साइन अप र पहिलो लगइन
योजना: सबै योजनाहरू
साइन अप गर्न केही मिनेट मात्र लाग्छ। तपाईं आफ्नो इमेल र फोन प्रमाणित गर्नुहुन्छ, कम्पनीको विवरण भर्नुहुन्छ र एडमिन पासवर्ड राख्नुहुन्छ, अनि तपाईंको वर्कस्पेस तयार हुन्छ।
आफ्नो व्यवसाय दर्ता गर्नुहोस्
दर्ताका तीन चरण छन्। माथिको कुनामा रहेको भाषा बटनबाट तपाईं जुनसुकै बेला पेजको भाषा बदल्न सक्नुहुन्छ।
- https://attendance.staffkhata.com खोल्नुहोस् र Register Your Business (आफ्नो व्यवसाय दर्ता गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Verify Your Account (आफ्नो खाता प्रमाणित गर्नुहोस्) मा आफ्नो Work Email Address (कार्यालयको इमेल ठेगाना) र Phone Number (फोन नम्बर) राख्नुहोस्। अहिल्यै जाँच्न सकिने इमेल र नम्बर प्रयोग गर्नुहोस्, किनकि दुवैमा कोड पठाइन्छ।
- Send Verification Code (प्रमाणीकरण कोड पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तपाईंले इमेलबाट एउटा र SMS बाट अर्को 6 अंकको कोड पाउनुहुन्छ। इमेलको कोड बाकसहरूको पहिलो पङ्क्तिमा र फोनको कोड दोस्रो पङ्क्तिमा टाइप गर्नुहोस्।
- Verify Code (कोड प्रमाणित गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
सुझाव: कोड आएन? टाइमर सकिन पर्खनुहोस्, त्यसपछि Resend Code (कोड फेरि पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। कोडहरू 10 मिनेटसम्म मान्य हुन्छन्।
कम्पनीको विवरण भर्नुहोस्
- Company Details (कम्पनी विवरण) मा आफ्नो Company Name (कम्पनीको नाम, 3 देखि 50 अक्षर) टाइप गर्नुहोस्। कम्पनीको यो एउटा मात्र अनिवार्य फिल्ड हो।
- Official Reg Number (आधिकारिक दर्ता नम्बर, जस्तै GST वा CIN), Website (वेबसाइट) र Street Address (सडक ठेगाना) ऐच्छिक हुन्। यिनलाई पछि कम्पनी सेटअप मा थप्न सकिन्छ।
- आफ्नो 6 अंकको Postal Pin Code (पोस्टल पिन कोड) टाइप गर्नुहोस्। City Region (सहर/क्षेत्र), State (राज्य) र Country (देश) आफैं भरिन्छन्।
- कुनै Staff Khata साझेदारले तपाईंलाई सहयोग गरेको भए, उनको Partner Referral Code (साझेदार रेफरल कोड) राख्नुहोस्। नत्र खाली छोड्नुहोस्।
- आफ्नो Admin Password (एडमिन पासवर्ड, कम्तीमा 8 अक्षर) राख्नुहोस् र Confirm Password (पासवर्ड पुष्टि गर्नुहोस्) मा फेरि टाइप गर्नुहोस्।
- Register Business (व्यवसाय दर्ता गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
तपाईंको वर्कस्पेस तयार छ
Workspace Ready (वर्कस्पेस तयार) स्क्रिनले तपाईंको Enrolled Plan (दर्ता गरिएको योजना), 15 दिने ट्रायल, र ट्रायल सकिएपछि खाता सर्ने योजना देखाउँछ। ट्रायलको बेला सबै सुविधाहरू खुला हुन्छन्। साइन इन गर्न Go To Workspace (वर्कस्पेसमा जानुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
साइन इन गर्नुहोस्
- https://attendance.staffkhata.com मा जानुहोस्।
- Email (इमेल) वा Phone (फोन) छान्नुहोस्, त्यसपछि आफ्नो कार्यालयको इमेल वा मोबाइल नम्बर राख्नुहोस्।
- आफ्नो पासवर्ड राख्नुहोस्।
- Remember me (मलाई सम्झनुहोस्) आफ्नै कम्प्युटरमा मात्र टिक गर्नुहोस्।
- Sign in to Staff Khata (Staff Khata मा साइन इन गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
