हाजिरी नियम र कार्यालय समय नीति

हाजिरी नियमहरूले Staff Khata ले हरेक पन्चलाई कसरी लिन्छ भन्ने तय गर्छन्: के ओभरटाइम मानिन्छ, अनुपस्थितिको कति कटौती हुन्छ, र कर्मचारीहरूले कहाँबाट पन्च इन गर्न पाउँछन्। कार्यालय समय नीतिले कोही कहिले ढिलो, आधा दिन वा अनुपस्थित हुन्छ भन्ने तय गर्छ।

हाजिरी नियमहरू मिलाउनुहोस्

1. Organization (संगठन) → Company (कम्पनी) मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि Attendance Rules (हाजिरी नियम) ट्याब खोल्नुहोस्।
2. आफूलाई चाहिएका नियमहरू अन गर्नुहोस् (तलको तालिका हेर्नुहोस्)।
3. Absent Day Deduction Penalty (अनुपस्थित दिनको कटौती जरिवाना) मा हरेक बिनाकारण अनुपस्थितिका लागि कति दिनको तलब काटिन्छ भनेर राख्नुहोस्। सामान्यतया 1 राखिन्छ।
4. Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

जियो-फेन्सिङ अन गर्नुहोस्

जियो-फेन्सिङले कर्मचारीहरू काममा नभएसम्म उनीहरूलाई मोबाइल एपबाट पन्च इन गर्न दिँदैन।

1. उही ट्याबमा Geo-Fencing Parameters (जियो-फेन्सिङ मापदण्ड) सम्म स्क्रोल गर्नुहोस्।
2. Enable Geo-Fencing (जियो-फेन्सिङ सक्रिय गर्नुहोस्) अन गर्नुहोस्।
3. यो कसरी लागू हुन्छ छान्नुहोस्:
   • Branch-wise Rule (शाखाअनुसार नियम): हरेक शाखाले आफ्नै स्थान र दायरा प्रयोग गर्छ। Apply to Branches (शाखाहरूमा लागू गर्नुहोस्) मा शाखाहरू छान्नुहोस्। तपाईंका एकभन्दा बढी स्थान छन् भने यही उत्तम विकल्प हो।
   • Apply All Employees (सबै कर्मचारीमा लागू): सबैका लागि एउटै स्थान। Geo Fence Radius (Metres) (जियो-फेन्स दायरा, मिटरमा) राख्नुहोस् र ठाउँ छान्न Set Map Location Coordinates (नक्सामा स्थान निर्देशांक राख्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. Save Changes मा क्लिक गर्नुहोस्।

कुनै एक कर्मचारीका लागि उसको प्रोफाइलको Attendance & devices (हाजिरी र उपकरण) चरणमा जियो-फेन्सिङ बन्द पनि गर्न सकिन्छ।

WhatsApp सारांशहरू छान्नुहोस्

Notifications (सूचना) ट्याबबाट तपाईं WhatsApp मा Daily Attendance Summary (दैनिक हाजिरी सारांश), Monthly Attendance Summary (मासिक हाजिरी सारांश) र Device Health Alerts (उपकरण स्वास्थ्य अलर्ट) अन गर्न सक्नुहुन्छ। WhatsApp र इन्टिग्रेसनहरू हेर्नुहोस्।

कार्यालय समय नीति बनाउनुहोस्

कार्यालय समय नीतिले तपाईंको ग्रेस अवधि र छोटो दिन कहिले आधा दिन वा अनुपस्थिति बन्छ भन्ने तय गर्छ। तपाईंको पहिलो नीति सबैका लागि पूर्वनिर्धारित बन्छ।

1. Organization → Office Time Policy (कार्यालय समय नीति) मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. Create First Policy (पहिलो नीति बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् (वा पहिल्यै नीति छ भने Add New Policy (नयाँ नीति थप्नुहोस्))।
3. Policy Name (नीतिको नाम) राख्नुहोस्, जस्तै "Standard Office Policy"। आफ्नै नीति नभएका सबैमा यो नीति लागू हुनुपर्छ भने Default (पूर्वनिर्धारित) अन नै राख्नुहोस्।
4. Grace periods & working hours (ग्रेस अवधि र काम गर्ने घण्टा) अन्तर्गत घण्टा र मिनेटमा समय मिलाउनुहोस्:

मासिक ढिलो कटौती

बारम्बार ढिलो आउनेलाई कटौतीमा बदल्न यो प्रयोग गर्नुहोस्।

1. Monthly late deductions (मासिक ढिलो कटौती) अन गर्नुहोस्।
2. Deduction source (कटौतीको स्रोत) छान्नुहोस्: Attendance (हाजिरी दिन काट्छ) वा Leave Balance (CL) (क्याजुअल बिदा काट्छ)।
3. Monthly late count (मासिक ढिलो संख्या) र Cut Days (काटिने दिन) मिलाउनुहोस्। जस्तै, 3 र 1 को अर्थ महिनामा हरेक 3 पटक ढिलो आउँदा एक दिन काटिन्छ।

धेरै ढिलो र चाँडो प्रस्थानका नियमहरू

Late arrival rules (ढिलो आगमन नियम) अन्तर्गत Add rule (नियम थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, Duration (अवधि) राख्नुहोस् र Cut Days छान्नुहोस्। जस्तै, 1 घण्टाभन्दा बढी ढिलो भए 0.5 (Half Day) (आधा दिन) काटिन्छ। तपाईं 4 वटासम्म नियम थप्न सक्नुहुन्छ। Early departure rules (चाँडो प्रस्थान नियम) चाँडो जाने कर्मचारीहरूका लागि यसरी नै काम गर्छन्। नियमहरू साप्ताहिक बिदाका दिनमा पनि गनिनुपर्छ भने Apply on weekly offs (साप्ताहिक बिदामा लागू गर्नुहोस्) अन गर्नुहोस्।

5. Create Policy (नीति बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

नीति आफ्नो ढिलो, चाँडो, आधा दिन र अनुपस्थितिका समयसहित सूचीमा देखिन्छ। कुन नीति पूर्वनिर्धारित हुने भनेर बदल्न नीतिको पङ्क्ति मेनु (⋯) खोल्नुहोस् र Make Default (पूर्वनिर्धारित बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।

अब आफ्ना कर्मचारीहरू थप्नुहोस्।