வருகை விதிகள் மற்றும் அலுவலக நேரக் கொள்கை
திட்டம்: அனைத்துத் திட்டங்களும்
ஒவ்வொரு பஞ்ச்-ஐயும் Staff Khata எப்படிக் கையாள்கிறது என்பதை வருகை விதிகள் தீர்மானிக்கின்றன: எது கூடுதல் நேரமாகக் கணக்கிடப்படும், ஒரு வராத நாளுக்கு எவ்வளவு பிடித்தம், ஊழியர்கள் எங்கிருந்து பஞ்ச் செய்யலாம். ஒருவர் எப்போது தாமதம், அரை நாள் அல்லது வராதவர் என்பதை அலுவலக நேரக் கொள்கை தீர்மானிக்கிறது.
உங்கள் வருகை விதிகளை அமைக்கவும்
- Organization (நிறுவனம்) → Company (கம்பெனி) கிளிக் செய்து, Attendance Rules (வருகை விதிகள்) தாவலைத் திறங்கள்.
- உங்களுக்கு வேண்டிய விதிகளை இயக்குங்கள் (கீழே உள்ள அட்டவணையைப் பாருங்கள்).
- Absent Day Deduction Penalty (வராத நாள் பிடித்த அபராதம்) பகுதியில், ஒவ்வொரு அனுமதியற்ற வராத நாளுக்கும் எத்தனை நாள் சம்பளம் பிடிக்கப்படும் என்பதை உள்ளிடுங்கள். வழக்கமான தேர்வு 1.
- Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
| அமைப்பு | அது என்ன செய்கிறது |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (தானியங்கி பஞ்ச்-அவுட்) | ஊழியர்கள் பஞ்ச்-அவுட் செய்ய மறந்தால் இரவு 11:59 PM-க்கு அவர்களைத் தானாக பஞ்ச்-அவுட் செய்கிறது. |
| Enable Overtime Tracking (கூடுதல் நேரக் கண்காணிப்பு) | ஷிஃப்ட்டுக்கு மேல் வேலை செய்த மணிநேரங்களைப் பதிவு செய்கிறது, இதனால் சம்பளப் பட்டியல் அவற்றுக்குப் பணம் செலுத்த முடியும். கூடுதல் நேரம் எப்படிச் செலுத்தப்படுகிறது என்பதை ஷிஃப்ட்கள், ரோஸ்டர் மற்றும் கூடுதல் நேரம் பகுதியில் அமைக்கவும். |
| Enable Live Attendance Notifications (நேரலை வருகை அறிவிப்புகள்) | ஒவ்வொரு பஞ்ச்-இன் மற்றும் பஞ்ச்-அவுட்டையும் Admin மற்றும் HR டாஷ்போர்டுகளில் ஒலியுடன் பாப்-அப்பாகக் காட்டுகிறது. |
| Start Journey on Punch-In (பஞ்ச்-இன் செய்ததும் பயணத்தைத் தொடங்கு) | Journey Tracker கூடுதல் தொகுதிக்கு மட்டும். Journey Tracker பார்க்கவும். |
| Absent Day Deduction Penalty | ஒவ்வொரு அனுமதியற்ற வராத நாளுக்கும் பிடிக்கப்படும் சம்பள நாட்கள், 0 முதல் 30 வரை. |
ஜியோ-ஃபென்சிங்கை இயக்குங்கள்
ஊழியர்கள் பணியிடத்தில் இல்லாவிட்டால் மொபைல் செயலியில் பஞ்ச்-இன் செய்வதை ஜியோ-ஃபென்சிங் தடுக்கிறது.
- அதே தாவலில் Geo-Fencing Parameters (ஜியோ-ஃபென்சிங் அளவுருக்கள்) வரை கீழே உருட்டுங்கள்.
- Enable Geo-Fencing (ஜியோ-ஃபென்சிங்கை இயக்கு) இயக்குங்கள்.
- அது எப்படிப் பொருந்தும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- Branch-wise Rule (கிளைவாரி விதி): ஒவ்வொரு கிளையும் தனது சொந்த இருப்பிடம் மற்றும் ஆரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. Apply to Branches (கிளைகளுக்குப் பொருத்து) பகுதியில் கிளைகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இருப்பிடங்கள் இருந்தால் இதுவே சிறந்த தேர்வு.
- Apply All Employees (அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருத்து): அனைவருக்கும் ஒரே இருப்பிடம். Geo Fence Radius (Metres) (ஜியோ-ஃபென்ஸ் ஆரம், மீட்டரில்) உள்ளிட்டு, இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க Set Map Location Coordinates (வரைபட இருப்பிட ஆயத்தொலைவுகளை அமை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Save Changes கிளிக் செய்யுங்கள்.
குறிப்பு: Branch-wise Rule-க்கு, முதலில் Organization → Branch (கிளை) கீழ் ஒவ்வொரு கிளையின் பின் மற்றும் ஆரத்தை அமைக்கவும். உங்கள் நிறுவனத்தை அமைத்தல் பார்க்கவும்.
ஒரு ஊழியருக்கு மட்டும் ஜியோ-ஃபென்சிங்கை அவரது சுயவிவரத்தில் Attendance & devices (வருகை & சாதனங்கள்) படியில் அணைக்கவும் முடியும்.
உங்கள் WhatsApp சுருக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
Notifications (அறிவிப்புகள்) தாவலில் WhatsApp-இல் Daily Attendance Summary (தினசரி வருகைச் சுருக்கம்), Monthly Attendance Summary (மாதாந்திர வருகைச் சுருக்கம்) மற்றும் Device Health Alerts (சாதன நிலை எச்சரிக்கைகள்) இயக்கலாம். WhatsApp மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள் பார்க்கவும்.
