வருகை அறிக்கைகள் மற்றும் அரசுப் பதிவேடுகள்
திட்டம்: அனைத்துத் திட்டங்களும்
இன்றைய வருகை முதல் ஆய்வாளர் கேட்கும் சட்டப்பூர்வப் பதிவேடுகள் வரை, Staff Khata-வில் முப்பதுக்கும் மேற்பட்ட அறிக்கைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு அறிக்கையையும் வடிகட்டலாம், அச்சுக்குத் தயாரான தாளாகப் பார்க்கலாம், ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
தேவையான திட்டம்: Daily (தினசரி) அறிக்கை ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் வேலை செய்யும். Weekly, Monthly மற்றும் Yearly அறிக்கைகள், Attendance Calendar, AI Analysis மற்றும் பிற விரிவான அறிக்கைகளுக்கு மேம்பட்ட அறிக்கைகள் உள்ள கட்டணத் திட்டம் தேவை. Government Reports-க்குச் சம்பளப் பட்டியலும் தேவை. தற்போதைய திட்டங்களுக்கு Billing & Plan (பில்லிங் & திட்டம்) பார்க்கவும்.
ஓர் அறிக்கையைக் கண்டறியுங்கள்
- Reports (அறிக்கைகள்) → All reports (அனைத்து அறிக்கைகளும்) கிளிக் செய்யுங்கள். நீங்கள் அறிய விரும்புவதைப் பொறுத்து அறிக்கைகள் குழுவாக்கப்பட்டுள்ளன: தினசரி மற்றும் காலமுறை, வருகை, நேரச் சிக்கல்கள், சிறப்பு நாட்கள், குழுக்கள், விடுப்பு, சாதனங்கள் மற்றும் இணக்கம்.
- பட்டியலைச் சுருக்கத் தேடல் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யுங்கள். உதாரணமாக, தாமத வருகைகள் பற்றிய அனைத்து அறிக்கைகளையும் பார்க்க late என்று தட்டச்சு செய்யுங்கள்.
தினசரி அறிக்கை
- Reports → Daily (தினசரி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- அறிக்கை வகை (உதாரணமாக Performance (செயல்திறன்), Late Arrival (தாமத வருகை), Absent (வராதவர்) அல்லது Missing Punch (விடுபட்ட பஞ்ச்)), தேதி, மற்றும் யாரைச் சேர்ப்பது என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: கிளைகள், துறைகள், பதவிகள் அல்லது தனிப்பட்ட ஊழியர்கள்.
- View Report (அறிக்கையைப் பார்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
முடிவில்:
- ஒரு நாள் பின்னோக்கி அல்லது முன்னோக்கிச் செல்ல தேதியின் அருகில் உள்ள அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- வடிகட்ட All (அனைத்தும்), Present (வந்தவர்), Late (தாமதம்) அல்லது Absent கிளிக் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் நிறுவனப் பெயர், தேதி மற்றும் ஒவ்வொரு ஊழியரின் வருகை நேரம், வெளியேறும் நேரம், வேலை செய்த மணிநேரங்களுடன் அச்சுக்குத் தயாரான அமைப்புக்கு Sheet (தாள்) கிளிக் செய்யுங்கள். திரும்பச் செல்ல Table (அட்டவணை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- திரும்பிச் செல்லாமலேயே மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கீழிறங்கு பட்டியலிலிருந்து அறிக்கை வகையை மாற்றுங்கள்.
வாராந்திர, மாதாந்திர மற்றும் ஆண்டு அறிக்கைகள்
இவை அதே வழியில் செயல்படுகின்றன: காலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, யாரைச் சேர்ப்பது எனத் தேர்ந்தெடுத்து, வடிகட்டியைப் பொருத்துங்கள்.
