Báo cáo chấm công và sổ đăng ký theo quy định

Staff Khata có hơn ba mươi báo cáo, từ chấm công hôm nay đến các sổ đăng ký bắt buộc mà thanh tra yêu cầu. Mọi báo cáo đều có thể lọc, xem dưới dạng trang sẵn sàng để in và xuất ra tệp.

Tìm báo cáo

1. Nhấp Reports (Báo cáo) → All reports (Tất cả báo cáo). Các báo cáo được nhóm theo thông tin bạn cần: hằng ngày và định kỳ, chấm công, vấn đề thời gian, ngày đặc biệt, nhóm, nghỉ phép, thiết bị và tuân thủ.
2. Nhập vào ô tìm kiếm để thu hẹp danh sách. Ví dụ, nhập late để xem mọi báo cáo về đi muộn.

Báo cáo hằng ngày

1. Nhấp Reports (Báo cáo) → Daily (Hằng ngày).
2. Chọn loại báo cáo (ví dụ Performance – Hiệu suất, Late Arrival – Đi muộn, Absent – Vắng mặt hoặc Missing Punch – Thiếu chấm công), ngày, và đối tượng cần đưa vào: chi nhánh, phòng ban, chức danh hoặc từng nhân viên.
3. Nhấp View Report (Xem báo cáo).

Trên kết quả:

• Dùng các mũi tên bên cạnh ngày để lùi hoặc tiến một ngày.
• Nhấp All (Tất cả), Present (Có mặt), Late (Đi muộn) hoặc Absent (Vắng mặt) để lọc.
• Nhấp Sheet (Trang in) để xem bố cục sẵn sàng in với tên công ty, ngày, và giờ vào, giờ ra, số giờ làm của từng nhân viên. Nhấp Table (Bảng) để quay lại.
• Đổi loại báo cáo từ danh sách thả xuống ở góc trên bên trái mà không cần quay lại.

Báo cáo hằng tuần, hằng tháng và hằng năm

Các báo cáo này hoạt động giống nhau: chọn khoảng thời gian, chọn đối tượng cần đưa vào và áp dụng bộ lọc.

1. Nhấp Reports (Báo cáo) → Monthly (Hằng tháng).
2. Chọn tháng, chọn đối tượng cần đưa vào và nhấp Apply Filter (Áp dụng bộ lọc).
3. Đổi báo cáo từ danh sách thả xuống ở phía trên. Một số báo cáo hữu ích:

Lịch chấm công

Nhấp Reports (Báo cáo) → Attendance Calendar (Lịch chấm công) để xem cả tháng dưới dạng lịch. Chuyển giữa các chế độ xem Cards (Thẻ), Matrix (Ma trận) và Sheet (Trang in), và lọc theo phòng ban hoặc nhân viên. Lịch cho thấy ai đến muộn, vắng mặt hoặc nghỉ phép.

Báo cáo theo quy định

1. Nhấp Reports (Báo cáo) → Government Reports (Báo cáo theo quy định).
2. Đổi ngày ở phía trên. Mọi sổ đăng ký đều cập nhật theo khoảng thời gian đó.
3. Chọn một sổ đăng ký từ danh sách.

Muster Roll hiển thị giờ vào, ngày vắng, nghỉ phép và ngày nghỉ hằng tuần cho mọi ngày trong khoảng thời gian.

Phân tích AI

Nhấp Reports (Báo cáo) → AI Analysis (Phân tích AI) để xem những điểm nổi bật trong một khoảng thời gian: tỷ lệ chấm công, số ngày có mặt và vắng mặt, số lần đi muộn và làm thêm giờ. Bên dưới là Key findings (Phát hiện chính) bằng ngôn ngữ dễ hiểu, biểu đồ theo từng ngày, Attendance by department (Chấm công theo phòng ban) và Absences by day of week (Vắng mặt theo ngày trong tuần).

Các báo cáo khác

Từ All reports (Tất cả báo cáo), bạn cũng có thể mở:

• Late comers (Người đến muộn) và Present / absent (Có mặt / vắng mặt) cho một khoảng ngày.
• Overtime (Làm thêm giờ) (cần gói của bạn có tính năng làm thêm giờ).
• Manual attendance (Chấm công thủ công), để xem lại các lượt chấm công được thêm thủ công.
• Leave report (Báo cáo nghỉ phép), Device punches (Chấm công từ thiết bị) và Easy access (Truy cập nhanh).

Xuất, in và chia sẻ

Nhấp Export (Xuất) trên bất kỳ báo cáo nào và chọn Excel (.xlsx), PDF (.pdf) hoặc Sheet view / Print (Chế độ trang in / In). Ở chế độ Sheet, dùng các nút Excel, PDF và Print (In) phía trên trang.