Journey Tracker (एड-अन)
योजना: Journey Tracker एड-अन
Journey Tracker सडकमा काम गर्ने कर्मचारीहरूका लागि हो: बिक्री भेट, डेलिभरी, सर्भिस कल। कर्मचारीहरूले Staff Khata मोबाइल एपमा आफ्ना यात्रा रेकर्ड गर्छन्, र तपाईंले वेब एपबाट उनीहरू कहाँ छन्, कहाँ रोकिए र के खर्च गरे भनेर हेर्नुहुन्छ।
योजना चाहिन्छ: Journey Tracker सशुल्क एड-अन हो। Journey Tracker मेनु र सेटिङ ट्याब तपाईंको खातामा एड-अन सक्रिय भएपछि मात्र देखिन्छन्। हालका मूल्यका लागि Billing & Plan (बिलिङ र योजना) हेर्नुहोस्।
Journey Tracker सक्रिय गर्नुहोस्
तपाईंको टोलीले प्रयोग सुरु गर्नुअघि फोनहरूले कति पटक आफ्नो लोकेसन पठाउने भनेर सेट गर्नुहोस्।
- Organization (संगठन) → Company (कम्पनी) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Company Settings (कम्पनी सेटिङ) मा Journey Tracker ट्याब खोल्नुहोस्।
- Enable Live Location Feed (लाइभ लोकेसन फिड सक्रिय गर्नुहोस्) अन गर्नुहोस्।
- Location Update Interval (लोकेसन अद्यावधिक अन्तराल) सेकेन्डमा राख्नुहोस्। धेरैजसो टोलीका लागि दस सेकेन्ड राम्रो हुन्छ।
- Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले "Journey settings saved" देख्नुहुनेछ।
![]()
| सेटिङ | यसले के गर्छ |
|---|---|
| Enable Live Location Feed (लाइभ लोकेसन फिड सक्रिय गर्नुहोस्) | कर्मचारीको यात्रा चलिरहेको बेला लोकेसन अद्यावधिक पठाउँछ। |
| Location Update Interval (लोकेसन अद्यावधिक अन्तराल) | फोनले कति पटक आफ्नो लोकेसन पठाउँछ, 1 देखि 60 सेकेन्डसम्म। छोटो अन्तरालले बढी ब्याट्री र मोबाइल डाटा खपत गर्छ। |
| Start Journey on Punch-In (पन्च-इनमा यात्रा सुरु गर्नुहोस्) | कर्मचारीले मोबाइल एपमा पन्च इन गर्दा यात्रा आफैं सुरु गर्छ। |
| Automatic Start Applies To (स्वचालित सुरुवात लागू हुने) | All departments (सबै विभाग), वा Selected departments (छानिएका विभाग) मात्र। कर्मचारीहरूले अझै पनि हातैले यात्रा सुरु गर्न सक्छन्। |
यात्रा सुरु गर्नुहोस् (कर्मचारी, मोबाइल एप)
- Staff Khata एपको Home (होम) स्क्रिनमा Journeys (यात्राहरू) मा ट्याप गर्नुहोस्। तपाईं More (थप) → Journey Tracker मा पनि जान सक्नुहुन्छ।
- Start Journey (यात्रा सुरु गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्, त्यसपछि पुष्टिमा Done (भयो) मा ट्याप गर्नुहोस्।
![]()
अब स्क्रिनले अहिलेसम्मको दूरी, अवधि र चेकपोइन्टसहित On Trip (यात्रामा) देखाउँछ। एप ब्याकग्राउन्डमा हुँदा पनि फोनले आफ्नो लोकेसन पठाइरहन्छ।
सुझाव: एपले "Battery optimization is on — tracking may stop" (ब्याट्री अप्टिमाइजेसन अन छ — ट्र्याकिङ रोकिन सक्छ) भनेर चेतावनी दियो भने Fix (मिलाउनुहोस्) मा ट्याप गरेर अनुमति दिनुहोस्। केही फोनहरूले ब्याट्री बचाउन ब्याकग्राउन्ड एपहरू रोक्छन्, जसले गर्दा रुटमा खाली ठाउँ छुट्छ।
ग्राहककहाँ चेकपोइन्ट थप्नुहोस्
चेकपोइन्टले एउटा स्टप रेकर्ड गर्छ: कहाँ थियो, के भयो र कुनै बिलहरू।
- यात्रा स्क्रिनमा Add Checkpoint (चेकपोइन्ट थप्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्। Log a Stop (स्टप दर्ता गर्नुहोस्) पाना खुल्छ। तपाईंको लोकेसन आफैं जोडिन्छ।
- Add a Note (Optional) (नोट थप्नुहोस् (ऐच्छिक)) अन्तर्गत के भयो लेख्नुहोस्, जस्तै तपाईंले बुक गरेको अर्डर।
