Journey Tracker (கூடுதல் தொகுதி)
திட்டம்: Journey Tracker கூடுதல் தொகுதி
Journey Tracker சாலையில் பணிபுரியும் ஊழியர்களுக்கானது: விற்பனை வருகைகள், டெலிவரிகள், சேவை அழைப்புகள். ஊழியர்கள் தங்கள் பயணங்களை Staff Khata மொபைல் செயலியில் பதிவு செய்கிறார்கள், அவர்கள் எங்கே இருக்கிறார்கள், எங்கே நின்றார்கள், என்ன செலவு செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் வலைச் செயலியிலிருந்து பார்க்கிறீர்கள்.
தேவையான திட்டம்: Journey Tracker ஒரு கட்டணக் கூடுதல் தொகுதி. உங்கள் கணக்கில் கூடுதல் தொகுதி செயல்பாட்டுக்கு வந்த பிறகே Journey Tracker மெனுவும் அமைப்புகள் தாவலும் தோன்றும். தற்போதைய விலைகளுக்கு Billing & Plan (பில்லிங் & திட்டம்) பார்க்கவும்.
Journey Tracker-ஐ இயக்குங்கள்
உங்கள் குழு பயன்படுத்தத் தொடங்கும் முன், தொலைபேசிகள் எவ்வளவு அடிக்கடி இருப்பிடத்தை அனுப்ப வேண்டும் என்பதை அமைக்கவும்.
- Organization (நிறுவனம்) → Company (கம்பெனி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Company Settings (நிறுவன அமைப்புகள்) பகுதியில் Journey Tracker தாவலைத் திறங்கள்.
- Enable Live Location Feed (நேரலை இருப்பிட ஊட்டத்தை இயக்கு) இயக்குங்கள்.
- Location Update Interval (இருப்பிடப் புதுப்பிப்பு இடைவெளி) நொடிகளில் உள்ளிடுங்கள். பெரும்பாலான குழுக்களுக்குப் பத்து நொடிகள் நன்றாக இருக்கும்.
- Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள். "Journey settings saved" (பயண அமைப்புகள் சேமிக்கப்பட்டன) என்று பார்ப்பீர்கள்.
| அமைப்பு | அது என்ன செய்கிறது |
|---|---|
| Enable Live Location Feed | ஒரு ஊழியரின் பயணம் இயங்கும்போது இருப்பிடப் புதுப்பிப்புகளை அனுப்புகிறது. |
| Location Update Interval | தொலைபேசி எவ்வளவு அடிக்கடி இருப்பிடத்தை அனுப்புகிறது, 1 முதல் 60 நொடிகள். குறுகிய இடைவெளிகள் அதிக பேட்டரியையும் மொபைல் டேட்டாவையும் பயன்படுத்தும். |
| Start Journey on Punch-In (பஞ்ச்-இன் செய்ததும் பயணத்தைத் தொடங்கு) | ஊழியர் மொபைல் செயலியில் பஞ்ச்-இன் செய்யும்போது தானாகப் பயணத்தைத் தொடங்குகிறது. |
| Automatic Start Applies To (தானியங்கித் தொடக்கம் பொருந்துவது) | All departments (அனைத்துத் துறைகளும்), அல்லது Selected departments (தேர்ந்தெடுத்த துறைகள்) மட்டும். ஊழியர்கள் இன்னும் கைமுறையாகப் பயணங்களைத் தொடங்கலாம். |
பயணத்தைத் தொடங்குங்கள் (ஊழியர், மொபைல் செயலி)
- Staff Khata செயலியின் Home (முகப்பு) திரையில் Journeys (பயணங்கள்) தட்டுங்கள். More (மேலும்) → Journey Tracker வழியாகவும் செல்லலாம்.
- Start Journey (பயணத்தைத் தொடங்கு) தட்டி, உறுதிப்படுத்தலில் Done (முடிந்தது) தட்டுங்கள்.
இப்போது திரை இதுவரையிலான தூரம், கால அளவு மற்றும் சோதனைச் சாவடிகளுடன் On Trip (பயணத்தில்) என்று காட்டும். செயலி பின்னணியில் இருக்கும்போதும் தொலைபேசி இருப்பிடத்தை அனுப்பிக்கொண்டே இருக்கும்.
உதவிக்குறிப்பு: "Battery optimization is on — tracking may stop" (பேட்டரி மேம்படுத்தல் இயக்கத்தில் உள்ளது — கண்காணிப்பு நிற்கலாம்) என்று செயலி எச்சரித்தால், Fix (சரிசெய்) தட்டி அனுமதியுங்கள். சில தொலைபேசிகள் பேட்டரியைச் சேமிக்கப் பின்னணிச் செயலிகளை நிறுத்துகின்றன, இதனால் வழித்தடத்தில் இடைவெளிகள் ஏற்படும்.
வாடிக்கையாளரிடம் சோதனைச் சாவடியைச் சேர்க்கவும்
சோதனைச் சாவடி ஒரு நிறுத்தத்தைப் பதிவு செய்கிறது: அது எங்கே இருந்தது, என்ன நடந்தது, ஏதேனும் பில்கள்.
