मोबाइल एप: पन्च इन गर्ने

Staff Khata एपबाट कर्मचारीहरू आफ्नै फोनबाट हाजिरी लगाउँछन्। हरेक पन्चले समय, फोनको लोकेसन र सेल्फी सेभ गर्छ, र तपाईंको शाखाको जियो-फेन्सले कहाँबाट पन्च गर्न मिल्छ भन्ने तय गर्छ।

कर्मचारीहरूका लागि: एप इन्स्टल गरी साइन इन गर्नुहोस्

तपाईंको एडमिनले तपाईंको लगइन बनाउँछन्। उनले तपाईंका लागि राखेको इमेल (वा फोन नम्बर) र पासवर्ड चाहिन्छ।

1. Google Play Store (Android) वा App Store (iPhone) बाट Staff Khata इन्स्टल गर्नुहोस्।
2. एप खोल्नुहोस्। Sign in to your account (आफ्नो खातामा साइन इन गर्नुहोस्) मा आफ्नो Email or Phone Number (इमेल वा फोन नम्बर) र Password (पासवर्ड) राख्नुहोस्।
3. Sign In (साइन इन) मा ट्याप गर्नुहोस्। Today (आज) स्क्रिन खुल्छ।

तपाईंले सधैं आफ्नो हाजिरी मात्र देख्नुहुन्छ। तलका ट्याबहरू Today, Attendance (हाजिरी), Leave (बिदा) र Company (कम्पनी) हुन्।

क्यामेरा र लोकेसनको अनुमति दिनुहोस्

तपाईं काममा हुनुहुन्छ कि भनेर जाँच्न एपलाई तपाईंको लोकेसन, र पन्च सेल्फीका लागि क्यामेरा चाहिन्छ।

1. पहिलो पटक पन्च गर्दा तपाईंको फोनले लोकेसन पहुँच माग्छ। Allow (अनुमति दिनुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस् ("While using the app" छान्नुहोस्)।
2. क्यामेरा खुल्दा क्यामेरा पहुँचको पनि अनुमति दिनुहोस्।

गल्तीले अस्वीकार गर्नुभयो भने एपले Location required (लोकेसन आवश्यक) वा Camera access required (क्यामेरा पहुँच आवश्यक) देखाउँछ। Enable Camera (क्यामेरा सक्रिय गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्, वा फोनको Settings → Apps → Staff Khata → Permissions खोलेर तिनलाई अन गर्नुहोस्।

सेल्फी र GPS सहित हाजिरी लगाउनुहोस्

1. Today मा Punch in (पन्च इन) मा ट्याप गर्नुहोस्। (तपाईं Attendance ट्याब खोलेर Mark Attendance (हाजिरी लगाउनुहोस्) मा पनि ट्याप गर्न सक्नुहुन्छ।)
2. Attendance स्क्रिनले तपाईंको Assigned Shift (तोकिएको सिफ्ट) र Current Location (हालको लोकेसन) देखाउँछ। ठेगाना गलत देखिए Tap to refresh location (लोकेसन रिफ्रेस गर्न ट्याप गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्।
3. Tap to take a selfie (सेल्फी लिन ट्याप गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस् र आफ्नो अनुहारको स्पष्ट फोटो लिनुहोस्। यो Verification Photo (प्रमाणीकरण फोटो) अन्तर्गत देखिन्छ।
4. Punch in मा ट्याप गर्नुहोस्।

तपाईंले समयसहित Punched In Successfully! (सफलतापूर्वक पन्च इन भयो!) देख्नुहुन्छ। तपाईंको एडमिनले केही सेकेन्डमै आफ्नो ड्यासबोर्डमा पन्च देख्छन्।

जियो-फेन्सबाहिर के हुन्छ

तपाईंको शाखामा जियो-फेन्सिङ अन छ भने तपाईं त्यसको दायराभित्र मात्र पन्च गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै कार्यालय वरिपरि 200 मिटर। बाहिरबाट गर्दा पन्च Outside Allowed Radius (अनुमति प्राप्त दायराबाहिर) सन्देशसहित रोकिन्छ: "तपाईं अनुमति प्राप्त पन्च-इन दायराबाहिर हुनुहुन्छ। कृपया नजिक गएर फेरि प्रयास गर्नुहोस्।"

