दैनिक हाजिरी व्यवस्थापन

बायोमेट्रिक मेसिन र मोबाइल एपबाट आएका सबै पन्च एउटै पेजमा आउँछन्। त्यहाँबाट तपाईं दिनको जाँच गर्नुहुन्छ, पन्च स्वीकृत गर्नुहुन्छ र तलबअघि गल्ती सच्याउनुहुन्छ।

आजको अवस्था एकै नजरमा हेर्नुहोस्

तपाईंको Dashboard (ड्यासबोर्ड) ले आज को उपस्थित, अनुपस्थित र ढिलो छ भनेर देखाउँछ। Recent Punches (हालका पन्चहरू) ले हरेक चेक-इन हुनासाथ सूचीमा देखाउँछ, र ढिलो आगमनमा चिन्ह लगाइन्छ। नक्साले मोबाइल पन्च कहाँबाट आए भनेर देखाउँछ।

पूरा सूचीका लागि Time & Leave (समय र बिदा) → Attendance Process (हाजिरी प्रक्रिया) मा क्लिक गर्नुहोस्।

Attendance पेज फिल्टर गर्नुहोस्

Attendance (हाजिरी) पेज आजको दिनमा खुल्छ। माथिका कार्डहरू (Present (उपस्थित), Absent (अनुपस्थित), Late (ढिलो), On leave (बिदामा)) ले कुल संख्या देखाउँछन्। ती व्यक्तिहरू मात्र देखाउन कार्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

तालिकामाथि फिल्टरका दुई समूह छन्:

कुनै कर्मचारी वा फरक अवधि छान्न Filters (फिल्टर) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Apply (लागू गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा शाखा हेर्न माथिको बारमा All Branches (सबै शाखाहरू) प्रयोग गर्नुहोस्। एक व्यक्ति खोज्न Search by name or ID… (नाम वा ID बाट खोज्नुहोस्), र सूची डाउनलोड गर्न Export (निर्यात) प्रयोग गर्नुहोस्।

Attendance Details (हाजिरी विवरण) खोल्न कुनै पनि पङ्क्तिको आँखा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्: चेक-इन र चेक-आउट समय, प्रयोग भएको उपकरण वा लोकेसन, सिफ्ट र घण्टा, र मोबाइल पन्चको फोटो।

पन्च स्वीकृत गर्नुहोस्

1. Filters मा क्लिक गर्नुहोस्, Quick Select (छिटो छनोट) अन्तर्गत This Month (यो महिना) छान्नुहोस्, र Apply मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Pending मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. कुनै पङ्क्तिमा Review (समीक्षा) मा क्लिक गर्नुहोस्। समय, लोकेसन र फोटो जाँच्नुहोस्।
4. Approve (स्वीकृत गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि पुष्टि गर्नुहोस्। पन्च अस्वीकार गर्न Reject (अस्वीकार गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् र छोटो कारण दिनुहोस्।

छुटेको पन्च-आउट सच्याउनुहोस्

कसैले पन्च आउट गर्न बिर्सियो भने उनको घण्टा हिसाब गर्न सकिँदैन। समय आफैं थप्नुहोस्।

1. दिन खोज्नुहोस्। कर्मचारीको नाम खोज्नुहोस् र आज होइन भने Filters बाट अवधि मिलाउनुहोस्।
2. त्यो पङ्क्तिमा पेन्सिल आइकन (Edit (सम्पादन)) मा क्लिक गर्नुहोस्। Update Manual Attendance (म्यानुअल हाजिरी अद्यावधिक) खुल्छ।
3. Punch Out Time (पन्च आउट समय) मिलाउनुहोस्। उनले मध्यरातपछिसम्म काम गरेका भए Next day (अर्को दिन) टिक गर्नुहोस्।
4. Update Attendance (हाजिरी अद्यावधिक गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। अब घण्टा गणना हुन्छ।

हातैले हाजिरी थप्नुहोस् (Manual Punch)

कसैले पन्च गर्नै सकेन भने, जस्तै साइट भ्रमणमा, यो प्रयोग गर्नुहोस्।

1. Add Manual Attendance (म्यानुअल हाजिरी थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् (वा Time & Leave → Manual Punch (म्यानुअल पन्च))। Single Punch (एकल पन्च) छानिएकै राख्नुहोस्।
2. Employee (कर्मचारी), Date (मिति) र Shift (सिफ्ट) छान्नुहोस्।
3. Punch In Time (पन्च इन समय) र थाहा भए Punch Out Time राख्नुहोस्।
4. Status (स्थिति) छान्नुहोस्: Present (उपस्थित), Absent (अनुपस्थित), Half Day (आधा दिन) वा Leave (बिदा)। Absent वा Leave का लागि समय चाहिँदैन।
5. चाहनुहुन्छ भने Remark (टिप्पणी) थप्नुहोस्, र Submit Attendance (हाजिरी पठाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

धेरै जनाको एकैपटक हाजिरी लगाउनुहोस् (Bulk Manual Punch)

1. Time & Leave (समय र बिदा) → Bulk Manual Punch (बल्क म्यानुअल पन्च) मा क्लिक गर्नुहोस्, वा म्यानुअल हाजिरी फारमभित्र Bulk Manual Punch मा बदल्नुहोस्।
2. Select Employees (कर्मचारी छान्नुहोस्) अन्तर्गत हरेक व्यक्तिलाई टिक गर्नुहोस्, वा Select All (सबै छान्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Date (मिति), Punch In Time (पन्च इन समय) र Status (स्थिति) मिलाउनुहोस्। हरेक व्यक्तिको आफ्नै सिफ्ट प्रयोग गर्न Shift लाई Auto / Profile Default (स्वचालित / प्रोफाइल पूर्वनिर्धारित) मै राख्नुहोस्।
4. सारांश जाँच्नुहोस्, त्यसपछि Record Bulk Punch (बल्क पन्च रेकर्ड गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

नियमितीकरण अनुरोध स्वीकृत गर्नुहोस्

कर्मचारीहरूले एप वा वेबबाट वास्तवमा काम गरेको समय र कारणसहित आफ्ना पन्च सच्याउन अनुरोध गर्न सक्छन्।

1. Time & Leave → Regularization (नियमितीकरण) मा क्लिक गर्नुहोस्, वा Attendance पेजमा Regularization ट्याब खोल्नुहोस्। अनुरोधहरू प्रतीक्षामा हुँदा ट्याबमा संख्या देखिन्छ।
2. अनुरोध गरिएको समय र कारण जाँच्नुहोस्।
3. Approve (स्वीकृत गर्नुहोस्) वा Reject (अस्वीकार गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। धेरै एकैपटक मिलाउन तिनलाई टिक गरी सबैमा उही कार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

तपाईंले स्वीकृत गरेपछि कर्मचारीको हाजिरी उनले मागेको समयमा अद्यावधिक हुन्छ।