Đăng ký và đăng nhập lần đầu

Việc đăng ký chỉ mất vài phút. Bạn xác minh email và số điện thoại, nhập thông tin công ty và đặt mật khẩu quản trị, thế là không gian làm việc của bạn đã sẵn sàng.

Đăng ký doanh nghiệp

Việc đăng ký gồm ba bước. Bạn có thể đổi ngôn ngữ của trang bất cứ lúc nào bằng nút ngôn ngữ ở góc trên.

1. Mở https://attendance.staffkhata.com và nhấp Register Your Business (Đăng ký doanh nghiệp).
2. Tại Verify Your Account (Xác minh tài khoản), nhập Work Email Address (Địa chỉ email công việc) và Phone Number (Số điện thoại). Hãy dùng email và số mà bạn có thể kiểm tra ngay, vì mỗi nơi sẽ nhận được một mã.
3. Nhấp Send Verification Code (Gửi mã xác minh).
4. Bạn nhận được một mã 6 chữ số qua email và một mã khác qua SMS. Nhập mã email vào hàng ô thứ nhất và mã điện thoại vào hàng ô thứ hai.
5. Nhấp Verify Code (Xác minh mã).

Nhập thông tin công ty

1. Tại Company Details (Thông tin công ty), nhập Company Name (Tên công ty) (từ 3 đến 50 ký tự). Đây là trường thông tin công ty duy nhất bắt buộc.
2. Official Reg Number (Số đăng ký chính thức, như số GST hoặc CIN), Website và Street Address (Địa chỉ) là không bắt buộc. Bạn có thể thêm sau trong Thiết lập công ty.
3. Nhập Postal Pin Code (Mã bưu chính) gồm 6 chữ số. City Region (Thành phố/Khu vực), State (Bang) và Country (Quốc gia) sẽ được tự động điền.
4. Nếu có đối tác của Staff Khata hỗ trợ bạn, hãy nhập Partner Referral Code (Mã giới thiệu của đối tác). Nếu không, hãy để trống.
5. Đặt Admin Password (Mật khẩu quản trị) (ít nhất 8 ký tự) và nhập lại trong Confirm Password (Xác nhận mật khẩu).
6. Nhấp Register Business (Đăng ký doanh nghiệp).

Không gian làm việc đã sẵn sàng

Màn hình Workspace Ready (Không gian làm việc đã sẵn sàng) hiển thị Enrolled Plan (Gói đã đăng ký), 15 ngày dùng thử và gói mà tài khoản của bạn sẽ chuyển sang khi hết thời gian dùng thử. Trong thời gian dùng thử, mọi tính năng đều được mở khóa. Nhấp Go To Workspace (Vào không gian làm việc) để đăng nhập.

Đăng nhập

1. Truy cập https://attendance.staffkhata.com.
2. Chọn Email hoặc Phone (Điện thoại), rồi nhập email công việc hoặc số điện thoại di động của bạn.
3. Nhập mật khẩu.
4. Chỉ đánh dấu Remember me (Ghi nhớ đăng nhập) trên máy tính riêng của bạn.
5. Nhấp Sign in to Staff Khata (Đăng nhập vào Staff Khata).

Lúc đầu, bảng điều khiển của bạn còn trống. Khi bạn thêm nhân viên và họ bắt đầu chấm công, bảng điều khiển sẽ hiển thị nhanh tình hình chấm công, đi muộn, nghỉ phép và tính lương. Bạn cũng có thể thấy một biểu ngữ báo rằng thanh toán tự động chưa được kích hoạt. Thông báo đó liên quan đến thanh toán; xem Gói, thanh toán và hỗ trợ.

Làm quen với giao diện

Thanh ở đầu mỗi trang có các điều khiển sau:

Chọn ngôn ngữ, bố cục và trợ năng

Nhấp vào tên hoặc ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải. Menu có Settings (Cài đặt), Help & Support và một phần Preferences (Tùy chọn).

• Language (Ngôn ngữ): Staff Khata hỗ trợ 55 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Hindi, Marathi, Tamil và Bengali. Nhấp Language, gõ vài chữ cái để tìm, rồi chọn ngôn ngữ của bạn.
• Navigation (Điều hướng): Chọn Top bar (Thanh trên cùng, menu nằm ngang phía trên) hoặc Sidebar (Thanh bên, menu dọc bên trái).
• Accessibility (Trợ năng): Mở một cửa sổ để bạn đặt Text size (Cỡ chữ: Standard – Chuẩn, Large – Lớn hoặc Larger – Lớn hơn) và bật Higher contrast (Độ tương phản cao hơn), Reduce motion (Giảm chuyển động) hoặc Underline links (Gạch chân liên kết). Nhấp Reset to defaults (Khôi phục mặc định) để hoàn tác, hoặc Done (Xong) để đóng.

Đặt lại mật khẩu đã quên

1. Trên trang đăng nhập, nhấp Forgot password? (Quên mật khẩu?).
2. Nhập Work Email Address (Địa chỉ email công việc) và nhấp Send Reset OTP (Gửi mã OTP đặt lại).
3. Nhập mã 6 chữ số trong email và nhấp Verify OTP (Xác minh OTP). Nếu không nhận được, hãy nhấp Resend OTP (Gửi lại OTP).
4. Nhập New Password (Mật khẩu mới), nhập lại trong Confirm Password (Xác nhận mật khẩu) rồi nhấp Reset Password (Đặt lại mật khẩu).
5. Tại Password reset! (Đã đặt lại mật khẩu!), nhấp Sign in now (Đăng nhập ngay).

Tiếp theo, hãy thiết lập công ty trong Thiết lập công ty.