Hướng dẫn sử dụng Staff Khata

Hướng dẫn từng bước cho mọi phần của Staff Khata, kèm ảnh chụp màn hình: thiết lập công ty, chấm công, nghỉ phép, tính lương, báo cáo, ứng dụng di động và các tiện ích bổ sung.

Tải PDF

Trước khi bắt đầu

Staff Khata làm gì, bạn cần gì để sử dụng, bốn vai trò người dùng, cách hoạt động của các gói và 15 ngày dùng thử, và bố cục của hướng dẫn này.

Gói: Tất cả các gói

Đăng ký và đăng nhập lần đầu

Đăng ký doanh nghiệp trên Staff Khata, xác minh email và số điện thoại, đăng nhập, làm quen giao diện, chọn ngôn ngữ, bố cục và đặt lại mật khẩu đã quên.

Gói: Tất cả các gói

Thiết lập công ty, chi nhánh và phòng ban

Thêm hồ sơ công ty, logo và số GST, đặt định dạng mã nhân viên, tạo chi nhánh có hàng rào địa lý, phòng ban và chức danh.

Gói: Tất cả các gói

Quy định chấm công và chính sách giờ làm việc

Đặt thời gian ân hạn, nửa ngày công, đánh dấu đi muộn và hàng rào địa lý để Staff Khata chấm công đúng theo cách văn phòng bạn làm việc.

Gói: Tất cả các gói

Thêm và quản lý nhân viên

Thêm từng nhân viên, nhập nhiều người từ Excel hoặc mời họ tự điền thông tin. Sau đó bật chấm công bằng điện thoại và gán mức lương.

Gói: Tất cả các gói

Ca làm việc, lịch phân ca và làm thêm giờ

Tạo ca làm việc với thời gian ân hạn và ngày nghỉ hằng tuần, lên kế hoạch ai làm khi nào bằng lịch phân ca, và đặt cách trả lương làm thêm giờ.

Gói: Tất cả các gói

Ứng dụng di động: chấm công

Nhân viên chấm công vào và ra từ ứng dụng Staff Khata bằng ảnh selfie và vị trí GPS. Admin bật chấm công bằng điện thoại cho từng người và xem lượt chấm GPS.

Gói: Các gói có đăng nhập cho nhân viên

Kết nối máy chấm công sinh trắc học Realtime

Thêm máy sinh trắc học Realtime bằng số sê-ri, gửi nhân viên vào máy, đăng ký vân tay hoặc thẻ, và tải xuống hoặc nhập dữ liệu chấm công của máy.

Gói: Tất cả các gói

Quản lý chấm công hằng ngày

Xem ai có mặt hôm nay, lọc đi muộn, vắng mặt và chấm công GPS, duyệt chấm công, sửa thiếu chấm công ra, thêm chấm công thủ công và duyệt yêu cầu điều chỉnh.

Gói: Tất cả các gói

Loại nghỉ phép, đơn xin nghỉ và ngày lễ

Thiết lập loại nghỉ phép với quy tắc chuyển phép và duyệt, kiểm tra số ngày phép, nộp và duyệt đơn nghỉ, và tạo lịch ngày lễ.

Gói: Các gói có nghỉ phép và ngày lễ

Bảng lương, phiếu lương và tạm ứng

Đặt PF, ESI và chu kỳ lương, gán cơ cấu lương, chạy bảng lương tháng hoặc tuần từ dữ liệu chấm công, chia sẻ phiếu lương và theo dõi tạm ứng.

Gói: Các gói có tính lương

Báo cáo chấm công và sổ đăng ký theo quy định

Tìm nhanh mọi báo cáo chấm công, xem tóm tắt theo ngày và tháng, in sổ đăng ký bắt buộc như Form 25, và xuất ra Excel hoặc PDF.

Gói: Tất cả các gói

Cảnh báo WhatsApp và tích hợp

Nhận tóm tắt chấm công hằng ngày và hằng tháng qua WhatsApp, gửi cảnh báo từ tài khoản WhatsApp Business hoặc SMS của bạn, và kết nối công cụ khác.

Gói: Tất cả các gói

Cổng tự phục vụ cho nhân viên trên web và di động

Những gì nhân viên làm được với tài khoản riêng: chấm công bằng selfie, xem chấm công, yêu cầu điều chỉnh, xin nghỉ phép và tải phiếu lương.

Gói: Các gói có đăng nhập cho nhân viên

Journey Tracker (tiện ích bổ sung)

Theo dõi trực tiếp nhân viên làm việc bên ngoài, xem mọi điểm dừng tại khách hàng kèm ghi chú, hóa đơn và phát lại từng chuyến đi với Staff Khata Journey Tracker.

Gói: Tiện ích bổ sung Journey Tracker

Pro HRMS (tiện ích bổ sung)

Bảng tin công ty, sơ đồ tổ chức, giới thiệu ứng viên, báo cáo công việc, tài sản, chính sách, hỗ trợ nhân sự và bảng quản lý trong Staff Khata Pro HRMS.

Gói: Tiện ích bổ sung Pro HRMS

Gói, thanh toán và hỗ trợ

Xem gói Staff Khata và giới hạn, nâng cấp hoặc thêm tiện ích bổ sung, thanh toán một lần hoặc tự động, tải hóa đơn và tạo yêu cầu hỗ trợ.

Gói: Tất cả các gói

Câu hỏi thường gặp và khắc phục sự cố

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về Staff Khata, cách xử lý sự cố chấm công và thiết bị, quyền hạn của từng vai trò và gói cần cho từng tính năng.

Gói: Tất cả các gói