Cổng tự phục vụ cho nhân viên trên web và di động

Với tính năng đăng nhập cho nhân viên, mỗi nhân viên có tài khoản Staff Khata riêng trên web và trong ứng dụng Staff Khata cho Android và iOS. Họ có thể kiểm tra chấm công, sửa lượt chấm công sai, xin nghỉ phép và xem phiếu lương, nhờ đó bạn nhận ít câu hỏi hơn.

Cấp tài khoản đăng nhập cho nhân viên

1. Nhấp Organization (Tổ chức) → Employee List (Danh sách nhân viên).
2. Mở mũi tên bên cạnh Add Employee (Thêm nhân viên) và nhấp Invite Employee (Mời nhân viên), hoặc thêm nhân viên bằng email và số điện thoại di động của họ. Xem Thêm và quản lý nhân viên.
3. Để đặt hoặc đặt lại mật khẩu cho ai đó, mở menu của hàng và nhấp Update Password (Cập nhật mật khẩu).
4. Để cho phép ai đó chấm công từ ứng dụng Staff Khata bằng ảnh selfie, mở menu của hàng và nhấp Enable Mobile Punch (Bật chấm công bằng điện thoại).

Nhân viên đăng nhập tại https://attendance.staffkhata.com hoặc trong ứng dụng Staff Khata với cùng email và mật khẩu.

My Dashboard (Bảng điều khiển của tôi)

Khi đăng nhập, nhân viên sẽ vào My Dashboard (Bảng điều khiển của tôi). Trang này hiển thị số giờ làm trong tháng, số ngày phép còn lại, những việc cần họ chú ý (như quên chấm công ra) và số ngày làm việc tính đến hiện tại. Các thẻ bên dưới cho biết chi tiết chấm công và nghỉ phép trong tháng.

My Attendance (Chấm công của tôi)

My Attendance (Chấm công của tôi) hiển thị số giờ làm hôm nay, tuần này, tháng này và số giờ làm thêm nếu có.

Chấm công từ trình duyệt

1. Nhấp Punch In (Chấm công vào) (ở góc trên bên phải hoặc trên trang).
2. Cho phép camera và vị trí khi trình duyệt hỏi.
3. Chụp ảnh selfie và xác nhận.

Lượt chấm công được lưu kèm ảnh selfie và vị trí. Nhấp Punch Out (Chấm công ra) vào cuối ngày.

Xem lịch sử

Thẻ Attendance History (Lịch sử chấm công) liệt kê từng ngày. Nhấp biểu tượng con mắt trên một ngày để xem giờ chấm công, thiết bị đã dùng và vị trí trên bản đồ.

Sửa lượt chấm công sai

1. Nhấp biểu tượng sửa trên ngày đó.
2. Trong Request Correction (Yêu cầu điều chỉnh), đặt Punch In Time (Giờ chấm công vào) và Punch Out Time (Giờ chấm công ra).
3. Nhập Reason (Lý do) và nhấp Submit Request (Gửi yêu cầu).

Yêu cầu được gửi đến bạn để duyệt. Nhân viên theo dõi yêu cầu trong thẻ Regularization (Điều chỉnh). Những ngày không có chấm công ra được liệt kê trong Missing Punch Outs (Thiếu chấm công ra), còn Request Missing Attendance (Yêu cầu bổ sung chấm công) dành cho những ngày hoàn toàn không có lượt chấm công nào.

Apply Leave (Xin nghỉ phép)

Trong Apply Leave (Xin nghỉ phép), nhân viên thấy số ngày phép còn lại và trạng thái của mọi đơn. Họ nhấp Apply Leave, chọn Leave Type (Loại nghỉ phép), ngày (hoặc Half Day – Nửa ngày), thêm lý do và gửi đi. Bạn duyệt hoặc từ chối như bình thường.

My Payslips (Phiếu lương của tôi)

Trong My Payslips (Phiếu lương của tôi), nhân viên chọn tháng và năm để xem mọi khoản lương đã được trả, cùng các khoản thu nhập, khấu trừ và số ngày đã làm. Nhấp View (Xem) để mở phiếu lương đầy đủ với chấm công, thu nhập, khấu trừ và số tiền thực nhận bằng chữ, và tải xuống dưới dạng PDF.

My Profile (Hồ sơ của tôi)

My Profile (Hồ sơ của tôi) hiển thị thông tin cá nhân, quá trình công tác và thông tin ngân hàng ở cùng một nơi.

Trên ứng dụng Staff Khata

Ứng dụng di động mang đến cho nhân viên các tính năng tương tự ngay trong túi:

• Mark Attendance (Chấm công): chấm công vào và ra bằng ảnh selfie và vị trí. Nếu chấm công bằng điện thoại bị tắt đối với họ, họ sẽ dùng thiết bị sinh trắc học Realtime được gán thay thế.
• Attendance (Chấm công): lịch của cả tháng. Chạm vào một ngày để xem dòng thời gian chấm công và vị trí chấm công vào, và chạm Request Regularisation (Yêu cầu điều chỉnh) để sửa.
• Leave (Nghỉ phép): xin nghỉ cả ngày, nửa ngày hoặc một khoảng ngày, và xem trạng thái đơn.
• Payslip (Phiếu lương): xem bất kỳ tháng nào và chạm Download PDF (Tải PDF).
• Claims & Reimbursement (Yêu cầu & Hoàn ứng): gửi yêu cầu tạm ứng hoặc thanh toán chi phí kèm ảnh hoặc tệp PDF của hóa đơn. Yêu cầu sẽ đến Advances & Reimbursements (Tạm ứng & Hoàn ứng) để bạn duyệt.
• Profile (Hồ sơ): thông tin cá nhân và công việc.