- பயணத் திரையில் Add Checkpoint (சோதனைச் சாவடியைச் சேர்) தட்டுங்கள். Log a Stop (நிறுத்தத்தைப் பதிவு செய்) தாள் திறக்கும். உங்கள் இருப்பிடம் தானாக இணைக்கப்படும்.
- Add a Note (Optional) (குறிப்பைச் சேர், விருப்பத்தேர்வு) கீழ், என்ன நடந்தது என்பதை எழுதுங்கள், உதாரணமாக நீங்கள் பதிவு செய்த ஆர்டர்.
- பில்கள், ரசீதுகள் அல்லது படங்களைச் சேர்க்க Attach Documents (ஆவணங்களை இணை) தட்டுங்கள். Take Photo (படம் எடு) அல்லது Browse Files (கோப்புகளை உலாவு) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- Save Stop (நிறுத்தத்தைச் சேமி) தட்டுங்கள்.
பயணத்தை முடியுங்கள்
- வேலை முடிந்ததும் End Trip (பயணத்தை முடி) தட்டுங்கள்.
- End trip மூலம் உறுதிப்படுத்துங்கள். முடித்த பிறகு பயணத்தைத் தொடர முடியாது.
பயணம் அதன் வழித்தடம், மொத்தத் தூரம் மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுத்தத்துடனும் மூடப்படும். ஊழியர்கள் கடந்த பயணங்களை More → Journey History (பயண வரலாறு) கீழ் பார்க்கலாம்.
உங்கள் குழுவை நேரலையில் பாருங்கள் (நிர்வாகி)
- மேல் மெனுவில் Journey Tracker கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Refresh (புதுப்பி) கிளிக் செய்யுங்கள். பயணத்தில் உள்ள அனைவரும் Live now (இப்போது நேரலையில்) கீழ் தோன்றுவார்கள்.
- Journeys List (பயணப் பட்டியல்) பகுதியில், செயலில் உள்ள பயணத்தின் நேரலை வரைபடத்தைத் திறக்க அதன் வரைபட ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். புதிய இருப்பிடங்கள் வரும்போது வரைபடம் ஊழியரைப் பின்தொடரும், இடதுபுறத்தில் Activity Timeline (செயல்பாட்டுக் காலவரிசை) இருக்கும்.
அனைவரையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க, மேல் வலதுபுறத்தில் Live Locations (நேரலை இருப்பிடங்கள்) கிளிக் செய்யுங்கள். அது பயணத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு ஊழியரையும் ஒரே வரைபடத்தில் காட்டும்.
பயண வரலாற்றை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்
- Filters (வடிகட்டிகள்) கீழ், Today (இன்று), Yesterday (நேற்று), Last 7 days (கடந்த 7 நாட்கள்) அல்லது This month (இந்த மாதம்) தேர்ந்தெடுங்கள், அல்லது உங்கள் சொந்த From (இருந்து) மற்றும் To (வரை) தேதிகளை அமைக்கவும். ஒரு ஊழியரையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- மேலே உள்ள அட்டைகள் Total (மொத்தப்) பயணங்கள், Active now (இப்போது செயலில்), Ended (முடிந்தவை), Distance covered (கடந்த தூரம்) மற்றும் Avg. duration (சராசரிக் கால அளவு) காட்டுகின்றன.
- பட்டியலை வடிகட்ட All (அனைத்தும்), Active (செயலில்), Ended மற்றும் Auto Ended (தானாக முடிந்தவை) தாவல்களையும், பதிவிறக்க Export (ஏற்றுமதி)-ஐயும் பயன்படுத்துங்கள்.
- எந்தப் பயணத்திலும் உள்ள கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். பலகம் தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம், மொத்த நிறுத்தங்கள், தூரம் மற்றும் Journey Timeline (பயணக் காலவரிசை) காட்டுகிறது: ஒவ்வொரு பயணப் பகுதியும் ஒவ்வொரு நிறுத்தமும் எவ்வளவு நேரம் நீடித்தது என்பதுடன். சோதனைச் சாவடிகள் ஊழியரின் குறிப்பைக் காட்டும், பில்களைத் திறக்க attachment (இணைப்பு) கிளிக் செய்யலாம்.
வழித்தடத்தை மீண்டும் இயக்குங்கள்
- பயணப் பலகத்தில் View route (வழித்தடத்தைப் பார்) கிளிக் செய்யுங்கள். முழுப் பயணமும் ஒவ்வொரு நிறுத்தமும் எண்ணிடப்பட்டு வரைபடத்தில் வரையப்படும்.
- நாளை மீண்டும் இயக்க play அழுத்துங்கள். 1×, 2×, 4× அல்லது 8× வேகத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- தெருக்களை நெருக்கமாகப் பார்க்க 3D Mode (3D பயன்முறை), செயற்கைக்கோள் காட்சிக்கு Satellite (செயற்கைக்கோள்) கிளிக் செய்யுங்கள். Reset View (காட்சியை மீட்டமை) வரைபடத்தைப் பழைய நிலைக்குக் கொண்டுவரும்.
குறிப்பு: ஒருவர் பயணத்தை முடிக்க மறந்தால், பயணப் பலகத்திலிருந்து நீங்கள் அதை முடிக்கலாம். இயங்கிக்கொண்டே விடப்பட்ட பயணங்கள் தானாகவும் மூடப்பட்டு Auto Ended எனக் காட்டப்படலாம்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.