हाजिरी रिपोर्ट र सरकारी रजिस्टरहरू
योजना: सबै योजनाहरू
Staff Khata मा आजको हाजिरीदेखि निरीक्षकले माग्ने वैधानिक रजिस्टरसम्म तीसभन्दा बढी रिपोर्टहरू छन्। हरेक रिपोर्ट फिल्टर गर्न, प्रिन्टका लागि तयार सिटको रूपमा हेर्न र निर्यात गर्न सकिन्छ।
योजना चाहिन्छ: Daily (दैनिक) रिपोर्ट हरेक योजनामा चल्छ। Weekly, Monthly र Yearly रिपोर्ट, Attendance Calendar, AI Analysis र अन्य विस्तृत रिपोर्टहरूका लागि उन्नत रिपोर्टसहितको सशुल्क योजना चाहिन्छ। Government Reports का लागि तलब पनि चाहिन्छ। हालका योजनाहरूका लागि Billing & Plan (बिलिङ र योजना) हेर्नुहोस्।
रिपोर्ट खोज्नुहोस्
- Reports (रिपोर्टहरू) → All reports (सबै रिपोर्टहरू) मा क्लिक गर्नुहोस्। रिपोर्टहरू तपाईं के जान्न चाहनुहुन्छ भनेअनुसार समूहमा छन्: दैनिक र आवधिक, हाजिरी, समय सम्बन्धी समस्या, विशेष दिन, टोली, बिदा, उपकरण, र अनुपालन।
- सूची छोट्याउन खोज बाकसमा टाइप गर्नुहोस्। जस्तै, ढिलो आगमनसम्बन्धी सबै रिपोर्ट हेर्न late टाइप गर्नुहोस्।
दैनिक रिपोर्ट
- Reports → Daily (दैनिक) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- रिपोर्टको प्रकार (जस्तै Performance (प्रदर्शन), Late Arrival (ढिलो आगमन), Absent (अनुपस्थित) वा Missing Punch (छुटेको पन्च)), मिति, र कसलाई समावेश गर्ने छान्नुहोस्: शाखा, विभाग, पद वा एक्लै कर्मचारी।
- View Report (रिपोर्ट हेर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
नतिजामा:
- एक दिन पछाडि वा अगाडि जान मितिको छेउका तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- फिल्टर गर्न All (सबै), Present (उपस्थित), Late (ढिलो) वा Absent मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंको कम्पनीको नाम, मिति, र हरेक कर्मचारीको आउने समय, जाने समय र काम गरेको घण्टासहितको प्रिन्टका लागि तयार लेआउटका लागि Sheet (सिट) मा क्लिक गर्नुहोस्। फर्कन Table (तालिका) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पछाडि नफर्कीकनै माथि बायाँको ड्रप-डाउनबाट रिपोर्टको प्रकार बदल्नुहोस्।
साप्ताहिक, मासिक र वार्षिक रिपोर्टहरू
यी उही तरिकाले चल्छन्: अवधि छान्नुहोस्, कसलाई समावेश गर्ने छान्नुहोस्, र फिल्टर लागू गर्नुहोस्।
- Reports → Monthly (मासिक) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- महिना छान्नुहोस्, कसलाई समावेश गर्ने छान्नुहोस्, र Apply Filter (फिल्टर लागू गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- माथिको ड्रप-डाउनबाट रिपोर्ट बदल्नुहोस्। उपयोगी रिपोर्टहरू:
| रिपोर्ट | यसले के देखाउँछ |
|---|---|
| Performance (प्रदर्शन) | हरेक कर्मचारीका उपस्थित दिन, सार्वजनिक बिदा, साप्ताहिक बिदा, अनुपस्थिति, ढिलो घण्टा र सशुल्क दिन, दिनदिनै। |
| Attendance With Status (स्थितिसहित हाजिरी) | हरेक व्यक्तिको महिना, हरेक दिनको एउटा स्थिति। |
| Muster Book (मस्टर बुक) | वैधानिक ढाँचामा तयार हाजिरी रजिस्टर। |
| OT Summary (ओभरटाइम सारांश) | महिनाको ओभरटाइम घण्टा। |
| Leave Details (बिदा विवरण) | महिनामा लिइएका बिदा। |
Attendance Calendar (हाजिरी क्यालेन्डर)
महिनालाई क्यालेन्डरको रूपमा हेर्न Reports → Attendance Calendar मा क्लिक गर्नुहोस्। Cards (कार्ड), Matrix (म्याट्रिक्स) र Sheet (सिट) दृश्यहरूबीच बदल्नुहोस्, र विभाग वा कर्मचारीअनुसार फिल्टर गर्नुहोस्। यसले को ढिलो आयो, कसको अनुपस्थिति थियो वा कसले बिदा लियो देखाउँछ।
Government Reports (सरकारी रिपोर्टहरू)
- Reports → Government Reports मा क्लिक गर्नुहोस्।
- माथि मितिहरू बदल्नुहोस्। हरेक रजिस्टर त्यो अवधिका लागि अद्यावधिक हुन्छ।
- सूचीबाट एउटा रजिस्टर छान्नुहोस्।
| रजिस्टर | फारम | कानुन |
|---|---|---|
| Muster Roll (मस्टर रोल) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (वयस्क कामदार रजिस्टर) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (सशुल्क बिदा रजिस्टर) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (ज्याला रजिस्टर) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (कामदार रजिस्टर) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI रजिस्टर) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Muster Roll ले अवधिको हरेक दिनको आउने समय, अनुपस्थिति, बिदा र साप्ताहिक बिदा देखाउँछ।
AI Analysis (AI विश्लेषण)
कुनै अवधिमा के कुरा उल्लेखनीय छ हेर्न Reports → AI Analysis मा क्लिक गर्नुहोस्: तपाईंको हाजिरी दर, उपस्थित र अनुपस्थित दिन, ढिलो आगमन र ओभरटाइम। त्यसको तल सरल भाषामा Key findings (मुख्य निष्कर्ष), दिनदिनैको चार्ट, Attendance by department (विभागअनुसार हाजिरी), र Absences by day of week (हप्ताको दिनअनुसार अनुपस्थिति) छन्।
नोट: AI Analysis का लागि तपाईंको योजनामा बिदा व्यवस्थापन पनि चाहिन्छ।
अन्य रिपोर्टहरू
All reports बाट तपाईं यी पनि खोल्न सक्नुहुन्छ:
- मिति दायराका लागि Late comers (ढिलो आउनेहरू) र Present / absent (उपस्थित / अनुपस्थित)।
- Overtime (ओभरटाइम) (तपाईंको योजनामा ओभरटाइम चाहिन्छ)।
- हातैले थपिएका पन्च जाँच्न Manual attendance (म्यानुअल हाजिरी)।
- Leave report (बिदा रिपोर्ट), Device punches (उपकरण पन्च) र Easy access (सजिलो पहुँच)।
निर्यात, प्रिन्ट र साझा गर्नुहोस्
कुनै पनि रिपोर्टमा Export (निर्यात) मा क्लिक गर्नुहोस् र Excel (.xlsx), PDF (.pdf) वा Sheet view / Print (सिट दृश्य / प्रिन्ट) छान्नुहोस्। Sheet दृश्यमा सिटमाथिका Excel, PDF र Print (प्रिन्ट) बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।