सुरु गर्नुअघि
योजना: सबै योजनाहरू
यो अध्यायले Staff Khata के हो, साइन अप गर्नुअघि तपाईंलाई के चाहिन्छ, र कसले के देख्छ भनेर बताउँछ। यसलाई एक पटक पढ्नुहोस्, त्यसपछि आफ्नो कम्पनी सेटअप गर्न अध्यायहरू क्रमैसँग पालना गर्नुहोस्।
Staff Khata ले के गर्छ
Staff Khata ले तपाईंको पूरै टोलीको हाजिरी, बिदा, तलब र HR एकै ठाउँमा राख्छ। कर्मचारीहरूले आफ्नो फोनबाट सेल्फी र लोकेसनसहित, वा ढोकामा रहेको Realtime बायोमेट्रिक मेसिनमा पन्च इन गर्छन्। त्यसपछि Staff Khata ले ग्रेस टाइम, आधा दिन र ढिलो चिन्ह जस्ता तपाईंका अफिस नियमहरू लागू गर्छ, जसले गर्दा को आएको छ, को ढिलो छ र को अनुपस्थित छ भनेर तपाईंले तुरुन्तै देख्नुहुन्छ। त्यही हाजिरीबाट यसले बिदा ब्यालेन्स, तलब र पेस्लिप, साथै सरकारी रजिस्टरसहित तीसभन्दा बढी रिपोर्टहरू बनाउँछ। एप नखोलीकनै तपाईं WhatsApp मा दैनिक सारांश पनि पाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईंलाई के चाहिन्छ
- हालको वेब ब्राउजर भएको कम्प्युटर। Chrome, Edge वा Safari को पछिल्लो संस्करण प्रयोग गर्नुहोस्। वेब एप https://attendance.staffkhata.com मा छ। तपाईं यहीँ आफ्नो कम्पनी सेटअप गर्नुहुन्छ र तलब तथा रिपोर्टहरू चलाउनुहुन्छ।
- इन्टरनेट जडान कम्प्युटरमा, र पन्च पठाउने हरेक फोन वा मेसिनमा।
- Staff Khata मोबाइल एप Android वा iOS मा, फोनबाट पन्च इन गर्ने कर्मचारीहरूका लागि। उनीहरूको फोनमा लोकेसन अन हुनुपर्छ र सेल्फीका लागि क्यामेरा चल्नुपर्छ।
- Realtime बायोमेट्रिक उपकरणहरू, यदि तपाईं कर्मचारीहरूलाई फिंगरप्रिन्ट वा कार्ड मेसिनमा पन्च गराउन चाहनुहुन्छ भने। Staff Khata ले Realtime बायोमेट्रिक उपकरणहरूसँग मात्र काम गर्छ।
- कार्यालयको इमेल र मोबाइल नम्बर जसमा कोड आउन सक्छ। साइन अप गर्दा तपाईंको खाता प्रमाणित गर्न दुवै प्रयोग हुन्छन्।
चार भूमिकाहरू
Staff Khata मा हरेक व्यक्तिको एउटा भूमिका हुन्छ। साइन इन गरेपछि उनीहरूले कुन स्क्रिनहरू देख्छन् भन्ने कुरा भूमिकाले तय गर्छ।
| भूमिका | कसका लागि | उनीहरूले के देख्छन् |
|---|---|---|
| Admin (एडमिन) | मालिक वा कार्यालय प्रमुख | सबै कुरा: कम्पनी सेटअप, कर्मचारी, उपकरण, हाजिरी, बिदा, तलब, रिपोर्ट, बिलिङ र इन्टिग्रेसन। |
| HR (एचआर) | तपाईंको HR वा लेखा हेर्ने व्यक्ति | कर्मचारी, हाजिरी, बिदा र तलबको दैनिक कामका लागि Admin जस्तै एडमिन स्क्रिनहरू। योजना ब्याज र अपग्रेड Admin ले मात्र देख्छन्। |
