Realtime بائیو میٹرک مشین جوڑیں

جو عملہ دروازے پر پنچ کرتا ہے وہ Realtime بائیو میٹرک مشین استعمال کر سکتا ہے۔ جڑنے کے بعد ہر فنگر پرنٹ یا کارڈ پنچ چند سیکنڈ میں Staff Khata تک پہنچ جاتا ہے۔

مشین کو Staff Khata کی طرف موڑیں

مشین انٹرنیٹ کے ذریعے پنچ بھیجتی ہے، اس لیے اسے پہلے آپ کے سرور کا پتہ چاہیے۔

1. Device Setup (ڈیوائس سیٹ اپ) → Manage Devices (ڈیوائسز سنبھالیں) پر کلک کریں۔
2. How to connect (کیسے جوڑیں) پر کلک کریں۔ خانے میں مراحل اور سرور کے پتے درج ہیں۔
3. مشین کو انٹرنیٹ (LAN یا Wi-Fi) سے جوڑیں اور اسے آن کریں۔
4. مشین پر Menu → Comm. (یا Cloud Service) کھولیں۔ آپ کو ایڈمن PIN کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
5. اپنی مشین کی قسم کے لیے سرور کا پتہ درج کریں، محفوظ کریں، اور مشین دوبارہ شروع کریں:

سیریل نمبر سے مشین شامل کریں

1. Manage Devices پر Add device (ڈیوائس شامل کریں) پر کلک کریں۔
2. مشین پر لگے اسٹیکر سے، یا مشین پر Menu → System Info سے Serial Number (سیریل نمبر) درج کریں۔
3. Device Name (ڈیوائس کا نام) درج کریں، جیسے "Main Gate"۔ مشین جو نام بتاتی ہے وہی استعمال کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑیں۔
4. Add device پر کلک کریں۔

مشین فہرست میں نظر آتی ہے۔ جب پچھلے 5 منٹ میں Staff Khata کو اس سے رابطہ ملا ہو تو اس کا اسٹیٹس Online (آن لائن) دکھاتا ہے، ورنہ Offline (آف لائن)۔

اگر سیریل نمبر قبول نہ ہو تو یا تو مشین پہلے سے شامل ہے یا ابھی تک سرور تک نہیں پہنچی۔ جوڑنے کے مراحل مکمل کریں اور دوبارہ کوشش کریں۔

کسی مشین کے ⋯ مینو سے آپ Manage Device (ڈیوائس سنبھالیں: اس کے صارفین، سیٹنگز اور ریموٹ کارروائیاں)، اس کا نام Edit (ترمیم)، یا اسے Delete (حذف) کر سکتے ہیں۔

ملازمین کو مشین پر بھیجیں

مشین صرف انہی لوگوں کو پنچ کرنے دیتی ہے جو اس میں محفوظ ہوں۔

1. Device Setup → Users Synchronization (صارفین کی ہم آہنگی) پر کلک کریں۔ اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ مشینیں ہیں تو اوپر سے ایک چنیں۔
2. Send to device (ڈیوائس پر بھیجیں) کھولیں۔ ان سب کی فہرست کے لیے جو ابھی مشین پر نہیں ہیں Missing on this device (اس ڈیوائس پر غائب) چنیں، یا ان ملازمین کے لیے جو کبھی کسی مشین پر نہیں بھیجے گئے Never synced anywhere (کہیں بھی سنک نہیں ہوئے) چنیں۔
3. Send to device پر کلک کریں، پھر تصدیق کریں۔

باقی ٹیب تب مدد کرتے ہیں جب آپ ایسی مشین سے شروع کریں جس پر پہلے سے صارفین ہوں۔ Import from device (ڈیوائس سے امپورٹ کریں) اس کے صارفین کو Staff Khata میں لاتا ہے، اور Copy to other devices (دوسری ڈیوائسز پر کاپی کریں) انہیں کسی دوسری آن لائن مشین پر کاپی کرتا ہے۔

