Pro HRMS (एड-अन)
योजना: Pro HRMS एड-अन
Pro HRMS ले हाजिरीभन्दा बाहिर तपाईंलाई चाहिने HR उपकरणहरू थप्छ: कम्पनी फिड, तपाईंको रिपोर्टिङ संरचना, सिफारिस, सम्पत्ति ट्र्याकिङ, नीतिहरू र सहायता डेस्क। यसले Manager (म्यानेजर) भूमिका पनि थप्छ, ताकि टोली प्रमुखहरूले आफ्नै मान्छेहरूको हेरचाह गर्न सकून्।
योजना चाहिन्छ: Pro HRMS सशुल्क एड-अन हो। यसका मेनुहरू तपाईंको खातामा यो सक्रिय भएपछि मात्र देखिन्छन्। हालका मूल्यका लागि Billing & Plan (बिलिङ र योजना) हेर्नुहोस्।
Pro HRMS मेनु खोज्नुहोस्
एड-अन सक्रिय भएपछि एडमिन र म्यानेजरका लागि माथिको बारमा, र कर्मचारी प्यानलमा Pro HRMS मेनु देखिन्छ। तलका सबै कुरा त्यही मेनुमा छन्।
Organisation Feed (संगठन फिड)
घोषणा, स्वागत र उत्सवहरूका लागि साझा भित्ता।
- Pro HRMS → Organization Feed (संगठन फिड) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पोस्ट बक्समा लेख्नुहोस्। मिडिया जोड्न Photo / Video (फोटो / भिडियो) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- कसले देख्ने छान्नुहोस्: Everyone (सबैजना) वा Specific Department (निश्चित विभाग)।
- Post (पोस्ट गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
कर्मचारीहरूले पोस्टहरू लाइक, कमेन्ट र सेभ गर्न सक्छन्। Celebrations (उत्सवहरू) कार्डले आज र आउँदा जन्मदिन तथा कामको वार्षिकोत्सव देखाउँछ।
Org Tree (संगठन ट्री)
Org Tree ले कसले कसलाई रिपोर्ट गर्छ भनेर देखाउँछ।
- Pro HRMS → Org Tree मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Create First Position (पहिलो पद बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस् (पछि, Create Root Position (मूल पद बनाउनुहोस्))।
- Link to Employee (कर्मचारीसँग जोड्नुहोस्) अन्तर्गत कर्मचारी छान्नुहोस्, त्यसपछि Position Name (पदको नाम), Department (विभाग) र Designation (पदनाम) भर्नुहोस्। Responsibilities (जिम्मेवारीहरू) र फोटो ऐच्छिक हुन्।
- Create Position (पद बनाउनुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। ट्री तलतिर बनाउन कुनै पदमा Add Direct Report (प्रत्यक्ष मातहत थप्नुहोस्) प्रयोग गर्नुहोस्।
कसैलाई भर्ना नगरेसम्म पद खाली रहन सक्छ। कर्मचारीहरूले ट्री My Org Tree (मेरो संगठन ट्री) अन्तर्गत देख्छन्।
Job Referrals (जागिर सिफारिस)
- Pro HRMS → Job Referrals (जागिर सिफारिस) → Add Job Opening (जागिर रिक्ति थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Job Title (जागिरको शीर्षक), Description (विवरण), Location (स्थान) र Department (विभाग) राख्नुहोस्, त्यसपछि सेभ गर्नुहोस्।
कर्मचारीहरूले आफ्नो Job Referrals पेजमा खुला पदहरू देख्छन् र आफूले चिनेको कसैलाई अगाडि बढाउन Refer Now (अहिले सिफारिस गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्छन्। तपाईं View Referrals (सिफारिसहरू हेर्नुहोस्) अन्तर्गत उम्मेदवारहरू हेर्नुहुन्छ र हरेकलाई Pending (बाँकी), Hired (भर्ना भयो) वा Rejected (अस्वीकृत) मा सार्नुहुन्छ।
Daily Work Updates (दैनिक काम अपडेट)
कर्मचारीहरूले Submit Today's Work Update (आजको काम अपडेट पठाउनुहोस्) मा क्लिक गरेर आफूले के काम गरे भनेर लेख्छन्। एडमिन र म्यानेजरहरूले सबैका अपडेट Pro HRMS → Daily Work Updates अन्तर्गत मिति वा कर्मचारी अनुसार फिल्टर गरेर हेर्छन्, र तिनलाई Export (निर्यात) गर्न सक्छन्।
Assets (सम्पत्ति)
कम्पनीका ल्यापटप, फोन र अन्य सम्पत्तिको हिसाब राख्नुहोस्।
