சம்பளப் பட்டியல், சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் முன்பணங்கள்
திட்டம்: சம்பளப் பட்டியல் உள்ள திட்டங்கள்
Staff Khata ஒவ்வொரு சம்பளத்தையும் வருகை, விடுப்பு, விடுமுறைகள் மற்றும் தாமதக் குறிப்புகளிலிருந்து கணக்கிடுகிறது, எனவே உங்களுக்கு விரிதாள் தேவையில்லை. ஒருமுறை அமைத்துவிட்டு, பிறகு ஒவ்வொரு மாதமும் சில கிளிக்குகளில் சம்பளப் பட்டியலை இயக்குங்கள்.
தேவையான திட்டம்: சம்பளப் பட்டியலுக்கு அதை உள்ளடக்கிய கட்டணத் திட்டம் தேவை. Payroll (சம்பளப் பட்டியல்) மெனு பூட்டப்பட்டிருந்தால், தற்போதைய திட்டங்களுக்கு Billing & Plan (பில்லிங் & திட்டம்) பார்க்கவும்.
சம்பளச் சுழற்சி மற்றும் சட்டப்பூர்வப் பிடித்தங்களை அமைக்கவும்
இந்த அமைப்புகள் ஒவ்வொரு சம்பளப் பட்டியல் இயக்கத்துக்கும் பொருந்தும்.
- Organization (நிறுவனம்) → Company (கம்பெனி) கிளிக் செய்து, Payroll & Tax (சம்பளம் & வரி) தாவலைத் திறங்கள்.
- Salary Cycle Period (சம்பளச் சுழற்சிக் காலம்) கீழ், Period Start Day (காலத் தொடக்க நாள்) மற்றும் Period End Day (கால இறுதி நாள்) அமைக்கவும். "மாதத்தின் கடைசி நாள்" என்பதற்கு இறுதி நாளாக 0 உள்ளிடுங்கள்.
- Statutory Deductions & Contributions (சட்டப்பூர்வப் பிடித்தங்கள் & பங்களிப்புகள்) கீழ், உங்களுக்குப் பொருந்துபவற்றை இயக்குங்கள்.
- Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
| அமைப்பு | அது என்ன செய்கிறது |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (ஊழியர் மாநிலக் காப்பீடு) | தகுதியான சம்பளங்களுக்கு ESI பங்களிப்புகளைச் சேர்க்கிறது. ESI Contribution % (ESI பங்களிப்பு %) பகுதியில் விகிதத்தை அமைக்கவும். |
| PF (Provident Fund) (வருங்கால வைப்பு நிதி) | EPF பிடித்தங்களையும் முதலாளியின் சம பங்களிப்பையும் சேர்க்கிறது. PF Contribution % (PF பங்களிப்பு %) பகுதியில் விகிதத்தை அமைக்கவும், பொதுவாக 12. |
| Gratuity Liability (பணிக்கொடைப் பொறுப்பு) | ஆண்டுதோறும் பணிக்கொடை ஒதுக்கீடுகளைக் கண்காணிக்கிறது. |
| Financial Year Start / End (நிதியாண்டுத் தொடக்கம் / முடிவு) | நிதி அறிக்கைக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆண்டு. |
சம்பளக் கட்டமைப்பை ஒதுக்குங்கள்
சம்பளப் பட்டியல் இயங்குவதற்கு முன் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் சம்பளக் கட்டமைப்பு தேவை.
- Payroll → Salary Management (சம்பள நிர்வாகம்) கிளிக் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு ஊழியரும் அவர்களின் சுழற்சி, வருவாய், பிடித்தங்கள், நிகரச் சம்பளம் மற்றும் ஆண்டு CTC உடன் பட்டியலிடப்படுகிறார்.
- ஒரு ஊழியரின் வரிசையில் உள்ள திருத்து ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள், அல்லது புதியவருக்கு Assign Salary Structure (சம்பளக் கட்டமைப்பை ஒதுக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Payroll Cycle (சம்பளச் சுழற்சி: Monthly Cycle (மாதாந்திரச் சுழற்சி) அல்லது Weekly Cycle (வாராந்திரச் சுழற்சி)) மற்றும் Salary Type (சம்பள வகை: Fixed (நிலையானது), Variable (மாறுபடுவது) அல்லது Commission Based (கமிஷன் அடிப்படை)) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Earnings (வருவாய்) நிரப்புங்கள்: அடிப்படைச் சம்பளம், HRA, போக்குவரத்துப் படி, மருத்துவப் படி மற்றும் பிற படிகள்.