| Manager (म्यानेजर) | टोली प्रमुख | आफ्नै टोलीका अनुरोधहरू स्वीकृत गर्न My Team (मेरो टोली), Team Attendance (टोली हाजिरी) र Team Leaves (टोली बिदा)। Pro HRMS एड-अन चाहिन्छ। |
| Employee (कर्मचारी) | हरेक कर्मचारी | वेब र मोबाइल एपमा आफ्नै ड्यासबोर्ड, हाजिरी, बिदा, पेस्लिप र प्रोफाइल। |
कसैलाई Add Employee (कर्मचारी थप्नुहोस्) मा थप्दा तपाईं भूमिका छान्नुहुन्छ। एउटा Branch Admin (शाखा एडमिन) भूमिका पनि छ। Branch Admin ले एडमिन स्क्रिनहरूमा काम गर्छन् तर शाखाहरू व्यवस्थापन गर्न सक्दैनन्, र Employee भूमिका भएका व्यक्ति मात्र थप्न सक्छन्।
योजना, ट्रायल र एड-अनहरू
हरेक नयाँ कम्पनी सबै सुविधाहरू खुला भएको 15 दिने ट्रायल बाट सुरु हुन्छ। ट्रायल सकिएपछि तपाईंको खाता आफैं सुरुआती योजनामा सर्छ। तपाईं जुनसुकै बेला अपग्रेड गर्न सक्नुहुन्छ।
- योजनाहरू मा तपाईंले कति प्रयोगकर्ता र बायोमेट्रिक उपकरण राख्न सक्नुहुन्छ, र कुन सुविधाहरू समावेश छन् भन्ने फरक हुन्छ। बिदा, बिदाका दिन, ओभरटाइम, तलब, कर्मचारी लगइन, उन्नत रिपोर्ट र धेरै सिफ्टहरू तल्ला योजनाहरूमा लक हुन सक्छन्।
- एड-अनहरू योजनामाथि किन्ने थप मोड्युलहरू हुन्: Pro HRMS (म्यानेजर स्वीकृति, कम्पनी फिड, संगठन ट्री, सम्पत्ति र अन्य) र Journey Tracker (फिल्ड कर्मचारीहरूको लाइभ ट्र्याकिङ)। एड-अन सक्रिय भएपछि मात्र तिनका मेनुहरू देखिन्छन्।
लक भएको सुविधाको मेनुमा तालाको आइकन देखिन्छ। हालका मूल्य र हरेक योजनामा के समावेश छ भनेर Billing & Plan (बिलिङ र योजना) मा हेर्नुहोस्।
योजना चाहिन्छ: यस पुस्तिकाको कुनै सुविधामा तपाईंको खातामा ताला देखिन्छ भने, त्यसका लागि माथिल्लो योजना वा एड-अन चाहिन्छ। योजना, बिलिङ र सहायता हेर्नुहोस्।
यो पुस्तिका कसरी मिलाइएको छ
अध्यायहरू तपाईंले सेटअप गर्ने क्रममै मिलाइएका छन्। माथिबाट सुरु गरेर तलतिर जानुहोस्।
- साइन अप र पहिलो लगइन
- कम्पनी सेटअप
- हाजिरी नियमहरू
- कर्मचारीहरू
- सिफ्ट र ओभरटाइम
- मोबाइल पन्च
- बायोमेट्रिक उपकरणहरू
- दैनिक हाजिरी
- बिदा र सार्वजनिक बिदाहरू
- तलब
- रिपोर्टहरू
- WhatsApp र इन्टिग्रेसनहरू
- कर्मचारी स्व-सेवा
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- योजना, बिलिङ र सहायता
- प्रायः सोधिने प्रश्न र समस्या समाधान
सुझाव: यस पुस्तिकाका स्क्रिनसटहरूमा एउटा काल्पनिक उदाहरण कम्पनी, Sharma Textiles Pvt Ltd देखाइएको छ। तपाईंका स्क्रिनहरूमा तपाईंकै कम्पनीका नाम र संख्याहरू देखिन्छन्।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।