Alle Stempelungen, von Biometriegeräten und aus der Mobile-App, landen auf einer Seite. Dort prüfen Sie den Tag, genehmigen Stempelungen und korrigieren Fehler vor der Gehaltsabrechnung.

Der heutige Tag auf einen Blick

Ihr Dashboard zeigt, wer heute anwesend, abwesend oder verspätet ist. Recent Punches (Letzte Stempelungen) listet jedes Einstempeln in dem Moment auf, in dem es passiert, und Verspätungen werden markiert. Die Karte zeigt, woher mobile Stempelungen kamen.

Für die vollständige Liste klicken Sie auf Time & Leave (Zeit und Urlaub) → Attendance Process (Anwesenheitsverarbeitung).

Anwesenheitsseite filtern

Die Seite Attendance (Anwesenheit) öffnet sich mit dem heutigen Tag. Die Karten oben (Present (Anwesend), Absent (Abwesend), Late (Verspätet), On leave (Im Urlaub)) zeigen die Summen. Klicken Sie auf eine Karte, um nur diese Personen anzuzeigen.

Über der Tabelle gibt es zwei Gruppen von Filtern:

Filter	Was er zeigt
All (Alle) / Present (Anwesend) / Late (Verspätet) / Absent (Abwesend)	Mitarbeitende nach Anwesenheitsstatus
Pending (Ausstehend)	Stempelungen, die auf Ihre Genehmigung warten
Approved (Genehmigt)	Stempelungen, die Sie bereits genehmigt haben
GPS punches (GPS-Stempelungen)	Nur Stempelungen aus der Mobile-App, mit Standort

Klicken Sie auf Filters (Filter), um eine Person oder einen anderen Zeitraum zu wählen, und dann auf Apply (Anwenden). Mit All Branches (Alle Filialen) in der oberen Leiste sehen Sie eine einzelne Filiale. Mit Search by name or ID… (Nach Name oder ID suchen…) finden Sie eine Person, und mit Export (Exportieren) laden Sie die Liste herunter.

Klicken Sie in einer Zeile auf das Augensymbol, um Attendance Details (Anwesenheitsdetails) zu öffnen: Ein- und Ausstempelzeiten, verwendetes Gerät oder Standort, Schicht und Stunden sowie bei mobilen Stempelungen das Stempelfoto.

Plan erforderlich: In kleineren Plänen ist der Zeitraumfilter auf einen einzelnen Tag beschränkt. Für einen ganzen Monat, ein Jahr oder einen eigenen Zeitraum brauchen Sie einen Plan mit erweiterten Berichten.

Stempelungen genehmigen

Klicken Sie auf Filters (Filter), wählen Sie unter Quick Select (Schnellauswahl) This Month (Dieser Monat) und klicken Sie auf Apply (Anwenden).
Klicken Sie auf Pending (Ausstehend).
Klicken Sie in einer Zeile auf Review (Prüfen). Prüfen Sie Zeiten, Standort und Foto.
Klicken Sie auf Approve (Genehmigen) und bestätigen Sie. Um eine Stempelung abzulehnen, klicken Sie auf Reject (Ablehnen) und geben einen kurzen Grund an.

Fehlendes Ausstempeln korrigieren

Wenn jemand das Ausstempeln vergisst, können die Stunden nicht berechnet werden. Tragen Sie die Zeit selbst ein.

Suchen Sie den Tag. Suchen Sie nach dem Namen der Person und stellen Sie mit Filters (Filter) den Zeitraum ein, falls es nicht heute ist.
Klicken Sie in dieser Zeile auf das Stiftsymbol (Edit (Bearbeiten)). Update Manual Attendance (Manuelle Anwesenheit aktualisieren) öffnet sich.
Stellen Sie die Punch Out Time (Ausstempelzeit) ein. Aktivieren Sie Next day (Nächster Tag), wenn über Mitternacht hinaus gearbeitet wurde.
Klicken Sie auf Update Attendance (Anwesenheit aktualisieren). Die Stunden werden jetzt berechnet.

Tipp: Der Reiter Missing punches (Fehlende Stempelungen) listet alle auf, die eingestempelt, aber nicht ausgestempelt haben (oder umgekehrt). Klicken Sie auf Add missing check-out (Fehlendes Ausstempeln hinzufügen), geben Sie die Zeit ein und klicken Sie auf Save attendance (Anwesenheit speichern).

Anwesenheit manuell erfassen (Manual Punch)

Verwenden Sie dies, wenn jemand gar nicht stempeln konnte, zum Beispiel bei einem Außentermin.

Klicken Sie auf Add Manual Attendance (Manuelle Anwesenheit hinzufügen) oder auf Time & Leave (Zeit und Urlaub) → Manual Punch (Manuelle Stempelung). Lassen Sie Single Punch (Einzelne Stempelung) ausgewählt.
Wählen Sie Employee (Mitarbeiter), Date (Datum) und Shift (Schicht).
Geben Sie die Punch In Time (Einstempelzeit) und, falls bekannt, die Punch Out Time (Ausstempelzeit) ein.
Wählen Sie den Status: Present (Anwesend), Absent (Abwesend), Half Day (Halber Tag) oder Leave (Urlaub). Für Absent oder Leave sind keine Zeiten nötig.
Fügen Sie bei Bedarf eine Remark (Bemerkung) hinzu und klicken Sie auf Submit Attendance (Anwesenheit senden).

Mehrere Personen auf einmal erfassen (Bulk Manual Punch)

Klicken Sie auf Time & Leave (Zeit und Urlaub) → Bulk Manual Punch (Manuelle Sammelstempelung) oder wechseln Sie im Formular für manuelle Anwesenheit zu Bulk Manual Punch.
Haken Sie unter Select Employees (Mitarbeiter auswählen) jede Person an oder klicken Sie auf Select All (Alle auswählen).
Stellen Sie Date (Datum), Punch In Time (Einstempelzeit) und Status ein. Lassen Sie Shift (Schicht) auf Auto / Profile Default (Automatisch / Profilstandard), um die eigene Schicht jeder Person zu verwenden.
Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Record Bulk Punch (Sammelstempelung erfassen).

Korrekturanträge genehmigen

Mitarbeitende können in der App oder im Web die Korrektur ihrer eigenen Stempelungen beantragen, mit den tatsächlich gearbeiteten Zeiten und einem Grund.

Klicken Sie auf Time & Leave (Zeit und Urlaub) → Regularization (Korrektur) oder öffnen Sie den Reiter Regularization auf der Anwesenheitsseite. Der Reiter zeigt eine Anzahl, wenn Anträge warten.
Prüfen Sie die beantragten Zeiten und den Grund.
Klicken Sie auf Approve (Genehmigen) oder Reject (Ablehnen). Um viele auf einmal zu bearbeiten, haken Sie sie an und wenden dieselbe Aktion auf alle an.

Wenn Sie genehmigen, wird die Anwesenheit der Person auf die beantragten Zeiten aktualisiert.

Kommen Sie nicht weiter? Erstellen Sie in der App unter Help & Support ein Ticket oder kontaktieren Sie uns unter staffkhata.com/contact.

Tägliche Anwesenheit verwalten