तलब, पेस्लिप र पेस्की
योजना: तलब भएका योजनाहरू
Staff Khata ले हाजिरी, बिदा, सार्वजनिक बिदा र ढिलो चिन्हबाट हरेकको तलब हिसाब गर्छ, त्यसैले तपाईंलाई स्प्रेडसिट चाहिँदैन। एक पटक सेटअप गर्नुहोस्, त्यसपछि हरेक महिना केही क्लिकमै तलब चलाउनुहोस्।
योजना चाहिन्छ: तलबका लागि तलब समावेश भएको सशुल्क योजना चाहिन्छ। Payroll (तलब) मेनु लक छ भने हालका योजनाहरूका लागि Billing & Plan (बिलिङ र योजना) हेर्नुहोस्।
तलब चक्र र वैधानिक कटौती मिलाउनुहोस्
यी सेटिङहरू हरेक तलब रनमा लागू हुन्छन्।
- Organization (संगठन) → Company (कम्पनी) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Payroll & Tax (तलब र कर) ट्याब खोल्नुहोस्।
- Salary Cycle Period (तलब चक्र अवधि) अन्तर्गत Period Start Day (अवधि सुरु दिन) र Period End Day (अवधि अन्त्य दिन) मिलाउनुहोस्। "महिनाको अन्तिम दिन" का लागि अन्त्य दिनमा 0 राख्नुहोस्।
- Statutory Deductions & Contributions (वैधानिक कटौती र योगदान) अन्तर्गत तपाईंलाई लागू हुने कुराहरू अन गर्नुहोस्।
- Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
| सेटिङ | यसले के गर्छ |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (कर्मचारी राज्य बीमा) | योग्य तलबहरूमा ESI योगदान थप्छ। दर ESI Contribution % मा मिलाउनुहोस्। |
| PF (Provident Fund) (सञ्चय कोष) | EPF कटौती र रोजगारदाताको बराबर योगदान थप्छ। दर PF Contribution % मा मिलाउनुहोस्, सामान्यतया 12। |
| Gratuity Liability (ग्र्याच्युटी दायित्व) | वार्षिक ग्र्याच्युटी व्यवस्था ट्र्याक गर्छ। |
| Financial Year Start / End (आर्थिक वर्ष सुरु / अन्त्य) | आर्थिक रिपोर्टिङका लागि प्रयोग हुने वर्ष। |
तलब संरचना तोक्नुहोस्
तलब चलाउनुअघि हरेक कर्मचारीको तलब संरचना हुनुपर्छ।
- Payroll (तलब) → Salary Management (तलब व्यवस्थापन) मा क्लिक गर्नुहोस्। हरेक कर्मचारी आफ्नो चक्र, आम्दानी, कटौती, खुद तलब र वार्षिक CTC सहित सूचीमा हुन्छन्।
- कर्मचारीको पङ्क्तिमा सम्पादन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा नयाँ व्यक्तिका लागि Assign Salary Structure (तलब संरचना तोक्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Payroll Cycle (तलब चक्र: Monthly Cycle (मासिक चक्र) वा Weekly Cycle (साप्ताहिक चक्र)) र Salary Type (तलबको प्रकार: Fixed (निश्चित), Variable (परिवर्तनशील) वा Commission Based (कमिसनमा आधारित)) छान्नुहोस्।
- Earnings (आम्दानी) भर्नुहोस्: Basic Salary, HRA, Conveyance, Medical Allowance र Other Allowance।
- Deductions (कटौती) भर्नुहोस्, जस्तै PF, ESI र Professional Tax। ESI जोडेर वा छुट्टै देखाउन सकिन्छ।
- कर्मचारीले आफ्नो वार्षिक कम्पनी लागत (CTC) देख्नुपर्छ भने Show CTC in Payslip (पेस्लिपमा CTC देखाउनुहोस्) टिक गर्नुहोस्।
- Save Salary Structure (तलब संरचना सेभ गर्नुहोस्) (वा Update Salary Structure (तलब संरचना अद्यावधिक गर्नुहोस्)) मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंले टाइप गर्दै जाँदा तलका जम्माहरूले Total Earnings (कुल आम्दानी), Total Deductions (कुल कटौती), Net Take-Home (खुद हातमा आउने) र Annual CTC (वार्षिक CTC) देखाउँछन्।
सुझाव: तपाईं यो फारम Organization → Employee List (कर्मचारी सूची) बाट पनि खोल्न सक्नुहुन्छ: कर्मचारीको पङ्क्ति मेनु खोल्नुहोस् र Assign / View Salary (तलब तोक्नुहोस् / हेर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
मासिक तलब चलाउनुहोस्
- Payroll → Run Payroll (तलब चलाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तालिकाको माथि महिना र वर्ष छान्नुहोस्।
- Bulk Generate (बल्क बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, Department (विभाग) छान्नुहोस्, महिना र वर्ष जाँच्नुहोस्, र Generate Bulk Payroll (बल्क तलब बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। हरेक विभागका लागि यही दोहोर्याउनुहोस्।
