WhatsApp अलर्ट र इन्टिग्रेसनहरू

एप नखोलीकनै अद्यावधिक रहनुहोस्। Staff Khata ले तपाईंलाई WhatsApp मा हाजिरी सारांश पठाउन, तपाईंकै WhatsApp वा SMS खाताबाट कर्मचारीहरूलाई अलर्ट पठाउन, र घटनाहरू अन्य सफ्टवेयरमा पुर्याउन सक्छ।

WhatsApp सारांशहरू छान्नुहोस्

यी सन्देशहरू Staff Khata बाट मालिकको नम्बरमा आउँछन्। तिनलाई अन गर्नेबाहेक केही सेटअप गर्नुपर्दैन।

1. Organization (संगठन) → Company (कम्पनी) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Notifications (सूचना) ट्याब खोल्नुहोस्।
2. WhatsApp Notifications (WhatsApp सूचनाहरू) अन्तर्गत आफूलाई चाहिएका सन्देशहरू अन गर्नुहोस्:

3. Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

Integrations हब खोल्नुहोस्

आफ्नै खाताबाट अलर्ट पठाउन Account (खाता) → Integrations (इन्टिग्रेसन) मा क्लिक गर्नुहोस्। Integrations & Webhooks Hub (इन्टिग्रेसन र वेबहुक हब) ले तीन तयारी जडानहरू देखाउँछ: WhatsApp, SMS Gateway (SMS गेटवे) र Webhooks API (वेबहुक API)। आफूलाई चाहिएकोमा Configure (कन्फिगर गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

आफ्नै WhatsApp Business नम्बर प्रयोग गर्नुहोस्

तपाईंलाई Meta को Cloud API मा WhatsApp Business खाता चाहिन्छ, जसका सन्देश टेम्प्लेटहरू Meta ले पहिल्यै स्वीकृत गरेका हुन्।

जोड्नुहोस्

1. WhatsApp कार्डमा Configure (कन्फिगर गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। Connection (जडान) ट्याब खुल्छ।
2. आफ्नो Meta access token (Meta पहुँच टोकन) र Meta phone number ID (Meta फोन नम्बर ID) राख्नुहोस्। फोन नम्बर आफैं होइन, Meta को फोन नम्बर ID प्रयोग गर्नुहोस्।
3. Alert numbers (अलर्ट नम्बरहरू) अन्तर्गत मालिकका अलर्ट पाउनुपर्ने मोबाइल नम्बरहरू राख्नुहोस् (20 वटासम्म)।

घटना टेम्प्लेटहरू सेटअप गर्नुहोस्

1. Event templates (घटना टेम्प्लेट) ट्याब खोल्नुहोस्। घटनाहरू बायाँपट्टि सूचीमा छन्: Check In (चेक इन), Check Out (चेक आउट), Late Arrival (ढिलो आगमन), Missing Punch (छुटेको पन्च), Leave Application (बिदा आवेदन), Leave Approved (बिदा स्वीकृत), Leave Rejected (बिदा अस्वीकृत) र Daily Summary (दैनिक सारांश)।
2. एउटा घटना छान्नुहोस्, जस्तै Check In।
3. Approved template name (स्वीकृत टेम्प्लेटको नाम), Approved language code (स्वीकृत भाषा कोड, जस्तै en_US वा hi) र Exact approved template text (स्वीकृत टेम्प्लेटको ठ्याक्कै पाठ) राख्नुहोस्, Meta ले स्वीकृत गरेजस्तै ठ्याक्कै कपी गरेर।
4. Variable mapping (भेरिएबल म्यापिङ) अन्तर्गत हरेक भेरिएबलमा के भरिन्छ छान्नुहोस्, जस्तै Variable 1 का लागि employee name (कर्मचारीको नाम) र Variable 2 का लागि punch time (पन्च समय)।
5. Recipients (प्राप्तकर्ता) छान्नुहोस् र तपाईंले टेम्प्लेट Meta सँग मिलाएर जाँच्नुभयो भनी पुष्टि गर्न बाकस टिक गर्नुहोस्।
6. के पठाइन्छ ठ्याक्कै हेर्न Preview message (सन्देश पूर्वावलोकन) मा क्लिक गर्नुहोस्। परीक्षण गर्न Test number (परीक्षण नम्बर) राख्नुहोस् र Send Test (परीक्षण पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
7. Enable event (घटना सक्रिय गर्नुहोस्) अन गर्नुहोस्, त्यसपछि Save configuration (कन्फिगरेसन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

Activity (गतिविधि) ट्याबले हालका परीक्षण र घटना सन्देशहरू र तपाईंको प्रदायकले तिनलाई स्वीकार गर्यो कि गरेन भनेर देखाउँछ।

SMS बाट अलर्ट पठाउनुहोस्

SMS Gateway (SMS गेटवे) पनि उही तरिकाले चल्छ: Configure मा क्लिक गर्नुहोस्, प्रदायक जोड्नुहोस्, त्यसपछि घटना टेम्प्लेटहरू सेटअप गर्नुहोस्। तपाईं MSG91, Fast2SMS वा अन्य प्रदायकका लागि Custom URL (कस्टम URL) छान्न सक्नुहुन्छ। भारतीय SMS का लागि तपाईंको DLT-स्वीकृत sender ID, entity ID र टेम्प्लेट पाठ चाहिन्छ, त्यसैले तिनलाई आफ्नो प्रदायकबाट तयार राख्नुहोस्।

घटनाहरू अन्य सफ्टवेयरमा पठाउनुहोस् (वेबहुक)

कसैले पन्च इन गर्दा, बिदा माग्दा आदि तपाईंको आफ्नै सफ्टवेयर वा अटोमेसन टुललाई थाहा हुनुपर्छ भने वेबहुक प्रयोग गर्नुहोस्।

1. Webhooks API कार्डमा Configure मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. आफ्नो Webhook Target URL (वेबहुक लक्ष्य URL) राख्नुहोस्।
3. Event Subscriptions (घटना सदस्यता) अन्तर्गत पठाउनुपर्ने घटनाहरू टिक गर्नुहोस्।
4. जडान जाँच्न Test Ping (परीक्षण पिङ) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Save Configuration (कन्फिगरेसन सेभ गर्नुहोस्) मा।

हरेक घटना हस्ताक्षरित हुन्छ, त्यसैले तपाईंको प्रणालीले त्यो साँच्चै Staff Khata बाट आएको हो कि भनेर जाँच्न सक्छ। तपाईंको डेभलपरले विवरण Webhook API Spec (वेबहुक API विवरण) अन्तर्गत पाउन सक्छन्।

जडान रोक्न त्यसलाई खोल्नुहोस् र Disconnect (विच्छेद गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।