- बिल, रसिद वा फोटो थप्न Attach Documents (कागजात जोड्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्। Take Photo (फोटो खिच्नुहोस्) वा Browse Files (फाइल खोज्नुहोस्) छान्नुहोस्।
- Save Stop (स्टप सेभ गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्।
![]()
यात्रा अन्त्य गर्नुहोस्
- काम सकिएपछि End Trip (यात्रा अन्त्य गर्नुहोस्) मा ट्याप गर्नुहोस्।
- End trip ले पुष्टि गर्नुहोस्। यात्रा अन्त्य गरेपछि फेरि सुरु गर्न सकिँदैन।
यात्रा आफ्नो रुट, कुल दूरी र हरेक स्टपसहित बन्द हुन्छ। कर्मचारीहरूले पुराना यात्राहरू More (थप) → Journey History (यात्रा इतिहास) अन्तर्गत हेर्न सक्छन्।
आफ्नो टोलीलाई लाइभ हेर्नुहोस् (एडमिन)
- माथिको मेनुमा Journey Tracker मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Refresh (रिफ्रेस गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। यात्रामा रहेका सबै Live now (अहिले लाइभ) अन्तर्गत देखिन्छन्।
- Journeys List (यात्रा सूची) मा, सक्रिय यात्राको लाइभ नक्सा खोल्न त्यसको नक्सा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ लोकेसन आउँदै गर्दा नक्साले कर्मचारीलाई पछ्याउँछ, र बायाँपट्टि Activity Timeline (गतिविधि टाइमलाइन) हुन्छ।
![]()
सबैलाई एकैपटक हेर्न माथि दायाँ Live Locations (लाइभ लोकेसनहरू) मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले यात्रामा रहेका हरेक कर्मचारीलाई एउटै नक्सामा देखाउँछ।
यात्रा इतिहास समीक्षा गर्नुहोस्
- Filters (फिल्टर) अन्तर्गत Today (आज), Yesterday (हिजो), Last 7 days (पछिल्ला 7 दिन) वा This month (यो महिना) छान्नुहोस्, वा आफ्नै From (देखि) र To (सम्म) मिति राख्नुहोस्। तपाईं एउटा कर्मचारी पनि छान्न सक्नुहुन्छ।
- माथिका कार्डहरूले Total (कुल) यात्रा, Active now (अहिले सक्रिय), Ended (अन्त्य भएका), Distance covered (पार गरेको दूरी) र Avg. duration (औसत अवधि) देखाउँछन्।
- सूची फिल्टर गर्न All (सबै), Active (सक्रिय), Ended (अन्त्य भएका) र Auto Ended (आफैं अन्त्य भएका) ट्याबहरू प्रयोग गर्नुहोस्, र डाउनलोड गर्न Export (निर्यात) प्रयोग गर्नुहोस्।
- कुनै पनि यात्राको आँखा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। प्यानलले सुरु र अन्त्य समय, कुल स्टप, दूरी र Journey Timeline (यात्रा टाइमलाइन) देखाउँछ: हरेक ड्राइभ र हरेक स्टप, कति समय लाग्यो सहित। चेकपोइन्टमा कर्मचारीको नोट देखिन्छ, र बिलहरू खोल्न attachment (संलग्न फाइल) मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
![]()
रुट दोहोर्याएर हेर्नुहोस्
- यात्रा प्यानलमा View route (रुट हेर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। पूरै यात्रा नक्सामा हरेक स्टपलाई नम्बर दिएर कोरिन्छ।
- दिन दोहोर्याएर हेर्न प्ले थिच्नुहोस्। 1×, 2×, 4× वा 8× गति छान्नुहोस्।
- सडकहरू नजिकबाट हेर्न 3D Mode (3D मोड) मा, र स्याटेलाइट दृश्यका लागि Satellite (स्याटेलाइट) मा क्लिक गर्नुहोस्। Reset View (दृश्य रिसेट गर्नुहोस्) ले नक्सा पहिलेकै अवस्थामा फर्काउँछ।
![]()
नोट: कसैले यात्रा अन्त्य गर्न बिर्सियो भने तपाईं यात्रा प्यानलबाट त्यसलाई अन्त्य गर्न सक्नुहुन्छ। चलिरहेका यात्राहरू आफैं पनि बन्द हुन सक्छन् र Auto Ended को रूपमा देखिन्छन्।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