- Reports → Monthly (மாதாந்திரம்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, யாரைச் சேர்ப்பது எனத் தேர்ந்தெடுத்து, Apply Filter (வடிகட்டியைப் பொருத்து) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- மேலே உள்ள கீழிறங்கு பட்டியலிலிருந்து அறிக்கையை மாற்றுங்கள். பயனுள்ளவை:
| அறிக்கை | அது என்ன காட்டுகிறது |
|---|---|
| Performance (செயல்திறன்) | ஒவ்வொரு ஊழியரின் வந்த நாட்கள், விடுமுறைகள், வாராந்திர விடுமுறைகள், வராத நாட்கள், தாமத மணிநேரங்கள் மற்றும் ஊதிய நாட்கள், நாள்தோறும். |
| Attendance With Status (நிலையுடன் வருகை) | ஒவ்வொருவரின் மாதம், ஒரு நாளுக்கு ஒரு நிலை. |
| Muster Book (வருகைப் புத்தகம்) | சட்டப்பூர்வ வடிவில் தயாரான வருகைப் பதிவேடு. |
| OT Summary (கூடுதல் நேரச் சுருக்கம்) | மாதத்துக்கான கூடுதல் நேர மணிநேரங்கள். |
| Leave Details (விடுப்பு விவரங்கள்) | மாதத்தில் எடுத்த விடுப்பு. |
Attendance Calendar (வருகை நாட்காட்டி)
மாதத்தை நாட்காட்டியாகப் பார்க்க Reports → Attendance Calendar கிளிக் செய்யுங்கள். Cards (அட்டைகள்), Matrix (அணி) மற்றும் Sheet காட்சிகளுக்கு இடையே மாறி, துறை அல்லது ஊழியர் வாரியாக வடிகட்டுங்கள். யார் தாமதமாக வந்தனர், வராத நாட்கள் இருந்தன அல்லது விடுப்பு எடுத்தனர் என்பதை இது காட்டுகிறது.
Government Reports (அரசு அறிக்கைகள்)
- Reports → Government Reports கிளிக் செய்யுங்கள்.
- மேலே தேதிகளை மாற்றுங்கள். ஒவ்வொரு பதிவேடும் அந்தக் காலத்துக்குப் புதுப்பிக்கப்படும்.
- பட்டியலிலிருந்து ஒரு பதிவேட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
| பதிவேடு | படிவம் | சட்டம் |
|---|---|---|
| Muster Roll (வருகைப் பட்டியல்) | Form 25 | தொழிற்சாலைகள் சட்டம், 1948 |
| Register of Adult Workers (வயதுவந்த தொழிலாளர் பதிவேடு) | Form B | தொழிற்சாலைகள் சட்டம், 1948 |
| Leave with Wages Register (ஊதியத்துடன் விடுப்புப் பதிவேடு) | Form D | தொழிற்சாலைகள் சட்டம், 1948 |
| Register of Wages (ஊதியப் பதிவேடு) | Form I | ஊதியம் வழங்கல் சட்டம், 1936 |
| Register of Workmen (தொழிலாளர் பதிவேடு) | Form XIII | ஒப்பந்தத் தொழிலாளர் சட்டம், 1970 |
| ESI Register (ESI பதிவேடு) | Form 6 | ESI சட்டம், 1948 |
Muster Roll காலத்தின் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் வருகை நேரங்கள், வராத நாட்கள், விடுப்பு மற்றும் வாராந்திர விடுமுறைகளைக் காட்டுகிறது.
AI Analysis (AI பகுப்பாய்வு)
ஒரு காலத்தில் எது தனித்துத் தெரிகிறது என்பதைப் பார்க்க Reports → AI Analysis கிளிக் செய்யுங்கள்: உங்கள் வருகை விகிதம், வந்த மற்றும் வராத நாட்கள், தாமத வருகைகள் மற்றும் கூடுதல் நேரம். அதன் கீழ் எளிய மொழியில் Key findings (முக்கியக் கண்டறிதல்கள்), நாள்வாரி வரைபடம், Attendance by department (துறைவாரி வருகை) மற்றும் Absences by day of week (வாரநாள்வாரி வராத நாட்கள்) உள்ளன.
குறிப்பு: AI Analysis-க்கு உங்கள் திட்டத்தில் விடுப்பு நிர்வாகமும் தேவை.
பிற அறிக்கைகள்
All reports பகுதியிலிருந்து இவற்றையும் திறக்கலாம்:
- ஒரு தேதி வரம்புக்கு Late comers (தாமதமாக வருபவர்கள்) மற்றும் Present / absent (வந்தவர் / வராதவர்).
- Overtime (கூடுதல் நேரம், உங்கள் திட்டத்தில் கூடுதல் நேரம் தேவை).
- கைமுறையாகச் சேர்க்கப்பட்ட பஞ்ச்களை மதிப்பாய்வு செய்ய Manual attendance (கைமுறை வருகை).
- Leave report (விடுப்பு அறிக்கை), Device punches (சாதன பஞ்ச்கள்) மற்றும் Easy access (எளிய அணுகல்).
ஏற்றுமதி, அச்சிடுதல் மற்றும் பகிர்தல்
எந்த அறிக்கையிலும் Export (ஏற்றுமதி) கிளிக் செய்து Excel (.xlsx), PDF (.pdf) அல்லது Sheet view / Print (தாள் காட்சி / அச்சிடு) தேர்ந்தெடுங்கள். Sheet காட்சியில், தாளுக்கு மேலே உள்ள Excel, PDF மற்றும் Print பொத்தான்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.