WhatsApp எச்சரிக்கைகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்
திட்டம்: அனைத்துத் திட்டங்களும்
செயலியைத் திறக்காமலேயே தகவல் பெறுங்கள். Staff Khata உங்களுக்கு WhatsApp-இல் வருகைச் சுருக்கங்களை அனுப்பலாம், உங்கள் சொந்த WhatsApp அல்லது SMS கணக்கிலிருந்து ஊழியர்களுக்கு எச்சரிக்கைகளை அனுப்பலாம், நிகழ்வுகளைப் பிற மென்பொருளுக்கு அனுப்பலாம்.
உங்கள் WhatsApp சுருக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
இந்தச் செய்திகள் Staff Khata-விலிருந்து உரிமையாளரின் எண்ணுக்கு வரும். அவற்றை இயக்குவதைத் தவிர வேறு எதையும் அமைக்கத் தேவையில்லை.
- Organization (நிறுவனம்) → Company (கம்பெனி) கிளிக் செய்து, Notifications (அறிவிப்புகள்) தாவலைத் திறங்கள்.
- WhatsApp Notifications (WhatsApp அறிவிப்புகள்) கீழ், உங்களுக்கு வேண்டிய செய்திகளை இயக்குங்கள்:
| அமைப்பு | உங்களுக்கு என்ன கிடைக்கும் |
|---|---|
| Daily Attendance Summary (தினசரி வருகைச் சுருக்கம்) | ஒவ்வோர் இரவும் அன்றைய வருகையின் WhatsApp சுருக்கம். |
| Monthly Attendance Summary (மாதாந்திர வருகைச் சுருக்கம்) | CSV கோப்பாக மாதாந்திர வருகை அறிக்கை. |
| Device Health Alerts (சாதன நிலை எச்சரிக்கைகள்) | பயோமெட்ரிக் சாதனம் ஆஃப்லைனுக்குச் செல்லும்போது ஒரு செய்தி. |
- Save Changes (மாற்றங்களைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
ஒருங்கிணைப்பு மையத்தைத் திறங்கள்
உங்கள் சொந்தக் கணக்குகளிலிருந்து எச்சரிக்கைகளை அனுப்ப, Account (கணக்கு) → Integrations (ஒருங்கிணைப்புகள்) கிளிக் செய்யுங்கள். Integrations & Webhooks Hub (ஒருங்கிணைப்புகள் & வெப்ஹூக்ஸ் மையம்) மூன்று தயாரான இணைப்புகளைக் காட்டுகிறது: WhatsApp, SMS Gateway (SMS நுழைவாயில்) மற்றும் Webhooks API. உங்களுக்கு வேண்டியதில் Configure (உள்ளமை) கிளிக் செய்யுங்கள்.
உங்கள் சொந்த WhatsApp Business எண்ணைப் பயன்படுத்துங்கள்
Meta-வால் ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட செய்தி டெம்ப்ளேட்களுடன், Meta-வின் Cloud API-இல் WhatsApp Business கணக்கு உங்களுக்குத் தேவை.
இணையுங்கள்
- WhatsApp அட்டையில் Configure கிளிக் செய்யுங்கள். Connection (இணைப்பு) தாவல் திறக்கும்.
- உங்கள் Meta access token (Meta அணுகல் டோக்கன்) மற்றும் Meta phone number ID (Meta தொலைபேசி எண் ID) உள்ளிடுங்கள். தொலைபேசி எண்ணை அல்ல, Meta வழங்கும் phone number ID-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Alert numbers (எச்சரிக்கை எண்கள்) கீழ், உரிமையாளர் எச்சரிக்கைகளைப் பெற வேண்டிய மொபைல் எண்களை உள்ளிடுங்கள் (20 வரை).
நிகழ்வு டெம்ப்ளேட்களை அமைக்கவும்
- Event templates (நிகழ்வு டெம்ப்ளேட்கள்) தாவலைத் திறங்கள். நிகழ்வுகள் இடதுபுறத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன: Check In (செக்-இன்), Check Out (செக்-அவுட்), Late Arrival (தாமத வருகை), Missing Punch (விடுபட்ட பஞ்ச்), Leave Application (விடுப்பு விண்ணப்பம்), Leave Approved (விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டது), Leave Rejected (விடுப்பு நிராகரிக்கப்பட்டது) மற்றும் Daily Summary (தினசரிச் சுருக்கம்).
- ஒரு நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உதாரணமாக Check In.
- Approved template name (அங்கீகரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட் பெயர்), Approved language code (அங்கீகரிக்கப்பட்ட மொழிக் குறியீடு, உதாரணமாக en_US அல்லது hi) மற்றும் Exact approved template text (அங்கீகரிக்கப்பட்ட துல்லியமான டெம்ப்ளேட் உரை) ஆகியவற்றை, Meta அங்கீகரித்தபடியே நகலெடுத்து உள்ளிடுங்கள்.
