Pro HRMS (கூடுதல் தொகுதி)

வருகைக்கு அப்பால் உங்களுக்குத் தேவையான HR கருவிகளை Pro HRMS சேர்க்கிறது: நிறுவன ஃபீட், உங்கள் அறிக்கை அமைப்பு, பரிந்துரைகள், சொத்துக் கண்காணிப்பு, கொள்கைகள் மற்றும் ஆதரவு மேசை. இது Manager (மேலாளர்) பங்கையும் சேர்க்கிறது, இதனால் குழுத் தலைவர்கள் தங்கள் சொந்தக் குழுவினரைக் கவனித்துக்கொள்ளலாம்.

Pro HRMS மெனுவைக் கண்டறியுங்கள்

கூடுதல் தொகுதி செயல்பாட்டுக்கு வந்ததும், நிர்வாகிகள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு மேல் பட்டியிலும், ஊழியர் பலகத்திலும் Pro HRMS மெனு தோன்றும். கீழே உள்ள அனைத்தும் அந்த மெனுவில் உள்ளன.

Organisation Feed (நிறுவன ஃபீட்)

அறிவிப்புகள், வரவேற்புகள் மற்றும் கொண்டாட்டங்களுக்கான பகிரப்பட்ட சுவர்.

1. Pro HRMS → Organization Feed கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. பதிவுப் பெட்டியில் தட்டச்சு செய்யுங்கள். மீடியாவை இணைக்க Photo / Video (படம் / வீடியோ) கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. யார் பார்க்கலாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: Everyone (அனைவரும்) அல்லது Specific Department (குறிப்பிட்ட துறை).
4. Post (பதிவிடு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஊழியர்கள் பதிவுகளை விரும்பலாம், கருத்துரைக்கலாம், சேமிக்கலாம். Celebrations (கொண்டாட்டங்கள்) அட்டை இன்றைய மற்றும் வரவிருக்கும் பிறந்தநாட்கள் மற்றும் பணி ஆண்டுவிழாக்களைக் காட்டுகிறது.

Org Tree (நிறுவன அமைப்பு மரம்)

யார் யாருக்கு அறிக்கை அளிக்கிறார்கள் என்பதை Org Tree காட்டுகிறது.

1. Pro HRMS → Org Tree கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Create First Position (முதல் பதவியிடத்தை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள் (பின்னர், Create Root Position (மூலப் பதவியிடத்தை உருவாக்கு)).
3. Link to Employee (ஊழியருடன் இணை) கீழ் ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு Position Name (பதவியிடப் பெயர்), Department (துறை) மற்றும் Designation (பதவி) நிரப்புங்கள். Responsibilities (பொறுப்புகள்) மற்றும் படம் விருப்பத்தேர்வுகள்.
4. Create Position (பதவியிடத்தை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள். மரத்தைக் கீழ்நோக்கி உருவாக்க ஒரு பதவியிடத்தில் Add Direct Report (நேரடி அறிக்கையாளரைச் சேர்) பயன்படுத்துங்கள்.

நீங்கள் ஆள் சேர்க்கும் வரை ஒரு பதவியிடம் காலியாக இருக்கலாம். ஊழியர்கள் மரத்தை My Org Tree (என் நிறுவன அமைப்பு மரம்) கீழ் பார்க்கிறார்கள்.

Job Referrals (வேலைப் பரிந்துரைகள்)

1. Pro HRMS → Job Referrals → Add Job Opening (வேலை வாய்ப்பைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Job Title (வேலைப் பெயர்), Description (விளக்கம்), Location (இருப்பிடம்) மற்றும் Department உள்ளிட்டு, சேமியுங்கள்.

ஊழியர்கள் தங்கள் Job Referrals பக்கத்தில் திறந்த பதவிகளைப் பார்த்து, தங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவரைப் பரிந்துரைக்க Refer Now (இப்போது பரிந்துரை) கிளிக் செய்கிறார்கள். நீங்கள் View Referrals (பரிந்துரைகளைப் பார்) கீழ் வேட்பாளர்களை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொருவரையும் Pending (நிலுவையில்), Hired (பணியமர்த்தப்பட்டார்) அல்லது Rejected (நிராகரிக்கப்பட்டார்) நிலைக்கு மாற்றுகிறீர்கள்.

Daily Work Updates (தினசரி வேலைப் புதுப்பிப்புகள்)

ஊழியர்கள் Submit Today's Work Update (இன்றைய வேலைப் புதுப்பிப்பைச் சமர்ப்பி) கிளிக் செய்து, தாங்கள் என்ன வேலை செய்தோம் என்பதை விவரிக்கிறார்கள். நிர்வாகிகளும் மேலாளர்களும் அனைவரின் புதுப்பிப்புகளையும் Pro HRMS → Daily Work Updates கீழ், தேதி அல்லது ஊழியர் வாரியாக வடிகட்டிப் பார்க்கலாம், அவற்றை Export (ஏற்றுமதி) செய்யலாம்.

