Die Registrierung dauert nur wenige Minuten. Sie bestätigen Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Telefon, geben Ihre Unternehmensdaten ein und legen ein Admin-Passwort fest. Danach ist Ihr Arbeitsbereich bereit.

Unternehmen registrieren

Die Registrierung hat drei Schritte. Sie können die Sprache der Seite jederzeit über die Sprachschaltfläche in der oberen Ecke ändern.

Öffnen Sie https://attendance.staffkhata.com und klicken Sie auf Register Your Business (Unternehmen registrieren).
Geben Sie unter Verify Your Account (Konto bestätigen) Ihre Work Email Address (geschäftliche E-Mail-Adresse) und Phone Number (Telefonnummer) ein. Verwenden Sie Angaben, die Sie sofort prüfen können, denn an beide wird ein Code gesendet.
Klicken Sie auf Send Verification Code (Bestätigungscode senden).
Sie erhalten einen 6-stelligen Code per E-Mail und einen weiteren per SMS. Geben Sie den E-Mail-Code in die erste Reihe von Feldern und den Telefon-Code in die zweite Reihe ein.
Klicken Sie auf Verify Code (Code bestätigen).

Tipp: Kein Code angekommen? Warten Sie, bis der Timer abgelaufen ist, und klicken Sie dann auf Resend Code (Code erneut senden). Codes sind 10 Minuten gültig.

Unternehmensdaten eingeben

Geben Sie unter Company Details (Unternehmensdaten) Ihren Company Name (Firmenname) ein (3 bis 50 Zeichen). Dies ist das einzige Pflichtfeld zum Unternehmen.
Official Reg Number (amtliche Registriernummer, etwa Ihre GST- oder CIN-Nummer), Website und Street Address (Straße und Hausnummer) sind optional. Sie können sie später unter Unternehmenseinrichtung ergänzen.
Geben Sie Ihre 6-stellige Postal Pin Code (Postleitzahl) ein. City Region (Stadt/Region), State (Bundesstaat) und Country (Land) werden automatisch ausgefüllt.
Wenn Ihnen ein Staff Khata-Partner geholfen hat, geben Sie dessen Partner Referral Code (Partner-Empfehlungscode) ein. Andernfalls lassen Sie das Feld leer.
Legen Sie Ihr Admin Password (Admin-Passwort, mindestens 8 Zeichen) fest und geben Sie es unter Confirm Password (Passwort bestätigen) erneut ein.
Klicken Sie auf Register Business (Unternehmen registrieren).

Ihr Arbeitsbereich ist bereit

Der Bildschirm Workspace Ready (Arbeitsbereich bereit) zeigt Ihren Enrolled Plan (gebuchten Plan), die 15-tägige Testphase und den Plan, in den Ihr Konto nach der Testphase wechselt. Während der Testphase sind alle Funktionen freigeschaltet. Klicken Sie auf Go To Workspace (Zum Arbeitsbereich), um sich anzumelden.

Anmelden

Rufen Sie https://attendance.staffkhata.com auf.
Wählen Sie Email (E-Mail) oder Phone (Telefon) und geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Handynummer ein.
Geben Sie Ihr Passwort ein.
Aktivieren Sie Remember me (Angemeldet bleiben) nur auf Ihrem eigenen Computer.
Klicken Sie auf Sign in to Staff Khata (Bei Staff Khata anmelden).

Ihr Dashboard ist anfangs leer. Sobald Sie Mitarbeitende hinzufügen und diese einstempeln, zeigt es Anwesenheit, Verspätungen, Urlaub und Gehaltsabrechnung auf einen Blick. Eventuell sehen Sie auch einen Hinweis, dass Autopay inaktiv ist. Das betrifft die Abrechnung; siehe Pläne, Abrechnung und Support.

Sich zurechtfinden

Die Leiste oben auf jeder Seite enthält diese Bedienelemente:

Element	Funktion
Menus (Menüs)	Dashboard, Device Setup (Geräteeinrichtung), Organization (Organisation), Time & Leave (Zeit und Urlaub), Reports (Berichte), Payroll (Gehaltsabrechnung) und mehr. Zeigen Sie auf ein Menü, um seine Seiten zu sehen.
Search features... (Funktionen suchen...)	Drücken Sie ⌘K auf einem Mac oder Ctrl+K unter Windows, tippen Sie, was Sie suchen (zum Beispiel „company“), und drücken Sie die Eingabetaste.
Branch switcher (Filialauswahl)	Zeigt All Branches (Alle Filialen). Sobald Sie mehr als einen Standort haben, wählen Sie eine Filiale oder sehen alle zusammen.
Plan badge (Plan-Abzeichen)	Ihr Planname und die verbleibenden Testtage. Klicken Sie darauf, um Ihren Plan zu verwalten.
Bell (Glocke)	Benachrichtigungen: Genehmigungen, Urlaubsanträge und Gerätewarnungen.
Help & Support (Hilfe und Support)	Öffnet die Support-Seite mit Kontaktnummern und Tickets.

Sprache, Layout und Barrierefreiheit einstellen

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen oder Ihr Profilbild. Das Menü enthält Settings (Einstellungen), Help & Support (Hilfe und Support) und einen Bereich Preferences (Präferenzen).

Language (Sprache): Staff Khata gibt es in 55 Sprachen, darunter Hindi, Marathi, Tamil und Bengalisch. Klicken Sie auf Language, tippen Sie ein paar Buchstaben zur Suche und wählen Sie Ihre Sprache.
Navigation: Wählen Sie Top bar (Menüs oben) oder Sidebar (Menüs links).
Accessibility (Barrierefreiheit): Öffnet ein Fenster, in dem Sie Text size (Schriftgröße: Standard, Large (Groß) oder Larger (Größer)) einstellen und Higher contrast (Höherer Kontrast), Reduce motion (Bewegung reduzieren) oder Underline links (Links unterstreichen) einschalten. Klicken Sie auf Reset to defaults (Auf Standard zurücksetzen), um alles rückgängig zu machen, oder auf Done (Fertig), um das Fenster zu schließen.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten sofort und werden nur in diesem Browser gespeichert. Auf einem anderen Computer stellen Sie sie erneut ein.

Vergessenes Passwort zurücksetzen

Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Forgot password? (Passwort vergessen?).
Geben Sie Ihre Work Email Address (geschäftliche E-Mail-Adresse) ein und klicken Sie auf Send Reset OTP (Einmalcode zum Zurücksetzen senden).
Geben Sie den 6-stelligen Code aus der E-Mail ein und klicken Sie auf Verify OTP (Einmalcode bestätigen). Falls er nicht ankommt, klicken Sie auf Resend OTP (Einmalcode erneut senden).
Geben Sie ein New Password (neues Passwort) ein, wiederholen Sie es unter Confirm Password (Passwort bestätigen) und klicken Sie auf Reset Password (Passwort zurücksetzen).
Klicken Sie auf dem Bildschirm Password reset! (Passwort zurückgesetzt!) auf Sign in now (Jetzt anmelden).

Richten Sie als Nächstes Ihr Unternehmen ein: Unternehmenseinrichtung.

Kommen Sie nicht weiter? Erstellen Sie in der App unter Help & Support ein Ticket oder kontaktieren Sie uns unter staffkhata.com/contact.

Registrierung und erste Anmeldung