वेब र मोबाइलमा कर्मचारी स्व-सेवा

कर्मचारी लगइनबाट हरेक कर्मचारीले वेबमा र Android तथा iOS का लागि Staff Khata एपमा आफ्नै Staff Khata खाता पाउँछन्। उनीहरू आफ्नो हाजिरी जाँच्न, गलत पन्च सच्याउन, बिदा माग्न र आफ्ना पेस्लिप हेर्न सक्छन्, त्यसैले तपाईंकहाँ कम प्रश्न आउँछन्।

कर्मचारीहरूलाई लगइन दिनुहोस्

1. Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Add Employee (कर्मचारी थप्नुहोस्) को छेउको तीर खोल्नुहोस् र Invite Employee (कर्मचारीलाई निम्तो दिनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, वा कर्मचारीलाई उनको इमेल र मोबाइल नम्बरसहित थप्नुहोस्। कर्मचारी थप्नुहोस् र व्यवस्थापन गर्नुहोस् हेर्नुहोस्।
3. कसैको पासवर्ड राख्न वा रिसेट गर्न पङ्क्ति मेनु खोल्नुहोस् र Update Password (पासवर्ड अद्यावधिक गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. कसैलाई Staff Khata एपबाट सेल्फीसहित पन्च इन गर्न दिन पङ्क्ति मेनु खोल्नुहोस् र Enable Mobile Punch (मोबाइल पन्च सक्रिय गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

कर्मचारीहरू उही इमेल र पासवर्डले https://attendance.staffkhata.com मा वा Staff Khata एपमा साइन इन गर्छन्।

My Dashboard (मेरो ड्यासबोर्ड)

कर्मचारीले साइन इन गर्दा उनी My Dashboard मा पुग्छन्। यसले यो महिनाका उनका घण्टा, बिदा ब्यालेन्स, उनले ध्यान दिनुपर्ने कुरा (जस्तै छुटेको पन्च-आउट), र अहिलेसम्मका काम गर्ने दिनहरू देखाउँछ। तलका ट्याबहरूले महिनाको उनको हाजिरी र बिदा विस्तारमा देखाउँछन्।

My Attendance (मेरो हाजिरी)

My Attendance ले आजका घण्टा, यो हप्ता, यो महिना र कुनै ओभरटाइम देखाउँछ।

ब्राउजरबाट पन्च इन गर्नुहोस्

1. Punch In (पन्च इन) मा क्लिक गर्नुहोस् (माथि दायाँ वा पेजमा)।
2. ब्राउजरले सोध्दा क्यामेरा र लोकेसनको अनुमति दिनुहोस्।
3. सेल्फी लिनुहोस् र पुष्टि गर्नुहोस्।

पन्च सेल्फी र लोकेसनसहित सेभ हुन्छ। दिनको अन्त्यमा Punch Out (पन्च आउट) मा क्लिक गर्नुहोस्।

इतिहास हेर्नुहोस्

Attendance History (हाजिरी इतिहास) ट्याबले हरेक दिन सूचीमा देखाउँछ। पन्च समय, प्रयोग भएको उपकरण, र नक्सामा लोकेसन हेर्न कुनै दिनको आँखा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

गलत पन्च सच्याउनुहोस्

1. त्यो दिनको सम्पादन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Request Correction (सच्याउन अनुरोध) मा Punch In Time (पन्च इन समय) र Punch Out Time (पन्च आउट समय) मिलाउनुहोस्।
3. Reason (कारण) राख्नुहोस् र Submit Request (अनुरोध पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

अनुरोध स्वीकृतिका लागि तपाईंकहाँ आउँछ। कर्मचारीहरूले यसलाई Regularization (नियमितीकरण) ट्याबमा ट्र्याक गर्छन्। पन्च-आउट नभएका दिनहरू Missing Punch Outs (छुटेका पन्च आउट) अन्तर्गत सूचीमा हुन्छन्, र Request Missing Attendance (छुटेको हाजिरी अनुरोध) ले कुनै पन्च नै नभएका दिनहरू समेट्छ।

Apply Leave (बिदा माग्नुहोस्)

Apply Leave अन्तर्गत कर्मचारीहरूले आफ्नो बिदा ब्यालेन्स र हरेक अनुरोधको स्थिति देख्छन्। उनीहरू Apply Leave मा क्लिक गर्छन्, Leave Type (बिदाको प्रकार), मिति (वा Half Day (आधा दिन)) छान्छन्, कारण थप्छन् र पठाउँछन्। तपाईंले सधैंझैं यसलाई स्वीकृत वा अस्वीकार गर्नुहुन्छ।

My Payslips (मेरा पेस्लिप)

My Payslips अन्तर्गत कर्मचारीले आम्दानी, कटौती र काम गरेका दिनसहित भुक्तानी भएका हरेक तलब हेर्न महिना र वर्ष छान्छन्। हाजिरी, आम्दानी, कटौती र अक्षरमा खुद तलबसहितको पूरा पेस्लिप खोल्न View (हेर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, र यसलाई PDF मा डाउनलोड गर्नुहोस्।

My Profile (मेरो प्रोफाइल)

My Profile ले व्यक्तिगत विवरण, करियर इतिहास र बैंक जानकारी एकै ठाउँमा देखाउँछ।

Staff Khata एपमा

मोबाइल एपले कर्मचारीहरूलाई उही सुविधाहरू उनको खल्तीमै दिन्छ:

• Mark Attendance (हाजिरी लगाउनुहोस्): सेल्फी र लोकेसनसहित पन्च इन र आउट। उनका लागि मोबाइल पन्चिङ बन्द छ भने उनीहरू आफूलाई तोकिएको Realtime बायोमेट्रिक उपकरण प्रयोग गर्छन्।
• Attendance (हाजिरी): महिनाको क्यालेन्डर। पन्च टाइमलाइन र चेक-इन लोकेसन हेर्न कुनै दिनमा ट्याप गर्नुहोस्, र सच्याउन Request Regularisation (नियमितीकरण अनुरोध) मा ट्याप गर्नुहोस्।
• Leave (बिदा): पूरा दिन, आधा दिन वा मिति दायराका लागि बिदा माग्नुहोस्, र अनुरोधको स्थिति हेर्नुहोस्।
• Payslip (पेस्लिप): कुनै पनि महिना हेर्नुहोस् र Download PDF (PDF डाउनलोड गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्।
• Claims & Reimbursement (दाबी र सोधभर्ना): बिलको फोटो वा PDF सहित पेस्की वा खर्च दाबी पठाउनुहोस्। यो तपाईंले स्वीकृत गर्न Advances & Reimbursements (पेस्की र सोधभर्ना) मा आउँछ।
• Profile (प्रोफाइल): व्यक्तिगत र कामको विवरण।