- Variable mapping (மாறி பொருத்துதல்) கீழ், ஒவ்வொரு மாறியையும் எது நிரப்ப வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உதாரணமாக Variable 1-க்கு employee name (ஊழியர் பெயர்) மற்றும் Variable 2-க்கு punch time (பஞ்ச் நேரம்).
- Recipients (பெறுநர்கள்) தேர்ந்தெடுத்து, டெம்ப்ளேட்டை Meta-வுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்ததை உறுதிப்படுத்தப் பெட்டியை டிக் செய்யுங்கள்.
- சரியாக என்ன அனுப்பப்படும் என்பதைப் பார்க்க Preview message (செய்தியை முன்னோட்டமிடு) கிளிக் செய்யுங்கள். சோதிக்க, ஒரு Test number (சோதனை எண்) உள்ளிட்டு Send Test (சோதனையை அனுப்பு) கிளிக் செய்யுங்கள்.
- Enable event (நிகழ்வை இயக்கு) இயக்கி, பிறகு Save configuration (உள்ளமைவைச் சேமி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
குறிப்பு: Missing Punch செய்தி, ஒரு இன் அல்லது அவுட் பஞ்ச் மட்டுமே இருக்கும்போது, ஷிஃப்ட் முடிந்து 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு ஒருமுறை அனுப்பப்படும். Daily Summary இந்திய நேரப்படி இரவு 10 மணிக்கு இயங்கி, எச்சரிக்கை எண்களுக்கு மட்டுமே செல்லும்.
Activity (செயல்பாடு) தாவல் சமீபத்திய சோதனை மற்றும் நிகழ்வுச் செய்திகளையும், உங்கள் வழங்குநர் அவற்றை ஏற்றுக்கொண்டாரா என்பதையும் பட்டியலிடுகிறது.
உதவிக்குறிப்பு: "Accepted" (ஏற்கப்பட்டது) என்றால் Meta செய்தியை ஏற்றுக்கொண்டது என்று பொருள். அது டெலிவரியை உறுதிப்படுத்தாது. மீண்டும் அனுப்பும் முன் உங்கள் Meta டாஷ்போர்டைச் சரிபார்க்கவும்.
SMS மூலம் எச்சரிக்கைகளை அனுப்புங்கள்
SMS Gateway அதே வழியில் செயல்படுகிறது: Configure கிளிக் செய்து, ஒரு வழங்குநரை இணைத்து, பிறகு நிகழ்வு டெம்ப்ளேட்களை அமைக்கவும். MSG91, Fast2SMS அல்லது பிற வழங்குநர்களுக்கு Custom URL (தனிப்பயன் URL) தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்திய SMS-க்கு உங்கள் DLT-அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனுப்புநர் ID, நிறுவன ID மற்றும் டெம்ப்ளேட் உரை தேவை, எனவே அவற்றை உங்கள் வழங்குநரிடமிருந்து தயாராக வைத்திருங்கள்.
நிகழ்வுகளைப் பிற மென்பொருளுக்கு அனுப்புங்கள் (வெப்ஹூக்ஸ்)
ஒருவர் பஞ்ச்-இன் செய்யும்போது, விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது போன்றவற்றை உங்கள் சொந்த மென்பொருள் அல்லது தானியங்கு கருவி அறிய வேண்டுமெனில் வெப்ஹூக்ஸைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Webhooks API அட்டையில் Configure கிளிக் செய்யுங்கள்.
- உங்கள் Webhook Target URL (வெப்ஹூக் இலக்கு URL) உள்ளிடுங்கள்.
- Event Subscriptions (நிகழ்வுச் சந்தாக்கள்) கீழ், அனுப்ப வேண்டிய நிகழ்வுகளை டிக் செய்யுங்கள்.
- இணைப்பைச் சரிபார்க்க Test Ping (சோதனை பிங்) கிளிக் செய்து, பிறகு Save Configuration கிளிக் செய்யுங்கள்.
ஒவ்வொரு நிகழ்வும் கையொப்பமிடப்படுகிறது, இதனால் அது உண்மையில் Staff Khata-விலிருந்து வந்ததா என்பதை உங்கள் கணினி சரிபார்க்க முடியும். உங்கள் டெவலப்பர் விவரங்களை Webhook API Spec (வெப்ஹூக் API விவரக்குறிப்பு) கீழ் காணலாம்.
ஒரு இணைப்பை நிறுத்த, அதைத் திறந்து Disconnect (துண்டி) கிளிக் செய்யுங்கள்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.