Realtime बायोमेट्रिक मेसिन जोड्नुहोस्

ढोकामा पन्च गर्ने कर्मचारीहरूले Realtime बायोमेट्रिक मेसिन प्रयोग गर्न सक्छन्। यो जोडिएपछि हरेक फिंगरप्रिन्ट वा कार्ड पन्च केही सेकेन्डमै Staff Khata मा पुग्छ।

मेसिनलाई Staff Khata तर्फ जोड्नुहोस्

मेसिनले इन्टरनेटमार्फत पन्च पठाउँछ, त्यसैले यसलाई पहिले तपाईंको सर्भर ठेगाना चाहिन्छ।

1. Device Setup (उपकरण सेटअप) → Manage Devices (उपकरण व्यवस्थापन) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. How to connect (कसरी जोड्ने) मा क्लिक गर्नुहोस्। बाकसले चरणहरू र सर्भर ठेगानाहरू देखाउँछ।
3. मेसिनलाई इन्टरनेट (LAN वा Wi-Fi) मा जोड्नुहोस् र अन गर्नुहोस्।
4. मेसिनमा Menu → Comm. (वा Cloud Service) खोल्नुहोस्। एडमिन PIN चाहिन सक्छ।
5. आफ्नो मेसिनको प्रकारअनुसार सर्भर ठेगाना राख्नुहोस्, सेभ गर्नुहोस्, र मेसिन रिस्टार्ट गर्नुहोस्:

सिरियल नम्बरबाट मेसिन थप्नुहोस्

1. Manage Devices मा Add device (उपकरण थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. मेसिनको स्टिकरबाट, वा मेसिनको Menu → System Info बाट Serial Number (सिरियल नम्बर) राख्नुहोस्।
3. Device Name (उपकरणको नाम) राख्नुहोस्, जस्तै "Main Gate"। मेसिनले पठाएको नाम प्रयोग गर्न खाली छोड्नुहोस्।
4. Add device मा क्लिक गर्नुहोस्।

मेसिन सूचीमा देखिन्छ। पछिल्लो 5 मिनेटभित्र Staff Khata ले यसबाट सन्देश पाएको छ भने यसको स्थिति Online (अनलाइन), नत्र Offline (अफलाइन) देखिन्छ।

सिरियल नम्बर अस्वीकार भयो भने मेसिन या त पहिल्यै थपिएको छ या अझै सर्भरमा पुगेको छैन। जोड्ने चरणहरू पूरा गरेर फेरि प्रयास गर्नुहोस्।

मेसिनको ⋯ मेनुबाट तपाईं Manage Device (उपकरण व्यवस्थापन: यसका प्रयोगकर्ता, सेटिङ र रिमोट कार्यहरू), नाम Edit (सम्पादन), वा Delete (मेटाउनुहोस्) गर्न सक्नुहुन्छ।

कर्मचारीहरूलाई मेसिनमा पठाउनुहोस्

मेसिनले त्यसमा सेभ भएका व्यक्तिहरूलाई मात्र पन्च गर्न दिन्छ।

1. Device Setup → Users Synchronization (प्रयोगकर्ता सिङ्क्रोनाइजेसन) मा क्लिक गर्नुहोस्। एकभन्दा बढी मेसिन छन् भने माथि एउटा छान्नुहोस्।
2. Send to device (उपकरणमा पठाउनुहोस्) खोल्नुहोस्। मेसिनमा अझै नभएका सबैको सूचीका लागि Missing on this device (यो उपकरणमा नभएका), वा कुनै पनि मेसिनमा कहिल्यै नपठाइएका कर्मचारीहरूका लागि Never synced anywhere (कतै सिङ्क नभएका) छान्नुहोस्।
3. Send to device मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि पुष्टि गर्नुहोस्।

पहिल्यै प्रयोगकर्ता भएको मेसिनबाट सुरु गर्दा अरू ट्याबहरूले सघाउँछन्। Import from device (उपकरणबाट आयात) ले त्यसका प्रयोगकर्ताहरूलाई Staff Khata मा ल्याउँछ, र Copy to other devices (अरू उपकरणमा कपी) ले तिनलाई अर्को अनलाइन मेसिनमा कपी गर्छ।

