سائن اپ اور پہلا لاگ ان

سائن اپ میں چند منٹ لگتے ہیں۔ آپ اپنا ای میل اور فون تصدیق کرتے ہیں، کمپنی کی تفصیلات درج کرتے ہیں اور ایڈمن پاس ورڈ سیٹ کرتے ہیں، اور آپ کا ورک اسپیس تیار ہو جاتا ہے۔

اپنا کاروبار رجسٹر کریں

رجسٹریشن کے تین مراحل ہیں۔ آپ اوپر کونے میں زبان کے بٹن سے کسی بھی وقت صفحے کی زبان بدل سکتے ہیں۔

1. https://attendance.staffkhata.com کھولیں اور Register Your Business (اپنا کاروبار رجسٹر کریں) پر کلک کریں۔
2. Verify Your Account (اپنے اکاؤنٹ کی تصدیق کریں) پر اپنا Work Email Address (دفتری ای میل پتہ) اور Phone Number (فون نمبر) درج کریں۔ ایسے استعمال کریں جو آپ ابھی دیکھ سکیں، کیونکہ ہر ایک پر کوڈ بھیجا جاتا ہے۔
3. Send Verification Code (تصدیقی کوڈ بھیجیں) پر کلک کریں۔
4. آپ کو ای میل پر ایک 6 ہندسوں کا کوڈ اور SMS پر دوسرا کوڈ ملتا ہے۔ ای میل والا کوڈ خانوں کی پہلی قطار میں اور فون والا کوڈ دوسری قطار میں لکھیں۔
5. Verify Code (کوڈ تصدیق کریں) پر کلک کریں۔

اپنی کمپنی کی تفصیلات درج کریں

1. Company Details (کمپنی کی تفصیلات) پر اپنی Company Name (کمپنی کا نام) لکھیں (3 سے 50 حروف)۔ کمپنی کا یہی ایک لازمی خانہ ہے۔
2. Official Reg Number (سرکاری رجسٹریشن نمبر، جیسے آپ کا GST یا CIN)، Website (ویب سائٹ) اور Street Address (گلی کا پتہ) اختیاری ہیں۔ آپ انہیں بعد میں کمپنی کی ترتیب میں شامل کر سکتے ہیں۔
3. اپنا 6 ہندسوں کا Postal Pin Code (ڈاک پن کوڈ) لکھیں۔ City Region (شہر/علاقہ)، State (ریاست) اور Country (ملک) خود بخود بھر جاتے ہیں۔
4. اگر Staff Khata کے کسی پارٹنر نے آپ کی مدد کی ہے تو ان کا Partner Referral Code (پارٹنر ریفرل کوڈ) درج کریں۔ ورنہ اسے خالی چھوڑ دیں۔
5. اپنا Admin Password (ایڈمن پاس ورڈ) سیٹ کریں (کم از کم 8 حروف) اور اسے Confirm Password (پاس ورڈ کی تصدیق) میں دوبارہ لکھیں۔
6. Register Business (کاروبار رجسٹر کریں) پر کلک کریں۔

آپ کا ورک اسپیس تیار ہے

Workspace Ready (ورک اسپیس تیار) اسکرین آپ کا Enrolled Plan (اندراج شدہ پلان)، 15 دن کا ٹرائل، اور وہ پلان دکھاتی ہے جس پر ٹرائل ختم ہونے کے بعد آپ کا اکاؤنٹ چلا جائے گا۔ ٹرائل کے دوران ہر فیچر کھلا رہتا ہے۔ سائن ان کرنے کے لیے Go To Workspace (ورک اسپیس پر جائیں) پر کلک کریں۔

سائن ان کریں

1. https://attendance.staffkhata.com پر جائیں۔
2. Email (ای میل) یا Phone (فون) چنیں، پھر اپنا دفتری ای میل یا موبائل نمبر درج کریں۔
3. اپنا پاس ورڈ درج کریں۔
4. Remember me (مجھے یاد رکھیں) پر صرف اپنے ذاتی کمپیوٹر پر ٹک کریں۔
5. Sign in to Staff Khata (Staff Khata میں سائن ان کریں) پر کلک کریں۔

شروع میں آپ کا ڈیش بورڈ خالی ہوتا ہے۔ جیسے جیسے آپ ملازمین شامل کرتے ہیں اور وہ پنچ ان کرتے ہیں، یہ ایک نظر میں حاضری، دیر سے آمد، چھٹی اور تنخواہ دکھاتا ہے۔ آپ کو ایک بینر بھی نظر آ سکتا ہے جو کہتا ہے کہ آٹو پے غیر فعال ہے۔ اس کا تعلق بلنگ سے ہے؛ دیکھیں پلان، بلنگ اور سپورٹ۔

راستہ تلاش کریں

ہر صفحے کے اوپر والی پٹی میں یہ کنٹرول ہیں:

اپنی زبان، لے آؤٹ اور رسائی سیٹ کریں

اوپر دائیں طرف اپنے نام یا پروفائل تصویر پر کلک کریں۔ مینو میں Settings (سیٹنگز)، Help & Support اور Preferences (ترجیحات) کا حصہ ہے۔

• Language (زبان): Staff Khata 55 زبانوں میں کام کرتا ہے، جن میں ہندی، مراٹھی، تمل اور بنگالی شامل ہیں۔ Language پر کلک کریں، تلاش کے لیے چند حروف لکھیں، اور اپنی زبان چنیں۔
• Navigation (نیویگیشن): Top bar (اوپر کی پٹی، مینو اوپر کی طرف) یا Sidebar (سائیڈ بار، مینو بائیں طرف نیچے کی جانب) چنیں۔
• Accessibility (رسائی): ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ Text size (متن کا سائز: Standard، Large یا Larger) سیٹ کرتے ہیں اور Higher contrast (زیادہ کنٹراسٹ)، Reduce motion (حرکت کم کریں) یا Underline links (لنکس کو انڈر لائن کریں) آن کرتے ہیں۔ واپس لانے کے لیے Reset to defaults (ڈیفالٹ پر واپس) یا بند کرنے کے لیے Done (ہو گیا) پر کلک کریں۔

بھولا ہوا پاس ورڈ ری سیٹ کریں

1. سائن ان صفحے پر Forgot password? (پاس ورڈ بھول گئے؟) پر کلک کریں۔
2. اپنا Work Email Address درج کریں اور Send Reset OTP (ری سیٹ OTP بھیجیں) پر کلک کریں۔
3. ای میل سے ملا 6 ہندسوں کا کوڈ درج کریں اور Verify OTP (OTP تصدیق کریں) پر کلک کریں۔ اگر نہ آئے تو Resend OTP (OTP دوبارہ بھیجیں) پر کلک کریں۔
4. New Password (نیا پاس ورڈ) لکھیں، اسے Confirm Password میں دوبارہ لکھیں، اور Reset Password (پاس ورڈ ری سیٹ کریں) پر کلک کریں۔
5. Password reset! (پاس ورڈ ری سیٹ ہو گیا!) پر Sign in now (ابھی سائن ان کریں) پر کلک کریں۔

اس کے بعد کمپنی کی ترتیب میں اپنی کمپنی ترتیب دیں۔