- Pro HRMS → Assets (सम्पत्ति) → Add Asset (सम्पत्ति थप्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रकार छान्नुहोस् (जस्तै Laptop (ल्यापटप)), Asset Name (सम्पत्तिको नाम) र Serial Number (सिरियल नम्बर) राख्नुहोस्, र सेभ गर्नुहोस्।
- Inventory (सूची) मा सम्पत्तिको Assign (तोक्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, Select Employee (कर्मचारी छान्नुहोस्) अन्तर्गत कर्मचारी छान्नुहोस्, र Assign Asset (सम्पत्ति तोक्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
हरेक सम्पत्तिले Assignment History (तोकाइ इतिहास) राख्छ। कर्मचारीहरूले आफूसँग भएका कुरा My Assets (मेरा सम्पत्ति) अन्तर्गत देख्छन्।
Policy Documents (नीति कागजात)
Pro HRMS → Policy Documents (नीति कागजात) → Upload Document (कागजात अपलोड गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्। Policy Name (नीतिको नाम) र Policy Category (नीतिको वर्ग) राख्नुहोस्, र फाइल छान्नुहोस् (PDF, Word, Excel, PowerPoint वा तस्बिर, 2 MB सम्म)। कर्मचारीहरूले नीति खोलेर Acknowledge (स्वीकार गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्छन्, र कसले स्वीकार गरे भनेर तपाईं हेर्न सक्नुहुन्छ।
HR Support (HR सहायता)
हाजिरी, बिदा, तलब र अन्य HR विषयका प्रश्नहरूका लागि सहायता डेस्क। कर्मचारीहरूले Raise Ticket (टिकट खोल्नुहोस्) मा क्लिक गरेर विषय, विवरण र 5 वटासम्म फाइल थप्छन्। HR र एडमिनहरूले सबै टिकट Pro HRMS → HR Support अन्तर्गत हेर्छन् र Update Status (स्थिति अद्यावधिक गर्नुहोस्) ले तिनलाई Open (खुला), In Progress (प्रगतिमा), Resolved (समाधान भयो) र Closed (बन्द) मा सार्छन्।
कसैलाई म्यानेजर बनाउनुहोस्
- Organization (संगठन) → Employee List (कर्मचारी सूची) मा क्लिक गरेर कर्मचारी सम्पादन गर्नुहोस्।
- Employment (रोजगारी) चरण खोल्नुहोस् र System Role (प्रणाली भूमिका) लाई Manager (म्यानेजर) मा सेट गर्नुहोस्।
- Save Changes (परिवर्तन सेभ गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
म्यानेजरको टोलीमा ती सबै हुन्छन् जसको Reporting Manager (रिपोर्टिङ म्यानेजर) त्यो व्यक्ति हो। यसलाई टोलीका हरेक सदस्यको Employment चरणमा सेट गर्नुहोस्।
नोट: System Role मा Manager विकल्प Pro HRMS सक्रिय भएपछि मात्र देखिन्छ।
म्यानेजर प्यानल
म्यानेजरले साइन इन गर्दा उनी Manager Dashboard (म्यानेजर ड्यासबोर्ड) मा पुग्छन्। मेनुमा यी हुन्छन्:
| पेज | म्यानेजरहरूले त्यहाँ के गर्छन् |
|---|---|
| My Team (मेरो टोली) | आफूलाई रिपोर्ट गर्ने सबैलाई पदनाम, भर्ना मिति र स्थितिसहित हेर्छन्। |
| Team Attendance (टोलीको हाजिरी) | टोलीको दैनिक हाजिरी र पन्चहरू जाँच्छन्, र हाजिरी सच्याउने अनुरोधहरू हेर्छन्। |
| Team Leaves (टोलीको बिदा) | टोलीका बिदा अनुरोधहरू हेर्छन् र स्वीकृत वा अस्वीकार गर्छन्। |
बिदा अनुरोध स्वीकृत गर्नुहोस्
- Team Leaves (टोलीको बिदा) मा क्लिक गर्नुहोस्।
- Leave Request Details (बिदा अनुरोध विवरण) खोल्न अनुरोधको आँखा आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- Approve (स्वीकृत गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्, वा कारणसहित Reject (अस्वीकार गर्नुहोस्) मा क्लिक गर्नुहोस्।
बिदाका लागि म्यानेजर र HR दुवैको स्वीकृति चाहिन्छ। म्यानेजरले स्वीकृत गरेपछि, HR ले अन्तिम स्वीकृति नदिँदासम्म अनुरोधमा "Approval Pending from HR" (HR बाट स्वीकृति बाँकी) देखिन्छ। दुवैमध्ये कसैले अस्वीकार गरे बिदा अस्वीकृत हुन्छ।
अझै समस्या छ? एपभित्रको Help & Support बाट टिकट खोल्नुहोस्, वा staffkhata.com/contact मा हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।