बिदाका प्रकार, बिदा अनुरोध र सार्वजनिक बिदाहरू

तपाईंका कर्मचारीले लिन पाउने बिदाका प्रकार र सार्वजनिक बिदाको सूची एक पटक मिलाउनुहोस्। त्यसपछि बिदा अनुरोध, ब्यालेन्स र सार्वजनिक बिदाहरू आफैं हाजिरी र तलबमा जान्छन्।

बिदाका प्रकार तय गर्नुहोस्

Casual, Sick, Earned र Maternity बिदा तपाईंका लागि पहिल्यै मिलाइएका छन्। तिनलाई सम्पादन गर्नुहोस् वा आफ्नै थप्नुहोस्।

1. Organization (संगठन) → Define Leave (बिदा तय गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। Leave types (बिदाका प्रकार) सूचीले हरेक प्रकारको कोड, वर्षमा दिन, प्रयोग नभएका दिनको के हुन्छ, र स्वीकृति चाहिन्छ कि चाहिँदैन देखाउँछ।
2. Add Leave Type (बिदाको प्रकार थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. फारम भर्नुहोस्:

4. Add Leave Type मा क्लिक गर्नुहोस्।

कुनै प्रकार बदल्न वा हटाउन त्यसको पङ्क्तिमा Edit (सम्पादन) वा Delete (मेटाउनुहोस्) प्रयोग गर्नुहोस्।

बिदा ब्यालेन्स जाँच्नुहोस् (Leave Opening Entry)

1. Time & Leave (समय र बिदा) → Leave Opening Entry (बिदा सुरुआती प्रविष्टि) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. हरेक कर्मचारी र बिदाको प्रकारका लागि तपाईंले Allowed (अनुमति), Used (प्रयोग भएका) र Left (बाँकी) दिन, साथै Total left (कुल बाँकी) देख्नुहुन्छ।
3. माथि बायाँ आर्थिक वर्ष बदल्नुहोस्, वा बिदाको प्रकार, शाखा, विभाग वा कर्मचारीअनुसार फिल्टर गर्नुहोस्। तालिका डाउनलोड गर्न Export (निर्यात) मा क्लिक गर्नुहोस्।

कर्मचारीहरूले बिदा कसरी माग्छन्

कर्मचारीहरू आफ्नै इमेल र पासवर्डले वेबमा https://attendance.staffkhata.com मा वा Staff Khata एपमा (Leave (बिदा) ट्याब) साइन इन गर्छन्। उनीहरू Apply Leave (बिदा माग्नुहोस्) खोल्छन्, हरेक बिदा प्रकारको ब्यालेन्स हेर्छन्, प्रकार र मिति छान्छन्, कारण थप्छन् र पठाउँछन्। त्यसपछि अनुरोध स्वीकृतिको प्रतीक्षामा रहन्छ।

कर्मचारीको तर्फबाट बिदा माग्नुहोस्

कोही बिरामी भएर फोन गर्छन् वा एप प्रयोग गर्दैनन् भने यो उपयोगी हुन्छ।

1. Time & Leave → Leave Application (बिदा आवेदन) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Apply leave (बिदा माग्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Employee (कर्मचारी), त्यसपछि Leave type (बिदाको प्रकार) छान्नुहोस्। हरेक प्रकारको छेउमा बाँकी दिन देखिन्छन्।
4. One day (एक दिन), Half a day (आधा दिन) वा Several days (धेरै दिन) छान्नुहोस्, र मिति वा मितिहरू छान्नुहोस्।
5. Reason (कारण) थप्नुहोस्। Also notify (यिनलाई पनि जानकारी दिनुहोस्) अन्तर्गत जानकारी दिनुपर्ने व्यक्तिहरू छान्न सक्नुहुन्छ।
6. Apply leave मा क्लिक गर्नुहोस्।

बिदा स्वीकृत वा अस्वीकार गर्नुहोस्

1. Time & Leave → Leave Application मा क्लिक गर्नुहोस्। Leave requests (बिदा अनुरोध) Pending (पेन्डिङ) मा खुल्छ।
2. कुनै अनुरोधमा Review (समीक्षा) मा क्लिक गर्नुहोस्। बिदाको प्रकार, मिति, दिन र कारण जाँच्नुहोस्।
3. Approve (स्वीकृत गर्नुहोस्) वा Reject (अस्वीकार गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि पुष्टि गर्नुहोस्।

Approved (स्वीकृत), Rejected (अस्वीकृत) र All (सबै) ट्याबहरूले इतिहास राख्छन्। अनुरोधको विवरणबाट पछि पनि निर्णय बदल्न सकिन्छ।

आफ्ना सार्वजनिक बिदाहरू थप्नुहोस्

सार्वजनिक बिदाहरू क्यालेन्डरमा देखिन्छन् र हाजिरी रिपोर्टमा प्रयोग हुन्छन्। सुरु गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका आफ्नो सूची आयात गर्नु हो।

स्प्रेडसिटबाट आयात गर्नुहोस्

1. Organization → Define Holiday (सार्वजनिक बिदा तय गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Import (आयात) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Need A Template (टेम्प्लेट चाहिन्छ) अन्तर्गत नमुना डाउनलोड गर्न CSV वा Excel मा क्लिक गर्नुहोस्। यसमा तीन स्तम्भ हुन्छन्: Holiday Name (बिदाको नाम), Type (प्रकार: Full Day वा Half Day) र Date (मिति, DD-MM-YYYY)।
4. यसलाई भर्नुहोस्, त्यसपछि फाइल बाकसमा तान्नुहोस् वा ब्राउज गर्न क्लिक गर्नुहोस्। 2 MB सम्मका CSV, XLS र XLSX फाइल चल्छन्।
5. Import मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंका सबै सार्वजनिक बिदा एकैपटक थपिन्छन्।

एउटा सार्वजनिक बिदा थप्नुहोस्

1. Define Holiday मा Add Holiday (बिदा थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Name (नाम) राख्नुहोस्, Date (मिति) छान्नुहोस्, र Full day (पूरा दिन) वा Half day (आधा दिन) छान्नुहोस्। Description (विवरण) ऐच्छिक हो।
3. Add Holiday मा क्लिक गर्नुहोस्।

सूची हेर्न Upcoming (आगामी), Past (विगत) र All (सबै) ट्याबहरू, र बदल्न पङ्क्तिको Edit वा Delete प्रयोग गर्नुहोस्।