தொடங்குவதற்கு முன்
திட்டம்: அனைத்துத் திட்டங்களும்
Staff Khata என்றால் என்ன, பதிவு செய்வதற்கு முன் உங்களுக்கு என்ன தேவை, யார் எதைப் பார்க்கலாம் என்பதை இந்த அத்தியாயம் விளக்குகிறது. இதை ஒருமுறை படியுங்கள், பிறகு உங்கள் நிறுவனத்தை அமைக்க அத்தியாயங்களை வரிசையாகப் பின்பற்றுங்கள்.
Staff Khata என்ன செய்கிறது
Staff Khata உங்கள் முழுக் குழுவின் வருகை, விடுப்பு, சம்பளம் மற்றும் HR ஆகியவற்றை ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்கிறது. ஊழியர்கள் தங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து செல்ஃபி மற்றும் இருப்பிடத்துடன் பஞ்ச் செய்யலாம், அல்லது வாசலில் உள்ள Realtime பயோமெட்ரிக் இயந்திரத்தில் பஞ்ச் செய்யலாம். பிறகு Staff Khata சலுகை நேரம், அரை நாள், தாமதக் குறிப்புகள் போன்ற உங்கள் அலுவலக விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இதனால் யார் வந்திருக்கிறார்கள், யார் தாமதம், யார் வரவில்லை என்பதை நேரலையில் பார்க்கலாம். அந்த வருகையிலிருந்து விடுப்பு இருப்பு, சம்பளம், சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் அரசுப் பதிவேடுகள் உட்பட முப்பதுக்கும் மேற்பட்ட அறிக்கைகளை அது உருவாக்குகிறது. செயலியைத் திறக்காமலேயே WhatsApp-இல் தினசரி சுருக்கத்தையும் பெறலாம்.
உங்களுக்கு என்ன தேவை
- தற்போதைய வலை உலாவியுடன் ஒரு கணினி. சமீபத்திய Chrome, Edge அல்லது Safari-ஐப் பயன்படுத்துங்கள். வலைச் செயலி https://attendance.staffkhata.com-இல் உள்ளது. இங்கே உங்கள் நிறுவனத்தை அமைத்து, சம்பளப் பட்டியலையும் அறிக்கைகளையும் இயக்குவீர்கள்.
- இணைய இணைப்பு கணினியிலும், பஞ்ச்களை அனுப்பும் ஒவ்வொரு தொலைபேசி அல்லது இயந்திரத்திலும்.
- Staff Khata மொபைல் செயலி Android அல்லது iOS-இல், தொலைபேசியிலிருந்து பஞ்ச் செய்யும் ஊழியர்களுக்கு. அவர்களுக்கு இருப்பிடம் இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், செல்ஃபிக்கு வேலை செய்யும் கேமரா வேண்டும்.
- Realtime பயோமெட்ரிக் சாதனங்கள், ஊழியர்கள் கைரேகை அல்லது அட்டை இயந்திரத்தில் பஞ்ச் செய்ய வேண்டுமென்றால். Staff Khata, Realtime பயோமெட்ரிக் சாதனங்களுடன் மட்டுமே வேலை செய்கிறது.
- ஒரு பணி மின்னஞ்சலும், குறியீடுகளைப் பெறக்கூடிய மொபைல் எண்ணும். பதிவு செய்யும்போது உங்கள் கணக்கைச் சரிபார்க்க இரண்டையும் பயன்படுத்துவீர்கள்.
நான்கு பங்குகள்
Staff Khata-வில் ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு பங்கு (role) உண்டு. உள்நுழைந்த பிறகு அவர் எந்தத் திரைகளைப் பார்க்கிறார் என்பதை அந்தப் பங்கே தீர்மானிக்கிறது.
| பங்கு | யாருக்கானது | அவர்கள் என்ன பார்க்கிறார்கள் |
|---|---|---|
| Admin (நிர்வாகி) | உரிமையாளர் அல்லது அலுவலகத் தலைவர் | அனைத்தும்: நிறுவன அமைப்பு, ஊழியர்கள், சாதனங்கள், வருகை, விடுப்பு, சம்பளப் பட்டியல், அறிக்கைகள், பில்லிங் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள். |
| HR (மனிதவளம்) | உங்கள் HR அல்லது கணக்கு நபர் | ஊழியர்கள், வருகை, விடுப்பு, சம்பளப் பட்டியல் தொடர்பான அன்றாடப் பணிக்கு Admin பார்க்கும் அதே நிர்வாகத் திரைகள். திட்ட பேட்ஜ் மற்றும் மேம்படுத்தல்களை Admin மட்டுமே பார்க்கிறார். |
| Manager (மேலாளர்) | குழுத் தலைவர் | My Team (என் குழு), Team Attendance (குழு வருகை) மற்றும் Team Leaves (குழு விடுப்புகள்), தங்கள் குழுவின் கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க. Pro HRMS கூடுதல் தொகுதி தேவை. |
| Employee (ஊழியர்) | ஒவ்வொரு பணியாளரும் | தங்கள் சொந்த டாஷ்போர்டு, வருகை, விடுப்பு, சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் சுயவிவரம், வலையிலும் மொபைல் செயலியிலும். |
ஒருவரை Add Employee (ஊழியரைச் சேர்) பகுதியில் சேர்க்கும்போது பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். Branch Admin (கிளை நிர்வாகி) என்ற பங்கும் உள்ளது. Branch Admin நிர்வாகத் திரைகளில் வேலை செய்யலாம், ஆனால் கிளைகளை நிர்வகிக்க முடியாது, மேலும் Employee பங்குள்ளவர்களை மட்டுமே சேர்க்க முடியும்.
