دکھاتی ہے۔ Enable Camera (کیمرہ چالو کریں) پر ٹیپ کریں، یا اپنے فون کی Settings (سیٹنگز) → Apps (ایپس) → Staff Khata → Permissions (اجازتیں) کھولیں اور انہیں آن کریں۔

سیلفی اور GPS کے ساتھ حاضری لگائیں

1. Today پر Punch in (پنچ ان) پر ٹیپ کریں۔ (آپ Attendance ٹیب کھول کر Mark Attendance (حاضری لگائیں) پر بھی ٹیپ کر سکتے ہیں۔)
2. Attendance اسکرین آپ کی Assigned Shift (مقرر شفٹ) اور آپ کا Current Location (موجودہ مقام) دکھاتی ہے۔ اگر پتہ غلط لگے تو Tap to refresh location (مقام تازہ کرنے کے لیے ٹیپ کریں) پر ٹیپ کریں۔
3. Tap to take a selfie (سیلفی لینے کے لیے ٹیپ کریں) پر ٹیپ کریں اور اپنے چہرے کی صاف تصویر لیں۔ یہ Verification Photo (تصدیقی تصویر) کے نیچے نظر آتی ہے۔
4. Punch in پر ٹیپ کریں۔

آپ وقت کے ساتھ Punched In Successfully! (کامیابی سے پنچ ان ہو گیا!) دیکھتے ہیں۔ آپ کا ایڈمن چند سیکنڈ میں اپنے ڈیش بورڈ پر یہ پنچ دیکھ لیتا ہے۔

جیو فینس سے باہر کیا ہوتا ہے

اگر آپ کی برانچ پر جیو فینسنگ آن ہے تو آپ صرف اس کے رداس کے اندر ہی پنچ کر سکتے ہیں، مثلاً دفتر کے گرد 200 میٹر۔ اس سے باہر پنچ Outside Allowed Radius (اجازت شدہ رداس سے باہر) کے ساتھ روک دیا جاتا ہے: "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (آپ پنچ ان کے اجازت شدہ رداس سے باہر ہیں۔ براہ کرم قریب آئیں اور دوبارہ کوشش کریں۔)

دفتر کے اندر جائیں، Tap to refresh location پر ٹیپ کریں، اور دوبارہ پنچ کریں۔ ایڈمن ہر برانچ کا رداس سیٹ کرتے ہیں۔ دیکھیں اپنی کمپنی، برانچیں اور شعبے ترتیب دیں۔

پنچ آؤٹ کریں

1. دن کے آخر میں Today پر Punch out (پنچ آؤٹ) پر ٹیپ کریں۔
2. ایک اور سیلفی لیں اور Punch out پر ٹیپ کریں۔

آپ Punched Out Successfully! (کامیابی سے پنچ آؤٹ ہو گیا!) دیکھتے ہیں۔ Staff Khata آپ کی شفٹ کے مقابلے میں آپ کے گھنٹے نکالتا ہے، اس لیے لیٹ مارک، جلد روانگی اور اوور ٹائم آپ کے لیے خود حساب ہو جاتے ہیں۔

اپنی حاضری کی تاریخ دیکھیں

1. Attendance ٹیب کھولیں۔ Day (دن) اور Month (مہینہ) کے درمیان بدلیں، اور ادوار کے درمیان جانے کے لیے تیر استعمال کریں۔
2. کسی دن پر ٹیپ کریں تاکہ اس کا Punched In At (پنچ ان کا وقت) اور Punched Out At (پنچ آؤٹ کا وقت)، مقام اور تصاویر دیکھیں۔
3. پنچ غلط ہے یا غائب ہے؟ اس دن پر Request Regularisation (درستگی کی درخواست) پر ٹیپ کریں، صحیح اوقات اور وجہ درج کریں، پھر Submit Request (درخواست جمع کریں) پر ٹیپ کریں۔ آپ کا ایڈمن ویب پر اسے منظور کرتا ہے۔

ایڈمنز کے لیے: ہر ملازم کے لیے موبائل پنچ آن یا بند کریں

نئے ملازمین کے لیے موبائل پنچ ڈیفالٹ طور پر آن ہوتا ہے۔ جس عملے کو صرف بائیو میٹرک مشین پر پنچ کرنا ہو اس کے لیے اسے بند کریں۔

1. Organization (تنظیم) → Employee List (ملازمین کی فہرست) پر کلک کریں۔
2. ملازم کی قطار پر ⋯ مینو پر کلک کریں۔
3. Disable Mobile Punch (موبائل پنچ بند کریں) پر کلک کریں (یا دوبارہ آن کرنے کے لیے Enable Mobile Punch (موبائل پنچ چالو کریں))۔

جب یہ بند ہو تو ایپ ملازم کو "Mobile punching disabled" (موبائل پنچنگ بند ہے) بتاتی ہے اور اپنی مقرر مشین استعمال کرنے کو کہتی ہے۔ کسی ملازم کا پاس ورڈ سیٹ یا ری سیٹ کرنے کے لیے اسی مینو میں Update Password (پاس ورڈ اپ ڈیٹ کریں) استعمال کریں۔

ایڈمنز کے لیے: دیکھیں پنچ کہاں سے آئے

ہر موبائل پنچ آپ کے ڈیش بورڈ پر Recent Punches (حالیہ پنچ) اور نقشے پر نظر آتا ہے۔ پوری فہرست کے لیے:

1. Time & Leave (وقت اور چھٹی) → Attendance Process (حاضری کا عمل) پر کلک کریں۔
2. GPS punches (GPS پنچ) پر کلک کریں۔ صرف ایپ سے کیے گئے پنچ دکھائے جاتے ہیں، ہر ایک پر GPS کا نشان ہوتا ہے۔
3. چیک ان اور چیک آؤٹ کا مقام نقشے پر اور پنچ کی تصویر دیکھنے کے لیے کسی قطار پر آنکھ کے آئیکن پر کلک کریں۔ آج کے تمام موبائل پنچ ایک نقشے پر دیکھنے کے لیے Map view (نقشے کا منظر) پر کلک کریں۔