அலுவலக நேரக் கொள்கையை உருவாக்குங்கள்
அலுவலக நேரக் கொள்கை உங்கள் சலுகை நேரங்களையும், குறைந்த நேர நாள் எப்போது அரை நாள் அல்லது வராத நாளாகிறது என்பதையும் அமைக்கிறது. உங்கள் முதல் கொள்கை அனைவருக்கும் இயல்புநிலையாகிறது.
- Organization → Office Time Policy (அலுவலக நேரக் கொள்கை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Create First Policy (முதல் கொள்கையை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள் (ஏற்கனவே ஒன்று இருந்தால் Add New Policy (புதிய கொள்கையைச் சேர்)).
- "Standard Office Policy" போன்ற ஒரு Policy Name (கொள்கைப் பெயர்) உள்ளிடுங்கள். சொந்தக் கொள்கை இல்லாத அனைவருக்கும் இந்தக் கொள்கை பொருந்த வேண்டுமெனில் Default (இயல்புநிலை) இயக்கத்தில் விடுங்கள்.
- Grace periods & working hours (சலுகை நேரங்கள் & வேலை நேரம்) கீழ், நேரங்களை மணி மற்றும் நிமிடங்களில் அமைக்கவும்:
| அமைப்பு | அது என்ன செய்கிறது |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (அனுமதிக்கப்பட்ட தாமத வருகை) | தாமதம் எனக் குறிக்கப்படாமல் ஊழியர்கள் எவ்வளவு தாமதமாக வரலாம், உதாரணமாக 15 நிமிடங்கள். |
| Permitted Early Departure (அனுமதிக்கப்பட்ட முன்கூட்டிய புறப்பாடு) | முன்கூட்டியே புறப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படாமல் ஊழியர்கள் எவ்வளவு முன்னதாகச் செல்லலாம், உதாரணமாக 10 நிமிடங்கள். |
| Half-day threshold (அரை நாள் வரம்பு) | இந்த வேலை நேரத்துக்குக் குறைவாக இருந்தால், அந்த நாள் அரை நாள் (உதாரணமாக 7 மணிநேரம்). |
| Absent threshold (வராத நாள் வரம்பு) | இந்த வேலை நேரத்துக்குக் குறைவாக இருந்தால், அந்த நாள் வராத நாளாகக் குறிக்கப்படும் (உதாரணமாக 4 மணிநேரம்). இதை அரை நாள் வரம்பை விடக் குறைவாக வையுங்கள். |
மாதாந்திரத் தாமதப் பிடித்தங்கள்
தொடர்ச்சியான தாமதத்தைப் பிடித்தமாக மாற்ற இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Monthly late deductions (மாதாந்திரத் தாமதப் பிடித்தங்கள்) இயக்குங்கள்.
- Deduction source (பிடித்த மூலம்) தேர்ந்தெடுங்கள்: Attendance (வருகை நாட்களைக் குறைக்கிறது) அல்லது Leave Balance (CL) (சாதாரண விடுப்பைக் குறைக்கிறது).
- Monthly late count (மாதாந்திரத் தாமத எண்ணிக்கை) மற்றும் Cut Days (பிடிக்கும் நாட்கள்) அமைக்கவும். உதாரணமாக, 3 மற்றும் 1 என்றால் ஒரு மாதத்தில் ஒவ்வொரு 3 தாமத வருகைக்கும் ஒரு நாள் பிடிக்கப்படும்.
மிகத் தாமதம் மற்றும் முன்கூட்டிய புறப்பாட்டு விதிகள்
Late arrival rules (தாமத வருகை விதிகள்) கீழ், Add rule (விதியைச் சேர்) கிளிக் செய்து, ஒரு Duration (கால அளவு) உள்ளிட்டு, Cut Days தேர்ந்தெடுங்கள். உதாரணமாக, 1 மணிநேரத்துக்கு மேல் தாமதம் என்றால் 0.5 (Half Day) (அரை நாள்) பிடிக்கப்படும். 4 விதிகள் வரை சேர்க்கலாம். முன்னதாகப் புறப்படும் ஊழியர்களுக்கு Early departure rules (முன்கூட்டிய புறப்பாட்டு விதிகள்) அதே வழியில் செயல்படுகின்றன. வாராந்திர விடுமுறை நாட்களிலும் விதிகள் கணக்கிடப்பட வேண்டுமெனில் Apply on weekly offs (வாராந்திர விடுமுறைகளிலும் பொருத்து) இயக்குங்கள்.
- Create Policy (கொள்கையை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
கொள்கை அதன் தாமதம், முன்கூட்டிய புறப்பாடு, அரை நாள் மற்றும் வராத நாள் நேரங்களுடன் பட்டியலில் தோன்றும். இயல்புநிலைக் கொள்கையை மாற்ற, ஒரு கொள்கையின் வரிசை மெனுவைத் (⋯) திறந்து Make Default (இயல்புநிலையாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு: தொழிற்சாலைத் தளம் போன்ற சில ஊழியர்களுக்கு வேறு நேரங்கள் தேவையா? இரண்டாவது கொள்கையை உருவாக்கி, அந்த ஊழியர்களைச் சேர்க்கும்போது அல்லது திருத்தும்போது Office Time Policy புலத்தில் அதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
அடுத்து, உங்கள் ஊழியர்களைச் சேர்க்கவும்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.