कार्यालयभित्र जानुहोस्, Tap to refresh location मा ट्याप गर्नुहोस्, र फेरि पन्च गर्नुहोस्। एडमिनले हरेक शाखाको दायरा मिलाउँछन्। कम्पनी, शाखा र विभागहरू सेटअप गर्नुहोस् हेर्नुहोस्।

पन्च आउट गर्नुहोस्

1. दिनको अन्त्यमा Today मा Punch out (पन्च आउट) मा ट्याप गर्नुहोस्।
2. अर्को सेल्फी लिनुहोस् र Punch out मा ट्याप गर्नुहोस्।

तपाईंले Punched Out Successfully! (सफलतापूर्वक पन्च आउट भयो!) देख्नुहुन्छ। Staff Khata ले तपाईंको सिफ्टअनुसार घण्टा हिसाब गर्छ, त्यसैले ढिलो चिन्ह, चाँडो प्रस्थान र ओभरटाइम तपाईंका लागि आफैं गणना हुन्छन्।

आफ्नो हाजिरी इतिहास हेर्नुहोस्

1. Attendance (हाजिरी) ट्याब खोल्नुहोस्। Day (दिन) र Month (महिना) बीच बदल्नुहोस्, र अवधिहरूबीच सर्न तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
2. कुनै दिनको Punched In At (पन्च इन समय) र Punched Out At (पन्च आउट समय), लोकेसन र फोटोहरू हेर्न त्यो दिनमा ट्याप गर्नुहोस्।
3. पन्च गलत छ वा छुटेको छ? त्यो दिनमा Request Regularisation (नियमितीकरण अनुरोध) मा ट्याप गर्नुहोस्, सही समय र कारण राख्नुहोस्, त्यसपछि Submit Request (अनुरोध पठाउनुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्। तपाईंको एडमिनले वेबमा यसलाई स्वीकृत गर्छन्।

एडमिनहरूका लागि: हरेक कर्मचारीका लागि मोबाइल पन्च अन वा बन्द गर्नुहोस्

नयाँ कर्मचारीहरूका लागि मोबाइल पन्च पूर्वनिर्धारित रूपमा अन हुन्छ। बायोमेट्रिक मेसिनमा मात्र पन्च गर्नुपर्ने कर्मचारीका लागि यसलाई बन्द गर्नुहोस्।

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कर्मचारीको पङ्क्तिमा ⋯ मेनुमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Disable Mobile Punch (मोबाइल पन्च बन्द गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् (वा फेरि अन गर्न Enable Mobile Punch (मोबाइल पन्च सक्रिय गर्नुहोस्))।

यो बन्द हुँदा एपले कर्मचारीलाई "मोबाइल पन्चिङ बन्द छ" भनेर तोकिएको मेसिन प्रयोग गर्न भन्छ। कर्मचारीको पासवर्ड राख्न वा रिसेट गर्न उही मेनुको Update Password (पासवर्ड अद्यावधिक गर्नुहोस्) प्रयोग गर्नुहोस्।

एडमिनहरूका लागि: पन्चहरू कहाँबाट आए हेर्नुहोस्

हरेक मोबाइल पन्च तपाईंको ड्यासबोर्डको Recent Punches (हालका पन्चहरू) र नक्सामा देखिन्छ। पूरा सूचीका लागि:

1. Time & Leave (समय र बिदा) → Attendance Process (हाजिरी प्रक्रिया) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. GPS punches (GPS पन्चहरू) मा क्लिक गर्नुहोस्। एपबाट गरिएका पन्च मात्र देखिन्छन्, हरेकमा GPS चिन्ह हुन्छ।
3. चेक-इन र चेक-आउट लोकेसन नक्सामा र पन्च फोटो हेर्न पङ्क्तिको आँखा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। आजका सबै मोबाइल पन्च एउटै नक्सामा हेर्न Map view (नक्सा दृश्य) मा क्लिक गर्नुहोस्।