திட்டங்கள், சோதனைக் காலம் மற்றும் கூடுதல் தொகுதிகள்
ஒவ்வொரு புதிய நிறுவனமும் அனைத்து அம்சங்களும் திறக்கப்பட்ட 15 நாள் சோதனைக் காலத்துடன் தொடங்குகிறது. சோதனை முடிந்ததும் உங்கள் கணக்கு தானாகவே தொடக்கத் திட்டத்திற்கு மாறும். எப்போது வேண்டுமானாலும் மேம்படுத்தலாம்.
- திட்டங்கள் எத்தனை பயனர்கள் மற்றும் பயோமெட்ரிக் சாதனங்கள் வைத்திருக்கலாம், எந்த அம்சங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதில் வேறுபடுகின்றன. விடுப்பு, விடுமுறைகள், கூடுதல் நேரம், சம்பளப் பட்டியல், ஊழியர் உள்நுழைவு, மேம்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் பல ஷிஃப்ட்கள் கீழ்நிலைத் திட்டங்களில் பூட்டப்பட்டிருக்கலாம்.
- கூடுதல் தொகுதிகள் (add-ons) ஒரு திட்டத்தின் மேல் நீங்கள் வாங்கும் கூடுதல் பகுதிகள்: Pro HRMS (மேலாளர் அங்கீகாரங்கள், நிறுவன ஃபீட், நிறுவன அமைப்பு மரம், சொத்துகள் மற்றும் பல) மற்றும் Journey Tracker (களப் பணியாளர்களுக்கான நேரலைக் கண்காணிப்பு). கூடுதல் தொகுதி செயல்பாட்டுக்கு வந்த பிறகே அவற்றின் மெனுக்கள் தோன்றும்.
பூட்டப்பட்ட அம்சம் மெனுவில் பூட்டுக் குறியைக் காட்டும். தற்போதைய விலைகளுக்கும் ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் என்ன உள்ளது என்பதற்கும் Billing & Plan (பில்லிங் & திட்டம்) பகுதியைப் பாருங்கள்.
தேவையான திட்டம்: இந்தக் கையேட்டில் உள்ள ஓர் அம்சம் உங்கள் கணக்கில் பூட்டுடன் தெரிந்தால், அதற்கு உயர்ந்த திட்டம் அல்லது கூடுதல் தொகுதி தேவை. திட்டங்கள், பில்லிங் மற்றும் ஆதரவு பார்க்கவும்.
இந்தக் கையேட்டின் அமைப்பு
நீங்கள் அமைக்கும் வரிசையிலேயே அத்தியாயங்கள் உள்ளன. மேலிருந்து தொடங்கி கீழ்நோக்கிச் செல்லுங்கள்.
- பதிவு மற்றும் முதல் உள்நுழைவு
- நிறுவன அமைப்பு
- வருகை விதிகள்
- ஊழியர்கள்
- ஷிஃப்ட்களும் கூடுதல் நேரமும்
- மொபைல் பஞ்ச்
- பயோமெட்ரிக் சாதனங்கள்
- தினசரி வருகை
- விடுப்பும் விடுமுறைகளும்
- சம்பளப் பட்டியல்
- அறிக்கைகள்
- WhatsApp மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்
- ஊழியர் சுய சேவை
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- திட்டங்கள், பில்லிங் மற்றும் ஆதரவு
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் சிக்கல் தீர்வு
உதவிக்குறிப்பு: இந்தக் கையேட்டில் உள்ள திரைப்பிடிப்புகள் Sharma Textiles Pvt Ltd என்ற கற்பனை எடுத்துக்காட்டு நிறுவனத்தைக் காட்டுகின்றன. உங்கள் திரைகளில் உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தின் பெயர்களும் எண்களும் தெரியும்.
இன்னும் சிக்கல் உள்ளதா? செயலியில் உள்ள Help & Support (உதவி & ஆதரவு) பகுதியிலிருந்து டிக்கெட் எழுப்புங்கள், அல்லது staffkhata.com/contact-இல் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.