Realtime-Biometriegerät verbinden

Personal, das am Eingang stempelt, kann ein Realtime-Biometriegerät verwenden. Sobald es verbunden ist, erreicht jede Fingerabdruck- oder Kartenstempelung Staff Khata innerhalb von Sekunden.

Gerät mit Staff Khata verbinden

Das Gerät sendet Stempelungen über das Internet und braucht daher zuerst Ihre Serveradresse.

1. Klicken Sie auf Device Setup (Geräteeinrichtung) → Manage Devices (Geräte verwalten).
2. Klicken Sie auf How to connect (So verbinden Sie). Das Feld listet die Schritte und die Serveradressen auf.
3. Verbinden Sie das Gerät mit dem Internet (LAN oder WLAN) und schalten Sie es ein.
4. Öffnen Sie am Gerät Menu (Menü) → Comm. (Kommunikation) oder Cloud Service (Cloud-Dienst). Eventuell brauchen Sie die Admin-PIN.
5. Geben Sie die Serveradresse für Ihren Gerätetyp ein, speichern Sie und starten Sie das Gerät neu:

Gerät per Seriennummer hinzufügen

1. Klicken Sie unter Manage Devices (Geräte verwalten) auf Add device (Gerät hinzufügen).
2. Geben Sie die Serial Number (Seriennummer) vom Aufkleber am Gerät oder aus Menu → System Info (Systeminfo) am Gerät ein.
3. Geben Sie einen Device Name (Gerätenamen) ein, etwa „Haupttor“. Lassen Sie das Feld leer, um den Namen zu verwenden, den das Gerät meldet.
4. Klicken Sie auf Add device (Gerät hinzufügen).

Das Gerät erscheint in der Liste. Sein Status zeigt Online, wenn Staff Khata in den letzten 5 Minuten von ihm gehört hat, andernfalls Offline.

Wird die Seriennummer abgelehnt, ist das Gerät entweder bereits hinzugefügt oder hat den Server noch nicht erreicht. Schließen Sie die Verbindungsschritte ab und versuchen Sie es erneut.

Über das Menü ⋯ eines Geräts können Sie Manage Device (Gerät verwalten: Benutzer, Einstellungen und Fernaktionen), den Namen per Edit (Bearbeiten) ändern oder es per Delete (Löschen) entfernen.

Mitarbeitende an das Gerät übertragen

Ein Gerät lässt nur Personen stempeln, die darauf gespeichert sind.

1. Klicken Sie auf Device Setup (Geräteeinrichtung) → Users Synchronization (Benutzersynchronisierung). Wenn Sie mehr als ein Gerät haben, wählen Sie es oben aus.
2. Öffnen Sie Send to device (An Gerät senden). Wählen Sie Missing on this device (Fehlt auf diesem Gerät), um alle aufzulisten, die noch nicht auf dem Gerät sind, oder Never synced anywhere (Nie synchronisiert) für Mitarbeitende, die noch nie an ein Gerät gesendet wurden.
3. Klicken Sie auf Send to device und bestätigen Sie.

Die anderen Reiter helfen, wenn Sie mit einem Gerät beginnen, das bereits Benutzer hat. Import from device (Vom Gerät importieren) übernimmt dessen Benutzer in Staff Khata, und Copy to other devices (Auf andere Geräte kopieren) kopiert sie auf ein anderes Gerät, das online ist.

Um zu prüfen, wer an einem Gerät stempeln kann, öffnen Sie Manage Devices, klicken auf ⋯ → Manage Device und öffnen den Reiter Users (Benutzer). Jeder Gerätebenutzer ist mit seinem Mitarbeiterdatensatz in Staff Khata verknüpft.

Fingerabdruck oder Karte registrieren

Das Gerät muss dafür online sein.

1. Klicken Sie auf Organization (Organisation) → Employee List (Mitarbeiterliste).
2. Klicken Sie in der Zeile der Person auf ⋯ und wählen Sie Biometric enrollment (Biometrische Registrierung).
3. Wählen Sie das Biometric Device (Biometriegerät). Unter Step 1 (Schritt 1) ist die Person mit einer Machine User ID (Geräte-Benutzer-ID) auf dem Gerät registriert. Ist sie noch nicht darauf, klicken Sie auf Sync Employee to Device (Mitarbeiter mit Gerät synchronisieren).
4. Wählen Sie unter Step 2 (Schritt 2) Fingerprint (Fingerabdruck) oder RFID Card (RFID-Karte).
5. Klicken Sie auf Start Live Fingerprint Scan (Live-Fingerabdruckscan starten) und bitten Sie die Person, denselben Finger dreimal auf das Gerät zu legen (oder ihre Karte vorzuhalten).

Sobald das Gerät bestätigt, kann die Person stempeln. Jede Stempelung erscheint als Live-Benachrichtigung in Ihrem Dashboard.

Auf dem Gerät gespeicherte Stempelungen herunterladen

War ein Gerät eine Zeit lang offline, behält es seine Stempelungen. Holen Sie sie ab, sobald es wieder online ist.

1. Klicken Sie auf Data Download (Datendownload) → Download data from Devices (Daten von Geräten herunterladen).
2. Wählen Sie das Gerät unter Device (Gerät).
3. Wählen Sie den Zeitraum: Today (Heute), Yesterday (Gestern), Last 7 days (Letzte 7 Tage), This month (Dieser Monat), oder stellen Sie From (Von) und To (Bis) ein. Sie können bis zu 90 Tage auf einmal herunterladen.
4. Lassen Sie Add to attendance automatically (Automatisch zur Anwesenheit hinzufügen) eingeschaltet oder schalten Sie es ab, um die Stempelungen zuerst zu prüfen.
5. Klicken Sie auf Download punches (Stempelungen herunterladen).

Protokolldatei eines Geräts importieren

Wenn das Gerät nicht online gehen kann, exportieren Sie sein Stempelprotokoll per USB und importieren Sie es.

1. Klicken Sie auf Data Download (Datendownload) → Import Biometric Machine Logs (Biometrie-Geräteprotokolle importieren).
2. Wählen Sie unter Select Machine Log File (Protokolldatei wählen) die Datei (.txt, .csv oder .tsv) und klicken Sie auf Upload & Preview Logs (Protokolle hochladen und Vorschau anzeigen).
3. Prüfen Sie die Vorschau. Mapped (Zugeordnete) Benutzer sind Mitarbeitenden zugeordnet; Unmapped (Nicht zugeordnete) Benutzer-IDs sind noch mit niemandem verknüpft.
4. Stellen Sie From date (Startdatum) und To date (Enddatum) ein, für die die Anwesenheit berechnet werden soll.
5. Klicken Sie auf Confirm & Import Attendance (Bestätigen und Anwesenheit importieren).