कुन मेसिनमा कसले पन्च गर्न सक्छ जाँच्न Manage Devices खोल्नुहोस्, ⋯ → Manage Device मा क्लिक गर्नुहोस्, र Users (प्रयोगकर्ता) ट्याब खोल्नुहोस्। मेसिनका हरेक प्रयोगकर्ता Staff Khata मा आफ्नो कर्मचारीसँग जोडिएका हुन्छन्।

फिंगरप्रिन्ट वा कार्ड दर्ता गर्नुहोस्

यसका लागि मेसिन अनलाइन हुनुपर्छ।

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कर्मचारीको पङ्क्तिमा ⋯ मा क्लिक गर्नुहोस् र Biometric enrollment (बायोमेट्रिक दर्ता) छान्नुहोस्।
3. Biometric Device (बायोमेट्रिक उपकरण) छान्नुहोस्। Step 1 (चरण 1) अन्तर्गत कर्मचारी Machine User ID (मेसिन प्रयोगकर्ता ID) सहित मेसिनमा दर्ता हुन्छन्। अझै छैनन् भने Sync Employee to Device (कर्मचारीलाई उपकरणमा सिङ्क गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. Step 2 (चरण 2) अन्तर्गत Fingerprint (फिंगरप्रिन्ट) वा RFID Card (RFID कार्ड) छान्नुहोस्।
5. Start Live Fingerprint Scan (लाइभ फिंगरप्रिन्ट स्क्यान सुरु गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि कर्मचारीलाई उही औंला मेसिनमा तीन पटक राख्न (वा कार्ड छुवाउन) भन्नुहोस्।

मेसिनले पुष्टि गरेपछि कर्मचारीले पन्च गर्न सक्छन्। हरेक पन्च तपाईंको ड्यासबोर्डमा लाइभ सूचनाको रूपमा देखिन्छ।

मेसिनले राखेका पन्चहरू डाउनलोड गर्नुहोस्

मेसिन केही समय अफलाइन भयो भने यसले आफ्ना पन्चहरू राखिराख्छ। फेरि अनलाइन भएपछि तिनलाई तान्नुहोस्।

1. Data Download (डेटा डाउनलोड) → Download data from Devices (उपकरणबाट डेटा डाउनलोड) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Device (उपकरण) अन्तर्गत उपकरण छान्नुहोस्।
3. मितिहरू छान्नुहोस्: Today (आज), Yesterday (हिजो), Last 7 days (पछिल्ला 7 दिन), This month (यो महिना), वा From (देखि) र To (सम्म) मिलाउनुहोस्। एक पटकमा 90 दिनसम्म डाउनलोड गर्न सकिन्छ।
4. Add to attendance automatically (हाजिरीमा आफैं थप्नुहोस्) अन नै राख्नुहोस्, वा पहिले पन्चहरू जाँच्न यसलाई बन्द गर्नुहोस्।
5. Download punches (पन्च डाउनलोड गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

मेसिनको लग फाइल आयात गर्नुहोस्

मेसिन अनलाइन हुन सक्दैन भने त्यसको पन्च लग USB बाट निर्यात गरी आयात गर्नुहोस्।

1. Data Download → Import Biometric Machine Logs (बायोमेट्रिक मेसिन लग आयात) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Select Machine Log File (मेसिन लग फाइल छान्नुहोस्) अन्तर्गत फाइल (.txt, .csv वा .tsv) छान्नुहोस् र Upload & Preview Logs (लग अपलोड र पूर्वावलोकन) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. पूर्वावलोकन जाँच्नुहोस्। Mapped (म्याप गरिएका) प्रयोगकर्ता कर्मचारीसँग मिलाइएका हुन्छन्; Unmapped (म्याप नगरिएका) प्रयोगकर्ता ID अझै कसैसँग जोडिएका छैनन्।
4. हाजिरी गणना गर्नुपर्ने From date (सुरु मिति) र To date (अन्तिम मिति) मिलाउनुहोस्।
5. Confirm & Import Attendance (पुष्टि गरी हाजिरी आयात गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।