یہ جاننے کے لیے کہ مشین پر کون پنچ کر سکتا ہے، Manage Devices کھولیں، ⋯ → Manage Device پر کلک کریں، اور Users (صارفین) ٹیب کھولیں۔ ہر مشین صارف Staff Khata میں اپنے ملازم سے جڑا ہوتا ہے۔

فنگر پرنٹ یا کارڈ درج کریں

اس کے لیے مشین کا آن لائن ہونا ضروری ہے۔

1. Organization (تنظیم) → Employee List (ملازمین کی فہرست) پر کلک کریں۔
2. ملازم کی قطار پر ⋯ پر کلک کریں اور Biometric enrollment (بائیو میٹرک اندراج) چنیں۔
3. Biometric Device (بائیو میٹرک ڈیوائس) چنیں۔ Step 1 (مرحلہ 1) کے نیچے ملازم ایک Machine User ID (مشین یوزر ID) کے ساتھ مشین پر رجسٹر ہوتا ہے۔ اگر وہ ابھی اس پر نہیں ہے تو Sync Employee to Device (ملازم کو ڈیوائس پر سنک کریں) پر کلک کریں۔
4. Step 2 (مرحلہ 2) کے نیچے Fingerprint (فنگر پرنٹ) یا RFID Card (RFID کارڈ) چنیں۔
5. Start Live Fingerprint Scan (لائیو فنگر پرنٹ اسکین شروع کریں) پر کلک کریں، پھر ملازم سے کہیں کہ وہی انگلی تین بار مشین پر رکھے (یا اپنا کارڈ ٹیپ کرے)۔

جب مشین تصدیق کر دے تو ملازم پنچ کر سکتا ہے۔ ہر پنچ آپ کے ڈیش بورڈ پر لائیو اطلاع کے طور پر نظر آتا ہے۔

مشین میں محفوظ پنچ ڈاؤن لوڈ کریں

اگر کوئی مشین کچھ دیر آف لائن رہی ہو تو وہ اپنے پنچ محفوظ رکھتی ہے۔ آن لائن واپس آنے پر انہیں کھینچ لیں۔

1. Data Download (ڈیٹا ڈاؤن لوڈ) → Download data from Devices (ڈیوائسز سے ڈیٹا ڈاؤن لوڈ کریں) پر کلک کریں۔
2. Device (ڈیوائس) کے نیچے ڈیوائس چنیں۔
3. تاریخیں چنیں: Today (آج)، Yesterday (کل)، Last 7 days (پچھلے 7 دن)، This month (یہ مہینہ)، یا From (سے) اور To (تک) سیٹ کریں۔ آپ ایک وقت میں 90 دن تک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
4. Add to attendance automatically (خود بخود حاضری میں شامل کریں) آن رہنے دیں، یا پہلے پنچ دیکھنے کے لیے اسے بند کریں۔
5. Download punches (پنچ ڈاؤن لوڈ کریں) پر کلک کریں۔

مشین کی لاگ فائل امپورٹ کریں

اگر مشین آن لائن نہیں ہو سکتی تو USB سے اس کا پنچ لاگ ایکسپورٹ کریں اور اسے امپورٹ کریں۔

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (بائیو میٹرک مشین لاگز امپورٹ کریں) پر کلک کریں۔
2. Select Machine Log File (مشین لاگ فائل چنیں) کے نیچے فائل (.txt، .csv یا .tsv) چنیں اور Upload & Preview Logs (لاگز اپ لوڈ کریں اور پیش منظر دیکھیں) پر کلک کریں۔
3. پیش منظر چیک کریں۔ Mapped (جڑے ہوئے) صارفین ملازمین سے ملا دیے گئے ہیں؛ Unmapped (غیر جڑے) یوزر IDs ابھی کسی سے نہیں جڑیں۔
4. جن تاریخوں کے لیے حاضری کا حساب ہونا ہے ان کے لیے From date (ابتدائی تاریخ) اور To date (آخری تاریخ) سیٹ کریں۔
5. Confirm & Import Attendance (تصدیق کریں اور حاضری امپورٹ کریں) پر کلک کریں۔