حاضری کی رپورٹیں اور سرکاری رجسٹر
پلان: تمام پلان
Staff Khata میں تیس سے زیادہ رپورٹیں ہیں، آج کی حاضری سے لے کر ان قانونی رجسٹروں تک جو انسپکٹر مانگتا ہے۔ ہر رپورٹ کو فلٹر کیا جا سکتا ہے، پرنٹ کے لیے تیار شیٹ کی شکل میں دیکھا جا سکتا ہے، اور ایکسپورٹ کیا جا سکتا ہے۔
پلان درکار: Daily (روزانہ) رپورٹ ہر پلان پر کام کرتی ہے۔ Weekly، Monthly اور Yearly رپورٹیں، Attendance Calendar، AI Analysis اور دیگر تفصیلی رپورٹوں کے لیے ایڈوانس رپورٹوں والا ادا شدہ پلان چاہیے۔ Government Reports کے لیے تنخواہ بھی چاہیے۔ موجودہ پلانز کے لیے Billing & Plan (بلنگ اور پلان) دیکھیں۔
رپورٹ تلاش کریں
- Reports (رپورٹیں) → All reports (تمام رپورٹیں) پر کلک کریں۔ رپورٹیں اس لحاظ سے گروپ کی گئی ہیں کہ آپ کیا جاننا چاہتے ہیں: روزانہ اور مدتی، حاضری، وقت کے مسائل، خاص دن، ٹیمیں، چھٹی، ڈیوائسز، اور قانونی تعمیل۔
- فہرست محدود کرنے کے لیے سرچ باکس میں لکھیں۔ مثلاً دیر سے آمد کی ہر رپورٹ دیکھنے کے لیے late لکھیں۔
روزانہ رپورٹ
- Reports → Daily (روزانہ) پر کلک کریں۔
- رپورٹ کی قسم چنیں (مثلاً Performance کارکردگی، Late Arrival دیر سے آمد، Absent غیر حاضر یا Missing Punch چھوٹا ہوا پنچ)، تاریخ، اور کسے شامل کرنا ہے: برانچیں، شعبے، عہدے یا الگ الگ ملازمین۔
- View Report (رپورٹ دیکھیں) پر کلک کریں۔
نتیجے پر:
- ایک دن پیچھے یا آگے جانے کے لیے تاریخ کے ساتھ والے تیر استعمال کریں۔
- فلٹر کرنے کے لیے All (سب)، Present (موجود)، Late (لیٹ) یا Absent پر کلک کریں۔
- آپ کی کمپنی کے نام، تاریخ، اور ہر ملازم کے آنے کے وقت، جانے کے وقت اور کام کے گھنٹوں والے پرنٹ کے لیے تیار لے آؤٹ کے لیے Sheet (شیٹ) پر کلک کریں۔ واپس جانے کے لیے Table (جدول) پر کلک کریں۔
- واپس گئے بغیر اوپر بائیں ڈراپ ڈاؤن سے رپورٹ کی قسم بدلیں۔
ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ رپورٹیں
یہ ایک ہی طرح کام کرتی ہیں: مدت چنیں، کسے شامل کرنا ہے منتخب کریں، اور فلٹر لاگو کریں۔
- Reports → Monthly (ماہانہ) پر کلک کریں۔
- مہینہ چنیں، کسے شامل کرنا ہے منتخب کریں، اور Apply Filter (فلٹر لاگو کریں) پر کلک کریں۔
- اوپر کے ڈراپ ڈاؤن سے رپورٹ بدلیں۔ مفید رپورٹیں:
| رپورٹ | یہ کیا دکھاتی ہے |
|---|---|
| Performance (کارکردگی) | ہر ملازم کے موجودگی کے دن، تعطیلات، ہفتہ وار چھٹیاں، غیر حاضریاں، لیٹ گھنٹے اور تنخواہ والے دن، دن بہ دن۔ |
| Attendance With Status (حالت کے ساتھ حاضری) | ہر شخص کا مہینہ، ہر دن کی ایک حالت۔ |
| Muster Book (مسٹر بک) | قانونی فارمیٹ میں تیار حاضری رجسٹر۔ |
| OT Summary (اوور ٹائم کا خلاصہ) | مہینے کے اوور ٹائم گھنٹے۔ |
| Leave Details (چھٹی کی تفصیلات) | مہینے میں لی گئی چھٹیاں۔ |
حاضری کا کیلنڈر
مہینے کو کیلنڈر کی شکل میں دیکھنے کے لیے Reports → Attendance Calendar (حاضری کا کیلنڈر) پر کلک کریں۔ Cards (کارڈز)، Matrix (میٹرکس) اور Sheet منظر کے درمیان بدلیں، اور شعبے یا ملازم کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ یہ دکھاتا ہے کہ کون دیر سے آیا، کس کی غیر حاضریاں رہیں یا کس نے چھٹی لی۔
سرکاری رپورٹیں
- Reports → Government Reports (سرکاری رپورٹیں) پر کلک کریں۔
- اوپر تاریخیں بدلیں۔ ہر رجسٹر اس مدت کے لیے اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔
- فہرست سے رجسٹر چنیں۔
| رجسٹر | فارم | قانون |
|---|---|---|
| Muster Roll (حاضری رجسٹر) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (بالغ کارکنوں کا رجسٹر) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (اجرت کے ساتھ چھٹی کا رجسٹر) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (اجرتوں کا رجسٹر) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (مزدوروں کا رجسٹر) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI رجسٹر) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll مدت کے ہر دن کے لیے آنے کے اوقات، غیر حاضریاں، چھٹیاں اور ہفتہ وار چھٹیاں دکھاتا ہے۔
AI تجزیہ
کسی مدت میں نمایاں باتیں دیکھنے کے لیے Reports → AI Analysis (AI تجزیہ) پر کلک کریں: آپ کی حاضری کی شرح، موجودگی اور غیر حاضری کے دن، دیر سے آمد اور اوور ٹائم۔ اس کے نیچے سادہ زبان میں Key findings (اہم نتائج)، دن بہ دن کا چارٹ، Attendance by department (شعبہ وار حاضری)، اور Absences by day of week (ہفتے کے دن کے لحاظ سے غیر حاضریاں) ہیں۔
نوٹ: AI Analysis کے لیے آپ کے پلان میں چھٹی کا انتظام بھی ہونا چاہیے۔
دیگر رپورٹیں
All reports سے آپ یہ بھی کھول سکتے ہیں:
- تاریخوں کی حد کے لیے Late comers (دیر سے آنے والے) اور Present / absent (موجود / غیر حاضر)۔
- Overtime (اوور ٹائم؛ آپ کے پلان میں اوور ٹائم ہونا چاہیے)۔
- Manual attendance (دستی حاضری)، ہاتھ سے شامل کیے گئے پنچ دیکھنے کے لیے۔
- Leave report (چھٹی کی رپورٹ)، Device punches (ڈیوائس پنچ) اور Easy access (آسان رسائی)۔
ایکسپورٹ، پرنٹ اور شیئر کریں
کسی بھی رپورٹ پر Export (ایکسپورٹ) پر کلک کریں اور Excel (.xlsx)، PDF (.pdf) یا Sheet view / Print (شیٹ منظر / پرنٹ) چنیں۔ Sheet منظر میں شیٹ کے اوپر Excel، PDF اور Print (پرنٹ) بٹن استعمال کریں۔
اب بھی مشکل ہے؟ ایپ کے اندر Help & Support سے ٹکٹ بنائیں، یا staffkhata.com/contact پر ہم سے رابطہ کریں۔