Staff Khata hat mehr als dreißig Berichte, von der heutigen Anwesenheit bis zu den gesetzlichen Registern, die eine Prüfbehörde verlangt. Jeder Bericht lässt sich filtern, als druckfertiges Blatt anzeigen und exportieren.

Plan erforderlich: Der Tagesbericht funktioniert in jedem Plan. Wochen-, Monats- und Jahresberichte, der Anwesenheitskalender, die KI-Analyse und die anderen detaillierten Berichte erfordern einen kostenpflichtigen Plan mit erweiterten Berichten. Behördliche Berichte erfordern zusätzlich die Gehaltsabrechnung. Aktuelle Pläne finden Sie unter Billing & Plan (Abrechnung und Plan).

Bericht finden

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → All reports (Alle Berichte). Die Berichte sind danach gruppiert, was Sie wissen möchten: täglich und periodisch, Anwesenheit, Zeitprobleme, besondere Tage, Teams, Urlaub, Geräte und Compliance.
Tippen Sie in das Suchfeld, um die Liste einzugrenzen. Tippen Sie zum Beispiel late, um alle Berichte über Verspätungen zu sehen.

Tagesbericht

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → Daily (Täglich).
Wählen Sie eine Berichtsart (zum Beispiel Performance (Leistung), Late Arrival (Verspätung), Absent (Abwesend) oder Missing Punch (Fehlende Stempelung)), das Datum und wer einbezogen wird: Filialen, Abteilungen, Positionen oder einzelne Mitarbeitende.
Klicken Sie auf View Report (Bericht anzeigen).

Im Ergebnis:

Mit den Pfeilen neben dem Datum gehen Sie einen Tag zurück oder vor.
Klicken Sie zum Filtern auf All (Alle), Present (Anwesend), Late (Verspätet) oder Absent (Abwesend).
Klicken Sie auf Sheet (Blatt) für ein druckfertiges Layout mit Ihrem Firmennamen, dem Datum sowie Kommen, Gehen und gearbeiteten Stunden jeder Person. Klicken Sie auf Table (Tabelle), um zurückzugehen.
Wechseln Sie die Berichtsart über die Auswahlliste oben links, ohne zurückzugehen.

Wochen-, Monats- und Jahresberichte

Diese funktionieren gleich: Zeitraum wählen, Personen auswählen und Filter anwenden.

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → Monthly (Monatlich).
Wählen Sie den Monat, wählen Sie die Personen aus und klicken Sie auf Apply Filter (Filter anwenden).
Wechseln Sie den Bericht über die Auswahlliste oben. Nützliche Berichte:

Bericht	Was er zeigt
Performance (Leistung)	Anwesenheitstage, Feiertage, Ruhetage, Abwesenheiten, Verspätungsstunden und bezahlte Tage jeder Person, Tag für Tag.
Attendance With Status (Anwesenheit mit Status)	Den Monat jeder Person, ein Status pro Tag.
Muster Book (Anwesenheitsbuch)	Ein fertiges Anwesenheitsregister im gesetzlichen Format.
OT Summary (Überstundenübersicht)	Überstunden im Monat.
Leave Details (Urlaubsdetails)	Im Monat genommener Urlaub.

Anwesenheitskalender

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → Attendance Calendar (Anwesenheitskalender), um den Monat als Kalender zu sehen. Wechseln Sie zwischen den Ansichten Cards (Karten), Matrix und Sheet (Blatt) und filtern Sie nach Abteilung oder Person. Er zeigt, wer zu spät kam, gefehlt hat oder Urlaub genommen hat.

Behördliche Berichte

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → Government Reports (Behördliche Berichte).
Ändern Sie oben die Daten. Jedes Register wird für diesen Zeitraum aktualisiert.
Wählen Sie ein Register aus der Liste.

Register	Formular	Gesetz
Muster Roll (Anwesenheitsliste)	Form 25	Factories Act, 1948
Register of Adult Workers (Register erwachsener Arbeitskräfte)	Form B	Factories Act, 1948
Leave with Wages Register (Register für bezahlten Urlaub)	Form D	Factories Act, 1948
Register of Wages (Lohnregister)	Form I	Payment of Wages Act, 1936
Register of Workmen (Arbeiterregister)	Form XIII	Contract Labour Act, 1970
ESI Register (ESI-Register)	Form 6	ESI Act, 1948

Die Muster Roll zeigt für jeden Tag des Zeitraums Kommen-Zeiten, Abwesenheiten, Urlaub und Ruhetage.

KI-Analyse

Klicken Sie auf Reports (Berichte) → AI Analysis (KI-Analyse), um zu sehen, was in einem Zeitraum auffällt: Ihre Anwesenheitsquote, Anwesenheits- und Fehltage, Verspätungen und Überstunden. Darunter stehen Key findings (Wichtigste Erkenntnisse) in einfacher Sprache, ein Diagramm Tag für Tag, Attendance by department (Anwesenheit nach Abteilung) und Absences by day of week (Abwesenheiten nach Wochentag).

Hinweis: Die KI-Analyse erfordert außerdem die Urlaubsverwaltung in Ihrem Plan.

Weitere Berichte

Unter All reports (Alle Berichte) können Sie außerdem öffnen:

Late comers (Zuspätkommende) und Present / absent (Anwesend / abwesend) für einen Zeitraum.
Overtime (Überstunden; erfordert Überstunden in Ihrem Plan).
Manual attendance (Manuelle Anwesenheit), um von Hand hinzugefügte Stempelungen zu prüfen.
Leave report (Urlaubsbericht), Device punches (Gerätestempelungen) und Easy access (Schnellzugriff).

Exportieren, drucken und teilen

Klicken Sie bei einem Bericht auf Export (Exportieren) und wählen Sie Excel (.xlsx), PDF (.pdf) oder Sheet view / Print (Blattansicht / Drucken). In der Blattansicht verwenden Sie die Schaltflächen Excel, PDF und Print (Drucken) über dem Blatt.

Kommen Sie nicht weiter? Erstellen Sie in der App unter Help & Support ein Ticket oder kontaktieren Sie uns unter staffkhata.com/contact.

Anwesenheitsberichte und behördliche Register