- PF, ESI மற்றும் தொழில் வரி போன்ற Deductions (பிடித்தங்கள்) நிரப்புங்கள். ESI-ஐ ஒன்றாகவோ தனியாகவோ காட்டலாம்.
- ஊழியர் தனது ஆண்டு நிறுவனச் செலவை (CTC) பார்க்க வேண்டுமெனில் Show CTC in Payslip (சம்பளச் சீட்டில் CTC காட்டு) டிக் செய்யுங்கள்.
- Save Salary Structure (சம்பளக் கட்டமைப்பைச் சேமி) (அல்லது Update Salary Structure (சம்பளக் கட்டமைப்பைப் புதுப்பி)) கிளிக் செய்யுங்கள்.
நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போதே, கீழே உள்ள மொத்தங்கள் Total Earnings (மொத்த வருவாய்), Total Deductions (மொத்தப் பிடித்தங்கள்), Net Take-Home (கைக்கு வரும் நிகரத் தொகை) மற்றும் Annual CTC (ஆண்டு CTC) காட்டும்.
உதவிக்குறிப்பு: இந்தப் படிவத்தை Organization → Employee List (ஊழியர் பட்டியல்) பகுதியிலிருந்தும் திறக்கலாம்: ஒரு ஊழியரின் வரிசை மெனுவைத் திறந்து Assign / View Salary (சம்பளம் ஒதுக்கு / பார்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
மாதாந்திரச் சம்பளப் பட்டியலை இயக்குங்கள்
- Payroll → Run Payroll (சம்பளப் பட்டியலை இயக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- அட்டவணையின் மேலே மாதம் மற்றும் ஆண்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Bulk Generate (மொத்தமாக உருவாக்கு) கிளிக் செய்து, ஒரு Department (துறை) தேர்ந்தெடுத்து, மாதம் மற்றும் ஆண்டைச் சரிபார்த்து, Generate Bulk Payroll (மொத்தச் சம்பளப் பட்டியலை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு துறைக்கும் மீண்டும் செய்யுங்கள்.
ஒருவருக்கு மட்டும் சம்பளம் வழங்க, Add Payroll (சம்பளப் பட்டியலைச் சேர்) கிளிக் செய்து ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
ஒவ்வொரு சம்பளத்துக்கும் பின்னால் உள்ள வேலை நாட்கள், ஊதிய இழப்பு (LOP) நாட்கள், வாராந்திர விடுமுறைகள், விடுமுறைகள் மற்றும் ஊதியத்துடன் கூடிய விடுப்பைப் பார்க்க More Columns (மேலும் நெடுவரிசைகள்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
திருத்துதல் மற்றும் தீர்வு செய்தல்
- ஒரு எண்ணை மாற்ற, ஊழியரின் சம்பள வரிசையைத் திருத்துங்கள். Edit Monthly Payroll (மாதாந்திரச் சம்பளத்தைத் திருத்து) பகுதியில், திறந்தே வைக்க Save Draft (வரைவைச் சேமி), அல்லது பணம் செலுத்தியதும் Settle & Save (தீர்வு செய்து சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- பல சம்பளங்களைச் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்க, வரிசைகளை டிக் செய்து Settle Selected (தேர்ந்தெடுத்தவற்றைத் தீர்வு செய்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- மாதத்தை Excel அல்லது PDF ஆகப் பதிவிறக்க Export (ஏற்றுமதி) பயன்படுத்துங்கள்.
சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்த்துப் பதிவிறக்குங்கள்
ஒரு ஊழியரின் வரிசையில் Payslip (சம்பளச் சீட்டு) கிளிக் செய்யுங்கள். சம்பளச் சீட்டு உங்கள் லோகோ, வருகைச் சுருக்கம், வருவாய், பிடித்தங்கள், ஏதேனும் திருப்பிச் செலுத்தல்கள் மற்றும் சொற்களில் நிகர ஊதியத்தைக் காட்டுகிறது. அலுவலக நேரக் கொள்கை எப்படிப் பொருத்தப்பட்டது என்பதையும் அது காட்டுகிறது: தாமதக் குறிப்புகள், முன்கூட்டிய புறப்பாடுகள் மற்றும் ஏதேனும் கொள்கைப் பிடித்தம்.
அதைச் சேமிக்க Download PDF (PDF பதிவிறக்கு), அல்லது Print (அச்சிடு) கிளிக் செய்யுங்கள். CTC தோன்ற வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க Show Annual CTC (ஆண்டு CTC காட்டு) / Hide Annual CTC (ஆண்டு CTC மறை) பயன்படுத்துங்கள்.
உள்நுழைவு உள்ள ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்தச் சம்பளச் சீட்டுகளை My Payslips (என் சம்பளச் சீட்டுகள்) கீழ் பார்க்கிறார்கள். ஊழியர் சுய சேவை பார்க்கவும்.
முன்பணங்கள் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்தல்கள்
சம்பள முன்பணத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள்
- Payroll → Add Advance (முன்பணத்தைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Employee (ஊழியர்) தேர்ந்தெடுத்து, Amount (தொகை) மற்றும் Reason / Description (காரணம் / விளக்கம்) உள்ளிட்டு, Month (மாதம்) மற்றும் Year (ஆண்டு) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Save Advance (முன்பணத்தைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
திருப்பிச் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யுங்கள்
- Payroll → Add Reimbursement (திருப்பிச் செலுத்தலைச் சேர்) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொகை, காரணம், மாதம் மற்றும் ஆண்டை உள்ளிடுங்கள்.
- Supporting Document / Bill (ஆதார ஆவணம் / பில்) கீழ் பில்லை இணைக்கவும் (PDF, JPG, PNG அல்லது DOC, 2 MB வரை). பில் கட்டாயம்.
- Submit Claim (கோரிக்கையைச் சமர்ப்பி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
அங்கீகரித்தல், தீர்வு செய்தல் மற்றும் சீட்டை அச்சிடுதல்
ஊழியர்கள் மொபைல் செயலியிலிருந்து அனுப்புபவை உட்பட ஒவ்வொரு முன்பணம் மற்றும் கோரிக்கையையும் பார்க்க Payroll → Advances & Reimbursements (முன்பணங்கள் & திருப்பிச் செலுத்தல்கள்) திறங்கள். ஒரு பதிவைத் திறந்து அதை Approve (அங்கீகரி) அல்லது Reject (நிராகரி) செய்து, பணம் செலுத்தியதும் Settle Request (கோரிக்கையைத் தீர்வு செய்) கிளிக் செய்யுங்கள். PDF ஆகப் பதிவிறக்கக்கூடிய திருப்பிச் செலுத்தல் சீட்டுக்கு Generate Slip (சீட்டை உருவாக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
Weekly Pay Process (வாராந்திரச் சம்பளச் செயலாக்கம்)
வாரந்தோறும் சம்பளம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு, சம்பளக் கட்டமைப்பில் அவர்களின் Payroll Cycle-ஐ Weekly Cycle என அமைக்கவும். இந்த ஊழியர்கள் மட்டுமே இங்கே தோன்றுவார்கள்.
- Payroll → Weekly Pay Process கிளிக் செய்யுங்கள்.
- வாரத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- ஒரு ஊழியருக்கு Generate Weekly (வாராந்திரமாக உருவாக்கு), அல்லது முழுத் துறைக்கும் Bulk Department (மொத்தத் துறை) → Run Bulk Process (மொத்தச் செயலாக்கத்தை இயக்கு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- PDF பதிவிறக்க, Print செய்ய அல்லது ஊழியருக்கு Send Email (மின்னஞ்சல் அனுப்பு) செய்ய ஒரு Weekly Payslip (வாராந்திரச் சம்பளச் சீட்டு) திறங்கள்.
- செலுத்தப்பட்ட வரிசைகளை டிக் செய்து Settle Selected கிளிக் செய்யுங்கள்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.