कम्पनी, शाखा र विभागहरू सेटअप गर्नुहोस्

कर्मचारी थप्नुअघि Staff Khata लाई आफ्नो कम्पनीबारे जानकारी दिनुहोस्। तपाईंको प्रोफाइल, कर्मचारी कोड ढाँचा, शाखा र विभागहरू हरेक रिपोर्ट, पेस्लिप र पन्चमा प्रयोग हुन्छन्।

कम्पनी प्रोफाइल भर्नुहोस्

तपाईंको लोगो, नाम र कर नम्बर रिपोर्ट र पेस्लिपमा छापिन्छन्, त्यसैले यिनलाई पहिले मिलाउनुहोस्।

1. Organization (संगठन) → Company (कम्पनी) मा क्लिक गर्नुहोस्। Company Settings (कम्पनी सेटिङ) पेज Company Profile (कम्पनी प्रोफाइल) ट्याबमा खुल्छ।
2. माथि Organization Info (संगठन जानकारी) ले तपाईंको Corporate ID (कर्पोरेट ID) र Workspace URL (वर्कस्पेस URL) देखाउँछ। यिनलाई बदल्न सकिँदैन।
3. Company Logo (कम्पनी लोगो) अन्तर्गत Upload Logo (लोगो अपलोड गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् र 2 MB भन्दा सानो वर्गाकार PNG, JPG वा GIF छान्नुहोस् (200 × 200 px राम्रो हुन्छ)।
4. Company Name (कम्पनीको नाम) जाँच्नुहोस्, त्यसपछि आफ्नो Official Tax / Registration No. (आधिकारिक कर / दर्ता नम्बर), जस्तै GST नम्बर, राख्नुहोस्।
5. आफ्नो Company Website (कम्पनी वेबसाइट) थप्नुहोस्। यसलाई https:// बाट सुरु गर्नुहोस्।
6. Company Address (कम्पनी ठेगाना) सम्म स्क्रोल गर्नुहोस्। सडक, सहर, राज्य र पोस्टल कोड छुट्टाछुट्टै फिल्डमा राख्नुहोस्, ताकि कागजातहरूमा सही छापियोस्।
7. Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

कर्मचारी कोडको ढाँचा छान्नुहोस्

Staff Khata ले हरेक नयाँ कर्मचारीलाई आफैं एउटा कोड दिन्छ। छोटो र पढ्न सजिलो ढाँचा छान्नुहोस्।

1. Company Settings मा Employee codes (कर्मचारी कोड) ट्याब खोल्नुहोस्।
2. तलका फिल्डहरू मिलाउनुहोस्। तपाईंले टाइप गर्दै जाँदा Live Generated Code Preview (बनेको कोडको लाइभ पूर्वावलोकन) बाकस अद्यावधिक हुन्छ।
3. Save Changes मा क्लिक गर्नुहोस्।

स्थानीयकरण जाँच्नुहोस्

Localization (स्थानीयकरण) ट्याब खोल्नुहोस्। साइन अप गर्दा Currency Standard (मुद्रा), Timezone (समय क्षेत्र), Date Display Format (मिति देखाउने ढाँचा) र Interface Language (इन्टरफेस भाषा) भारतका लागि मिलाइएका हुन्छन्। तपाईंको व्यवसाय फरक तरिकाले चल्छ भने मात्र यिनलाई बदल्नुहोस्, त्यसपछि Save Changes मा क्लिक गर्नुहोस्।

Payroll & Tax ट्याब

Payroll & Tax (तलब र कर) ट्याबमा तपाईंको तलब चक्र (सुरु र अन्त्य दिन), PF, ESI र ग्र्याच्युटी सेटिङ, र आर्थिक वर्ष हुन्छन्। यिनको व्याख्या तलब र पारिश्रमिक मा गरिएको छ।

शाखाहरू थप्नुहोस्

शाखाहरू तपाईंका कार्यालय वा कारखानाका स्थानहरू हुन्। हरेक शाखाको आफ्नै जियो-फेन्स हुन सक्छ, जसले गर्दा कर्मचारीहरूले काम गर्ने ठाउँ नजिकबाट मात्र पन्च इन गर्न सक्छन्।

1. Organization → Branch (शाखा) मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको वर्कस्पेसमा पहिल्यै एउटा Main Branch (मुख्य शाखा) हुन्छ।
2. पङ्क्ति मेनु (⋯) खोल्नुहोस् र Edit (सम्पादन) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. स्पष्ट Branch name (शाखाको नाम), छोटो Code (कोड, जस्तै NOI-HQ) र Address (ठेगाना) राख्नुहोस्।
4. नयाँ कर्मचारीहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा यहीँ थपिनुपर्छ भने Primary branch (प्राथमिक शाखा) अन गर्नुहोस्।
5. Geo-fencing (जियो-फेन्सिङ) अन गर्नुहोस्। त्यसपछि स्थान मिलाउनुहोस्: Locate me (मलाई खोज्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, Latitude (अक्षांश) र Longitude (देशान्तर) टाइप गर्नुहोस्, वा पिन राख्न नक्सामा क्लिक गर्नुहोस्।
6. Radius (m) (दायरा, मिटरमा) राख्नुहोस्: पिनबाट कति टाढासम्म रहेर कर्मचारीले पन्च इन गर्न सक्छन्।
7. Save Changes मा क्लिक गर्नुहोस्।

अर्को स्थान थप्न Add branch (शाखा थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, उही फिल्डहरू भर्नुहोस् र Add branch मा क्लिक गर्नुहोस्।

सबै शाखाहरू तिनको जियो-फेन्स दायरासहित सूचीमा देखिन्छन्। एक पटकमा एउटा शाखा वा सबै एकसाथ हेर्न माथिको बारमा रहेको शाखा स्विचर (All Branches) प्रयोग गर्नुहोस्।

जियो-फेन्सिङ कम्पनीका लागि पनि अन गर्नुपर्छ। हाजिरी नियम र कार्यालय समय नीति हेर्नुहोस्।

विभाग र पदहरू थप्नुहोस्

विभागहरू तपाईंका टोलीहरू हुन्। पदहरू हरेक टोलीभित्रका कामका पदनाम हुन्, र यी पेस्लिप तथा प्रोफाइलमा देखिन्छन्।

1. Organization → Department (विभाग) मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंका लागि दुई विभाग पहिल्यै बनाइएका हुन्छन्।
2. कुनै विभागमा पदहरू थप्न त्यसको पङ्क्ति मेनु (⋯) खोल्नुहोस् र Edit मा क्लिक गर्नुहोस्। Designations (पदहरू) अन्तर्गत एउटा पदनाम टाइप गर्नुहोस्, अर्कोका लागि Add designation (पद थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Save Changes मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. नयाँ टोली बनाउन Add department (विभाग थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, Department name (विभागको नाम) राख्नुहोस्, त्यसका पदहरू थप्नुहोस् र सेभ गर्नुहोस्।
4. तपाईंको कम्पनीका सबै पदनाम र तिनी कुन विभागका हुन् भनेर हेर्न तालिकालाई Departments (विभागहरू) बाट Designations मा बदल्नुहोस्।

अब आफ्नो हाजिरी नियम र कार्यालय समय नीति मिलाउनुहोस्।