Staff Khata प्रयोगकर्ता पुस्तिका
Staff Khata को हरेक भागका लागि स्क्रिनसटसहित चरणबद्ध सहायता: कम्पनी सेटअप, हाजिरी, बिदा, तलब, रिपोर्ट, मोबाइल एप र एड-अनहरू।
सुरु गर्नुअघि
Staff Khata ले के गर्छ, यसका लागि के चाहिन्छ, चार प्रयोगकर्ता भूमिका, योजना र 15 दिने ट्रायल कसरी चल्छ, र यो पुस्तिका कसरी मिलाइएको छ।
योजना: सबै योजनाहरू
02साइन अप र पहिलो लगइन
Staff Khata मा आफ्नो व्यवसाय दर्ता गर्नुहोस्, इमेल र फोन प्रमाणित गर्नुहोस्, साइन इन गर्नुहोस्, एप चिन्नुहोस्, भाषा र लेआउट मिलाउनुहोस्, र बिर्सिएको पासवर्ड रिसेट गर्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
03कम्पनी, शाखा र विभागहरू सेटअप गर्नुहोस्
कम्पनी प्रोफाइल, लोगो र GST नम्बर थप्नुहोस्, कर्मचारी कोडको ढाँचा मिलाउनुहोस्, र जियो-फेन्सिङसहित शाखा, विभाग र पदहरू बनाउनुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
04हाजिरी नियम र कार्यालय समय नीति
ग्रेस टाइम, आधा दिन, ढिलो चिन्ह र जियो-फेन्सिङ मिलाउनुहोस्, ताकि Staff Khata ले तपाईंको कार्यालयको तरिकाअनुसार हाजिरी लगाओस्।
योजना: सबै योजनाहरू
05कर्मचारी थप्नुहोस् र व्यवस्थापन गर्नुहोस्
कर्मचारीहरू एक-एक गरी थप्नुहोस्, Excel बाट धेरै एकैपटक आयात गर्नुहोस्, वा आफ्नो विवरण आफैं भर्न निम्तो दिनुहोस्। त्यसपछि मोबाइल पन्च अन गरी तलब तोक्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
06सिफ्ट, रोस्टर र ओभरटाइम
ग्रेस टाइम र साप्ताहिक बिदासहित सिफ्ट बनाउनुहोस्, सिफ्ट रोस्टर र प्लानरबाट को कहिले काम गर्छ योजना बनाउनुहोस्, र ओभरटाइम कसरी तिर्ने मिलाउनुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
07मोबाइल एप: पन्च इन गर्ने
कर्मचारीहरू Staff Khata एपबाट सेल्फी र GPS लोकेसनसहित पन्च इन र आउट गर्छन्। एडमिनले हरेक कर्मचारीका लागि मोबाइल पन्च अन गर्छन् र GPS पन्चहरू हेर्छन्।
योजना: कर्मचारी लगइन भएका योजनाहरू
08Realtime बायोमेट्रिक मेसिन जोड्नुहोस्
सिरियल नम्बरबाट Realtime बायोमेट्रिक मेसिन थप्नुहोस्, कर्मचारीहरूलाई त्यसमा पठाउनुहोस्, फिंगरप्रिन्ट वा कार्ड दर्ता गर्नुहोस्, र त्यसका पन्च डाउनलोड वा आयात गर्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
09दैनिक हाजिरी व्यवस्थापन
आज को आएको छ हेर्नुहोस्, ढिलो, अनुपस्थित र GPS पन्च फिल्टर गर्नुहोस्, पन्च स्वीकृत गर्नुहोस्, छुटेको पन्च-आउट सच्याउनुहोस्, हातैले हाजिरी थप्नुहोस् र नियमितीकरण स्वीकृत गर्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
10बिदाका प्रकार, बिदा अनुरोध र सार्वजनिक बिदाहरू
सञ्चित गर्ने र स्वीकृतिका नियमसहित बिदाका प्रकार बनाउनुहोस्, बिदा ब्यालेन्स जाँच्नुहोस्, बिदा माग्नुहोस् र स्वीकृत गर्नुहोस्, र सार्वजनिक बिदाको क्यालेन्डर बनाउनुहोस्।
योजना: बिदा र सार्वजनिक बिदा भएका योजनाहरू
11तलब, पेस्लिप र पेस्की
PF, ESI र तलब चक्र मिलाउनुहोस्, तलब संरचना तोक्नुहोस्, हाजिरीबाट मासिक वा साप्ताहिक तलब चलाउनुहोस्, पेस्लिप बाँड्नुहोस् र पेस्की ट्र्याक गर्नुहोस्।
योजना: तलब भएका योजनाहरू
12हाजिरी रिपोर्ट र सरकारी रजिस्टरहरू
कुनै पनि हाजिरी रिपोर्ट छिटो खोज्नुहोस्, दैनिक र मासिक सारांश हेर्नुहोस्, Form 25 जस्ता वैधानिक रजिस्टर प्रिन्ट गर्नुहोस्, र Excel वा PDF मा निर्यात गर्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
13WhatsApp अलर्ट र इन्टिग्रेसनहरू
WhatsApp मा दैनिक र मासिक हाजिरी सारांश पाउनुहोस्, आफ्नै WhatsApp Business वा SMS खाताबाट अलर्ट पठाउनुहोस्, र अन्य टुलहरू जोड्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
14वेब र मोबाइलमा कर्मचारी स्व-सेवा
कर्मचारीहरूले आफ्नै लगइनबाट के गर्न सक्छन्: सेल्फीसहित पन्च इन, हाजिरी हेर्ने, सच्याउन अनुरोध, बिदा माग्ने र पेस्लिप डाउनलोड गर्ने।
योजना: कर्मचारी लगइन भएका योजनाहरू
15Journey Tracker (एड-अन)
Staff Khata Journey Tracker ले फिल्ड कर्मचारीलाई लाइभ ट्र्याक गर्नुहोस्, नोट र बिलसहित हरेक ग्राहक स्टप हेर्नुहोस् र हरेक यात्रा नक्सामा दोहोर्याउनुहोस्।
योजना: Journey Tracker एड-अन
16Pro HRMS (एड-अन)
Staff Khata Pro HRMS मा कम्पनी फिड, संगठन ट्री, जागिर सिफारिस, दैनिक अपडेट, सम्पत्ति, नीति कागजात, HR सहायता र म्यानेजर प्यानल।
योजना: Pro HRMS एड-अन
17योजना, बिलिङ र सहायता
Staff Khata योजना र सीमा हेर्नुहोस्, अपग्रेड वा एड-अन थप्नुहोस्, एकपटक तिर्नुहोस् वा अटोपे सेट गर्नुहोस्, इनभ्वाइस डाउनलोड र सहायता टिकट खोल्नुहोस्।
योजना: सबै योजनाहरू
18बारम्बार सोधिने प्रश्न र समस्या समाधान
Staff Khata का सामान्य प्रश्नका उत्तर, पन्च र उपकरण समस्याका समाधान, हरेक भूमिकाले के गर्न सक्छ, र हरेक सुविधालाई कुन योजना चाहिन्छ।
योजना: सबै योजनाहरू