Mitarbeiter-Self-Service im Web und mobil

Mit dem Mitarbeiter-Login erhält jede Person ihr eigenes Staff Khata-Konto im Web und in der Staff Khata App für Android und iOS. Sie kann ihre Anwesenheit prüfen, falsche Stempelungen korrigieren, Urlaub beantragen und ihre Lohnzettel sehen. So kommen weniger Fragen bei Ihnen an.

Mitarbeitenden einen Login geben

1. Klicken Sie auf Organization (Organisation) → Employee List (Mitarbeiterliste).
2. Öffnen Sie den Pfeil neben Add Employee (Mitarbeiter hinzufügen) und klicken Sie auf Invite Employee (Mitarbeiter einladen), oder fügen Sie die Person mit E-Mail-Adresse und Handynummer hinzu. Siehe Mitarbeitende hinzufügen und verwalten.
3. Um das Passwort einer Person festzulegen oder zurückzusetzen, öffnen Sie das Zeilenmenü und klicken auf Update Password (Passwort aktualisieren).
4. Damit jemand in der Staff Khata App mit Selfie einstempeln kann, öffnen Sie das Zeilenmenü und klicken auf Enable Mobile Punch (Mobiles Stempeln aktivieren).

Mitarbeitende melden sich unter https://attendance.staffkhata.com oder in der Staff Khata App mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an.

My Dashboard (Mein Dashboard)

Nach der Anmeldung landen Mitarbeitende auf My Dashboard (Mein Dashboard). Es zeigt ihre Stunden in diesem Monat, das Urlaubsguthaben, alles, was ihre Aufmerksamkeit braucht (etwa ein vergessenes Ausstempeln), und die bisherigen Arbeitstage. Die Reiter darunter schlüsseln Anwesenheit und Urlaub des Monats auf.

My Attendance (Meine Anwesenheit)

My Attendance (Meine Anwesenheit) zeigt die heutigen Stunden, diese Woche, diesen Monat und etwaige Überstunden.

Im Browser einstempeln

1. Klicken Sie auf Punch In (Einstempeln), oben rechts oder auf der Seite.
2. Erlauben Sie Kamera und Standort, wenn der Browser fragt.
3. Machen Sie ein Selfie und bestätigen Sie.

Die Stempelung wird mit Selfie und Standort gespeichert. Klicken Sie am Ende des Tages auf Punch Out (Ausstempeln).

Verlauf ansehen

Der Reiter Attendance History (Anwesenheitsverlauf) listet jeden Tag auf. Klicken Sie bei einem Tag auf das Augensymbol, um die Stempelzeiten, das verwendete Gerät und den Standort auf einer Karte zu sehen.

Falsche Stempelung korrigieren

1. Klicken Sie bei dem Tag auf das Bearbeitungssymbol.
2. Stellen Sie unter Request Correction (Korrektur beantragen) Punch In Time (Einstempelzeit) und Punch Out Time (Ausstempelzeit) ein.
3. Geben Sie einen Reason (Grund) ein und klicken Sie auf Submit Request (Antrag senden).

Der Antrag geht zur Genehmigung an Sie. Mitarbeitende verfolgen ihn auf dem Reiter Regularization (Korrektur). Tage ohne Ausstempeln stehen unter Missing Punch Outs (Fehlendes Ausstempeln), und Request Missing Attendance (Fehlende Anwesenheit beantragen) deckt Tage ganz ohne Stempelung ab.

Apply Leave (Urlaub beantragen)

Unter Apply Leave (Urlaub beantragen) sehen Mitarbeitende ihr Urlaubsguthaben und den Status jedes Antrags. Sie klicken auf Apply Leave, wählen den Leave Type (Urlaubsart) und die Daten (oder Half Day (Halber Tag)), geben einen Grund an und senden den Antrag. Sie genehmigen oder lehnen ihn wie gewohnt ab.

My Payslips (Meine Lohnzettel)

Unter My Payslips (Meine Lohnzettel) wählt die Person Monat und Jahr und sieht jedes gezahlte Gehalt mit Bezügen, Abzügen und gearbeiteten Tagen. Ein Klick auf View (Ansehen) öffnet den vollständigen Lohnzettel mit Anwesenheit, Bezügen, Abzügen und Nettogehalt in Worten, der sich als PDF herunterladen lässt.

My Profile (Mein Profil)

My Profile (Mein Profil) zeigt persönliche Daten, beruflichen Werdegang und Bankdaten an einem Ort.

In der Staff Khata App

Die Mobile-App bietet Mitarbeitenden dieselben Funktionen für die Hosentasche:

• Mark Attendance (Anwesenheit erfassen): mit Selfie und Standort ein- und ausstempeln. Ist mobiles Stempeln für sie ausgeschaltet, verwenden sie stattdessen ihr zugewiesenes Realtime-Biometriegerät.
• Attendance (Anwesenheit): ein Kalender des Monats. Tippen Sie auf einen Tag, um den Stempelverlauf und den Einstempelort zu sehen, und tippen Sie auf Request Regularisation (Korrektur beantragen), um ihn zu korrigieren.
• Leave (Urlaub): einen ganzen Tag, einen halben Tag oder einen Zeitraum beantragen und den Antragsstatus sehen.
• Payslip (Lohnzettel): jeden Monat ansehen und auf Download PDF (PDF herunterladen) tippen.
• Claims & Reimbursement (Anträge und Erstattung): einen Vorschuss- oder Spesenantrag mit Foto oder PDF des Belegs senden. Er landet zur Genehmigung bei Ihnen unter Advances & Reimbursements (Vorschüsse und Erstattungen).
• Profile (Profil): persönliche und berufliche Daten.