Assets (சொத்துகள்)

நிறுவன லேப்டாப்கள், தொலைபேசிகள் மற்றும் பிற உடைமைகளைக் கண்காணியுங்கள்.

1. Pro HRMS → Assets → Add Asset (சொத்தைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. ஒரு வகையைத் (உதாரணமாக Laptop) தேர்ந்தெடுத்து, Asset Name (சொத்துப் பெயர்) மற்றும் Serial Number (வரிசை எண்) உள்ளிட்டு, சேமியுங்கள்.
3. Inventory (சரக்குப் பட்டியல்) பட்டியலில், சொத்தின் மீது Assign (ஒதுக்கு) கிளிக் செய்து, Select Employee (ஊழியரைத் தேர்ந்தெடு) கீழ் ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுத்து, Assign Asset (சொத்தை ஒதுக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஒவ்வொரு சொத்தும் ஒரு Assignment History (ஒதுக்கீட்டு வரலாறு) வைத்திருக்கிறது. ஊழியர்கள் தங்களிடம் உள்ளவற்றை My Assets (என் சொத்துகள்) கீழ் பார்க்கிறார்கள்.

Policy Documents (கொள்கை ஆவணங்கள்)

Pro HRMS → Policy Documents → Upload Document (ஆவணத்தைப் பதிவேற்று) கிளிக் செய்யுங்கள். Policy Name (கொள்கைப் பெயர்) மற்றும் Policy Category (கொள்கை வகை) உள்ளிட்டு, ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (PDF, Word, Excel, PowerPoint அல்லது படம், 2 MB வரை). ஊழியர்கள் கொள்கையைத் திறந்து Acknowledge (ஒப்புக்கொள்) கிளிக் செய்கிறார்கள், யார் ஒப்புக்கொண்டுள்ளனர் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

HR Support (HR ஆதரவு)

வருகை, விடுப்பு, சம்பளம் மற்றும் பிற HR விஷயங்கள் பற்றிய கேள்விகளுக்கான உதவி மேசை. ஊழியர்கள் Raise Ticket (டிக்கெட் எழுப்பு) கிளிக் செய்து, தலைப்பு, விளக்கம் மற்றும் 5 கோப்புகள் வரை சேர்க்கிறார்கள். HR மற்றும் நிர்வாகிகள் அனைத்து டிக்கெட்டுகளையும் Pro HRMS → HR Support கீழ் பார்த்து, Update Status (நிலையைப் புதுப்பி) மூலம் அவற்றை Open (திறந்தது), In Progress (நடைபெறுகிறது), Resolved (தீர்க்கப்பட்டது) மற்றும் Closed (மூடப்பட்டது) நிலைகளுக்கு நகர்த்துகிறார்கள்.

ஒருவரை மேலாளராக்குங்கள்

1. Organization (நிறுவனம்) → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) கிளிக் செய்து ஊழியரைத் திருத்துங்கள்.
2. Employment (பணி விவரம்) படியைத் திறந்து System Role (கணினிப் பங்கு)-ஐ Manager என அமைக்கவும்.
3. Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஒரு மேலாளரின் குழு என்பது அந்த நபரை Reporting Manager (அறிக்கை அளிக்கும் மேலாளர்) ஆகக் கொண்ட அனைவரும். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் Employment படியிலும் அதை அமைக்கவும்.

மேலாளர் பலகம்

ஒரு மேலாளர் உள்நுழைந்ததும், Manager Dashboard (மேலாளர் டாஷ்போர்டு) பக்கத்துக்கு வருகிறார். மெனுவில் இவை உள்ளன:

விடுப்புக் கோரிக்கையை அங்கீகரியுங்கள்

1. Team Leaves கிளிக் செய்யுங்கள்.
2. Leave Request Details (விடுப்புக் கோரிக்கை விவரங்கள்) திறக்க ஒரு கோரிக்கையில் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. Approve (அங்கீகரி) கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது காரணத்துடன் Reject (நிராகரி) கிளிக் செய்யுங்கள்.

ஒரு விடுப்புக்கு மேலாளர் மற்றும் HR இருவரும் அங்கீகரிக்க வேண்டும். மேலாளர் அங்கீகரித்த பிறகு, HR இறுதி அங்கீகாரம் வழங்கும் வரை கோரிக்கை "Approval Pending from HR" (HR அங்கீகாரம் நிலுவையில்) என்று காட்டும். இருவரில் யாராவது நிராகரித்தால், விடுப்பு நிராகரிக்கப்படும்.