सिफ्ट, रोस्टर र ओभरटाइम

सिफ्टले तपाईंका कर्मचारीहरूको काम गर्ने समय, ग्रेस टाइम र साप्ताहिक बिदा तय गर्छ। रोस्टरले कसले कुन दिन कुन सिफ्टमा काम गर्छ भन्छ, र ओभरटाइम नियमहरूले थप घण्टाको भुक्तानी कसरी हुन्छ भन्ने तय गर्छन्।

सिफ्ट सेटअप गर्नुहोस्

तपाईंको वर्कस्पेस General Shift (सामान्य सिफ्ट) र Night Shift (रात्रि सिफ्ट) बाट सुरु हुन्छ। यिनलाई आफ्नो समयअनुसार सम्पादन गर्नुहोस्, वा नयाँ बनाउन Add shift (सिफ्ट थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

1. Organization (संगठन) → Shift Details (सिफ्ट विवरण) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. सिफ्टको पङ्क्ति मेनु (⋯) खोल्नुहोस् र Edit (सम्पादन) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Shift name (सिफ्टको नाम) जाँच्नुहोस्, र छोटो Code (कोड, जस्तै GS) थप्नुहोस्।
4. Starts (सुरु) र Ends (अन्त्य) मिलाउनुहोस्। मध्यरातपछि सकिने रात्रि सिफ्टमा "अर्को दिन सकिन्छ" भन्ने चिन्ह लाग्छ।
5. Late punch-in allowed (ढिलो पन्च-इन अनुमति) र Early punch-out allowed (चाँडो पन्च-आउट अनुमति) मिनेटमा मिलाउनुहोस्। जस्तै, दुवै 15 मिनेट।

साप्ताहिक बिदा थप्नुहोस्

1. Weekly off (साप्ताहिक बिदा) अन्तर्गत Add off day (बिदाको दिन थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Day (दिन), Type (प्रकार: Full day (पूरा दिन) वा Half day (आधा दिन)) र Which weeks (कुन हप्ता) छान्नुहोस्: Every week (हरेक हप्ता), वा महिनाको 1st, 2nd, 3rd, 4th वा अन्तिम हप्ता।
3. हरेक बिदाको दिनका लागि यही दोहोर्याउनुहोस्। जस्तै, हरेक हप्ता आइतबार र 2nd तथा 4th हप्ताको शनिबार राख्दा कर्मचारीहरूले महिनामा दुई शनिबार बिदा पाउँछन्।
4. Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

यसलाई पूर्वनिर्धारित सिफ्ट बनाउनुहोस्

सिफ्टको पङ्क्ति मेनु खोल्नुहोस् र Make default (पूर्वनिर्धारित बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि हरेक नयाँ कर्मचारी यही सिफ्टबाट सुरु हुन्छन्। सूचीले पूर्वनिर्धारित सिफ्टलाई Default ब्याज, त्यसको समय, ग्रेस र साप्ताहिक बिदासहित देखाउँछ।

रोस्टरबाट सिफ्ट तोक्नुहोस्

Shift Roster (सिफ्ट रोस्टर) कसले दिनदिनै कुन सिफ्टमा काम गर्छ भन्ने क्यालेन्डर हो।

1. Time & Leave (समय र बिदा) → Shift Roster मा क्लिक गर्नुहोस्। Calendar (क्यालेन्डर), Week (हप्ता) र Month table (महिना तालिका) दृश्यहरूबीच बदल्नुहोस्, र कर्मचारी, विभाग वा सिफ्टअनुसार फिल्टर गर्नुहोस्।
2. Assign Shift (सिफ्ट तोक्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Who (को) अन्तर्गत Employees (कर्मचारीहरू) एक-एक गरी, वा पूरै टोली लिन Departments (विभागहरू) छान्नुहोस्।
4. Shift (सिफ्ट) छान्नुहोस्।
5. When (कहिले) अन्तर्गत One day (एक दिन), Date range (मिति दायरा) वा Pick dates (मितिहरू छान्नुहोस्) छान्नुहोस्, र मिति मिलाउनुहोस्।
6. Assign Shifts (सिफ्टहरू तोक्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले तोकेको सिफ्ट त्यो मितिदेखि अर्को सिफ्ट नतोकेसम्म लागू हुन्छ। Time & Leave → Shift Assignment (सिफ्ट असाइनमेन्ट) ले उही प्यानल सिधै खोल्छ।