एक व्यक्तिलाई मात्र तलब दिन Add Payroll (तलब थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् र कर्मचारी छान्नुहोस्।
हरेक तलबपछाडिका काम गरेका दिन, तलब कट्ने (LOP) दिन, साप्ताहिक बिदा, सार्वजनिक बिदा र सशुल्क बिदा हेर्न More Columns (थप स्तम्भ) मा क्लिक गर्नुहोस्।
सच्याउनुहोस् र भुक्तानी फछ्र्योट गर्नुहोस्
- कुनै अंक बदल्न कर्मचारीको तलब पङ्क्ति सम्पादन गर्नुहोस्। Edit Monthly Payroll (मासिक तलब सम्पादन) मा खुला राख्न Save Draft (ड्राफ्ट सेभ गर्नुहोस्), वा भुक्तानी भएपछि Settle & Save (फछ्र्योट गरी सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- धेरै तलबलाई भुक्तानी भएको चिन्ह लगाउन पङ्क्तिहरू टिक गर्नुहोस् र Settle Selected (छानिएका फछ्र्योट गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- महिनालाई Excel वा PDF मा डाउनलोड गर्न Export (निर्यात) प्रयोग गर्नुहोस्।
पेस्लिप हेर्नुहोस् र डाउनलोड गर्नुहोस्
कर्मचारीको पङ्क्तिमा Payslip (पेस्लिप) मा क्लिक गर्नुहोस्। पेस्लिपले तपाईंको लोगो, हाजिरी सारांश, आम्दानी, कटौती, कुनै सोधभर्ना, र अक्षरमा खुद तलब देखाउँछ। कार्यालय समय नीति कसरी लागू भयो भन्ने पनि देखाउँछ: ढिलो चिन्ह, चाँडो प्रस्थान र कुनै नीतिगत कटौती।
सेभ गर्न Download PDF (PDF डाउनलोड गर्नुहोस्), वा Print (प्रिन्ट) मा क्लिक गर्नुहोस्। CTC देखिने कि नदेखिने छान्न Show Annual CTC (वार्षिक CTC देखाउनुहोस्) / Hide Annual CTC (वार्षिक CTC लुकाउनुहोस्) प्रयोग गर्नुहोस्।
लगइन भएका कर्मचारीहरूले आफ्ना पेस्लिप My Payslips (मेरा पेस्लिप) अन्तर्गत देख्छन्। कर्मचारी स्व-सेवा हेर्नुहोस्।
पेस्की र सोधभर्ना
तलब पेस्की रेकर्ड गर्नुहोस्
- Payroll → Add Advance (पेस्की थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Employee (कर्मचारी) छान्नुहोस्, Amount (रकम) र Reason / Description (कारण / विवरण) राख्नुहोस्, र Month (महिना) र Year (वर्ष) छान्नुहोस्।
- Save Advance (पेस्की सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
सोधभर्ना रेकर्ड गर्नुहोस्
- Payroll → Add Reimbursement (सोधभर्ना थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कर्मचारी छान्नुहोस्, रकम, कारण, महिना र वर्ष राख्नुहोस्।
- Supporting Document / Bill (सहायक कागजात / बिल) अन्तर्गत बिल संलग्न गर्नुहोस् (PDF, JPG, PNG वा DOC, 2 MB सम्म)। बिल अनिवार्य छ।
- Submit Claim (दाबी पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
स्वीकृत गर्नुहोस्, फछ्र्योट गर्नुहोस् र स्लिप प्रिन्ट गर्नुहोस्
कर्मचारीहरूले मोबाइल एपबाट पठाएकासहित हरेक पेस्की र दाबी हेर्न Payroll → Advances & Reimbursements (पेस्की र सोधभर्ना) खोल्नुहोस्। कुनै रेकर्ड खोलेर Approve (स्वीकृत गर्नुहोस्) वा Reject (अस्वीकार गर्नुहोस्) गर्नुहोस्, त्यसपछि भुक्तानी भएपछि Settle Request (अनुरोध फछ्र्योट गर्नुहोस्) गर्नुहोस्। PDF मा डाउनलोड गर्न मिल्ने सोधभर्ना स्लिपका लागि Generate Slip (स्लिप बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
Weekly Pay Process (साप्ताहिक तलब प्रक्रिया)
साप्ताहिक तलब पाउने कर्मचारीहरूका लागि तलब संरचनामा उनको Payroll Cycle (तलब चक्र) लाई Weekly Cycle (साप्ताहिक चक्र) मा राख्नुहोस्। यहाँ यिनै कर्मचारीहरू मात्र देखिन्छन्।
- Payroll → Weekly Pay Process मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हप्ता छान्नुहोस्।
- एक कर्मचारीका लागि Generate Weekly (साप्ताहिक बनाउनुहोस्), वा पूरै विभागका लागि Bulk Department (बल्क विभाग) → Run Bulk Process (बल्क प्रक्रिया चलाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- PDF डाउनलोड गर्न, Print (प्रिन्ट) गर्न वा कर्मचारीलाई Send Email (इमेल पठाउनुहोस्) गर्न Weekly Payslip (साप्ताहिक पेस्लिप) खोल्नुहोस्।
- भुक्तानी भएका पङ्क्तिहरू टिक गर्नुहोस् र Settle Selected मा क्लिक गर्नुहोस्।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।