सुरुमा तपाईंको ड्यासबोर्ड खाली हुन्छ। तपाईंले कर्मचारी थप्दै जाँदा र उनीहरूले पन्च इन गर्दा, यसले हाजिरी, ढिलो आगमन, बिदा र तलब एकै नजरमा देखाउँछ। अटोपे निष्क्रिय छ भन्ने ब्यानर पनि देखिन सक्छ। त्यो बिलिङसँग सम्बन्धित हो; योजना, बिलिङ र सहायता हेर्नुहोस्।
एप चिन्नुहोस्
हरेक पेजको माथिको बारमा यी नियन्त्रणहरू हुन्छन्:
| नियन्त्रण | यसले के गर्छ |
|---|---|
| Menus (मेनुहरू) | Dashboard, Device Setup, Organization, Time & Leave, Reports, Payroll र अन्य। कुनै मेनुमा पोइन्टर लैजाँदा त्यसका पेजहरू देखिन्छन्। |
| Search features... (सुविधा खोज्नुहोस्) | Mac मा ⌘K वा Windows मा Ctrl+K थिच्नुहोस्, आफूलाई चाहिएको कुरा टाइप गर्नुहोस् (जस्तै "company") र Enter थिच्नुहोस्। |
| Branch switcher (शाखा स्विचर) | All Branches (सबै शाखाहरू) देखाउँछ। एकभन्दा बढी कार्यालय भएपछि एउटा शाखा छान्नुहोस् वा सबै एकसाथ हेर्नुहोस्। |
| Plan badge (योजना ब्याज) | तपाईंको योजनाको नाम र बाँकी ट्रायल दिनहरू। योजना व्यवस्थापन गर्न यसमा क्लिक गर्नुहोस्। |
| Bell (घण्टी) | सूचनाहरू: स्वीकृति, बिदा अनुरोध र उपकरण अलर्ट। |
| Help & Support (सहायता र समर्थन) | सम्पर्क नम्बर र टिकटसहितको सहायता पेज खोल्छ। |
भाषा, लेआउट र पहुँचयोग्यता मिलाउनुहोस्
माथि दायाँ आफ्नो नाम वा प्रोफाइल फोटोमा क्लिक गर्नुहोस्। मेनुमा Settings (सेटिङ), Help & Support र Preferences (प्राथमिकताहरू) खण्ड हुन्छ।
- भाषा: Staff Khata हिन्दी, मराठी, तमिल र बङ्गालीसहित 55 भाषामा चल्छ। Language (भाषा) मा क्लिक गर्नुहोस्, खोज्न केही अक्षर टाइप गर्नुहोस् र आफ्नो भाषा छान्नुहोस्।
- नेभिगेसन: Top bar (माथिको बार, मेनुहरू माथि तेर्सो) वा Sidebar (साइडबार, मेनुहरू बायाँ ठाडो) छान्नुहोस्।
- पहुँचयोग्यता: एउटा विन्डो खोल्छ जहाँ तपाईं Text size (अक्षरको आकार: Standard, Large वा Larger) मिलाउनुहुन्छ र Higher contrast (बढी कन्ट्रास्ट), Reduce motion (कम चाल) वा Underline links (लिङ्कमा रेखाङ्कन) अन गर्नुहुन्छ। पहिलेजस्तै बनाउन Reset to defaults (पूर्वनिर्धारितमा फर्काउनुहोस्), वा बन्द गर्न Done (भयो) मा क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: यी प्राथमिकताहरू तुरुन्तै लागू हुन्छन् र यही ब्राउजरमा मात्र सेभ हुन्छन्। अर्को कम्प्युटरमा फेरि मिलाउनुहोस्।
बिर्सिएको पासवर्ड रिसेट गर्नुहोस्
- साइन इन पेजमा Forgot password? (पासवर्ड बिर्सनुभयो?) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- आफ्नो Work Email Address राख्नुहोस् र Send Reset OTP (रिसेट OTP पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- इमेलमा आएको 6 अंकको कोड राख्नुहोस् र Verify OTP (OTP प्रमाणित गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। कोड नआएमा Resend OTP (OTP फेरि पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- New Password (नयाँ पासवर्ड) टाइप गर्नुहोस्, Confirm Password मा फेरि टाइप गर्नुहोस्, र Reset Password (पासवर्ड रिसेट गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Password reset! (पासवर्ड रिसेट भयो!) मा Sign in now (अहिले साइन इन गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
अब कम्पनी सेटअप मा आफ्नो कम्पनी सेटअप गर्नुहोस्।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।