सिफ्ट प्लानरबाट अग्रिम योजना बनाउनुहोस्

धेरै मानिसहरूका लागि एकैपटक एक हप्ता वा एक महिना भर्न प्लानर छिटो हुन्छ।

1. Time & Leave (समय र बिदा) → Shift Planner (सिफ्ट प्लानर) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Departments (विभागहरू) वा Employees (कर्मचारीहरू) छान्नुहोस्, त्यसपछि From (देखि) र To (सम्म) मिति, वा This week (यो हप्ता), Next week (अर्को हप्ता), This month (यो महिना) वा Next month (अर्को महिना) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Pick a shift, then click days (सिफ्ट छान्नुहोस्, त्यसपछि दिनहरूमा क्लिक गर्नुहोस्) अन्तर्गत एउटा सिफ्टमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. छुट्टाछुट्टै दिनहरूमा क्लिक गर्नुहोस्, वा सबै काम गर्ने दिन एकैपटक भर्न Fill range (skip weekly offs) (दायरा भर्नुहोस्, साप्ताहिक बिदा छोडेर) मा क्लिक गर्नुहोस्। Fill every day (हरेक दिन भर्नुहोस्) ले साप्ताहिक बिदा पनि समेट्छ।
5. तलको बारमा Save (सेभ) मा क्लिक गर्नुहोस्।

रोस्टरमा फर्कँदा, योजना बनाइएको हरेक दिनमा अब त्यसको सिफ्ट देखिन्छ।

ओभरटाइम नियमहरू मिलाउनुहोस्

ओभरटाइम नियमहरूले तलबमा थप घण्टाको भुक्तानी कसरी हुन्छ भन्ने तय गर्छन्। पहिले Enable Overtime Tracking (ओभरटाइम ट्र्याकिङ सक्रिय गर्नुहोस्) अन गर्नुहोस्; हाजिरी नियमहरू हेर्नुहोस्।

1. Organization → Over Time (ओभरटाइम) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Add Rule (नियम थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Rule name (नियमको नाम) राख्नुहोस्, जस्तै "Weekday overtime"।
3. Applies to (लागू हुने) अन्तर्गत All employees (सबै कर्मचारी) वा Some departments (केही विभाग) छान्नुहोस्।
4. Pay as (भुक्तानी तरिका) अन्तर्गत हरेक ओभरटाइम घण्टाको भुक्तानी कसरी हुन्छ छान्नुहोस् र दर राख्नुहोस्:
   • Multiple of pay (तलबको गुणा): जस्तै 1.5 × प्रतिघण्टा तलब।
   • Percent of pay (तलबको प्रतिशत): जस्तै प्रतिघण्टा तलबको 150%।
   • Fixed amount (निश्चित रकम): सबैका लागि प्रतिघण्टा उही रकम।
5. Minimum overtime (h) (न्यूनतम ओभरटाइम, घण्टा) र Maximum overtime (h) (अधिकतम ओभरटाइम, घण्टा) मिलाउनुहोस्। यो दायराभित्रका थप घण्टा मात्र गनिन्छन्, जस्तै 1 देखि 4 घण्टा।
6. Effective from (लागू हुने मिति) मिलाउनुहोस्, त्यसपछि Add Rule मा क्लिक गर्नुहोस्।

अब कर्मचारीहरूले मोबाइल एपमा कसरी पन्च इन गर्छन् हेर्नुहोस्।